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メールダウンロードフォルダの謎を解く

シナリオは単純です。メールで添付ファイル付きのメッセージを受信し、添付ファイルをダブルクリックして適切なアプリで開きます。しかし、その後の展開は決して単純ではありません。添付ファイルは見つけにくいフォルダに保存され、複数回ダウンロードされることがあり、アプリによって開かれたファイルの扱いが大きく異なります。

/Mail Downloads はどこにありますか?

メールの添付ファイルをダブルクリックで開くと、当然ながら元のアプリで開きます。しかし同時に、添付ファイルは自動的に(そしてひそかに)「メールダウンロード」フォルダにダウンロードされます。

フォルダ名だけが目に見える唯一の特徴です。フォルダは複数のフォルダに深く埋もれており、そのうちの1つは非表示になっています。フォルダの中身を見るには、Finderで「移動」>「フォルダへ移動」を選択し、 と入力(またはここからコピー&ペースト)し~/Library/Containers/com.apple.mail/Data/Library/Mail Downloadsて「移動」をクリックします。

このフォルダには少なくとも1ギガバイトは空き容量があるはずなので、一度確認してみるといいでしょう。その多くはゴミ箱に捨てられるはずです。おそらく何百ものフォルダ(夫のMacには1800個もありました)が英数字の名前で保存されており、それぞれにダウンロードした添付ファイルが入っています。一見非効率に見えるこの設定は、同じ名前の添付ファイルが同じフォルダに保存されるのを防ぐために必要なのです。

メールのダウンロードフォルダ

Mavericks では、ファイル名の重複による問題を回避するために、Mail はダウンロードごとに個別のフォルダーを作成します。

OS 10.9 Mavericksより前では、このフォルダは~/Library/Mail Downloadsにありました。以前のシステムからアップグレードした場合、このフォルダがまだ残っている可能性があります。その場合は、残っていないか確認してください。このフォルダの内容は新しいフォルダに自動的に移行されているはずですが、私の場合はまだアイテムが残っていることに最近気づきました。この古いフォルダには、このフォルダを囲むフォルダはありません。以前のOSでは、同じ名前のダウンロードファイルには、区別するために名前に番号が付けられていました。

メールダウンロードには何が含まれますか?

添付ファイルは、次の場合に自動的にメールのダウンロード フォルダーに保存されます。

  • ファイルをダブルクリックするか、コンテキスト メニューの [添付ファイルを開く] コマンドを使用して開きます。

  • ファイルをControlキーを押しながらクリックし、コンテキストメニューのコマンドを実行してください。Controlキーを押しながらクリックしたものの、気が変わってメニューを閉じてしまったら、もう手遅れです!メニューを開いた瞬間にコピーが保存されます。

  • クイックルックを使用して表示します。

メッセージウィンドウを「離れて」から「戻った」後に上記のいずれかの操作を繰り返すたびに、添付ファイルの追加コピーがメールのダウンロードフォルダに保存されます。これには、メッセージウィンドウを閉じて再度開く、ビューアウィンドウで別のメッセージを表示してから添付ファイルのあるメッセージに戻る、メールを終了して再起動する、などの操作が含まれます。

添付ファイルを保存しても、「メールのダウンロード」には保存されません。「ファイル」>「添付ファイルを保存」を選択するか、メッセージヘッダーの任意の場所にマウスオーバーして表示される灰色のヘッダー/メッセージ区切り線からアクセスできるポップアップメニューから保存できます。これらの場合、添付ファイルは保存した場所に保存されます。

添付ファイルを編集するとどうなりますか?

メールメッセージから添付ファイルを親アプリで直接開くと、編集内容が保存されているように見える場合と、保存されていないように見える場合があります。なぜでしょうか?また、編集内容によって元の添付ファイルが変更されているように見える場合もあります。これは、添付ファイルのデフォルトアプリによって異なります。

例えば、デフォルトでMicrosoftまたはAdobeのアプリで開く添付ファイルをダブルクリックしたとします。その添付ファイルは(前述の通り)メールのダウンロードフォルダに保存され、関連付けられたアプリで開かれます。その後、ドキュメントを編集して「保存」コマンド(「名前を付けて保存」ではなく)を使用すると、メールのダウンロードフォルダ内の元のファイルが編集後のファイルに置き換えられます。その後、アプリで「最近使ったファイルを開く」コマンドを使用すると、変更されたコピーが開きます。

しかし、元の添付ファイルの内容を確認したいと思ったとします。メールアプリでは、添付ファイルをもう一度ダブルクリックするか、クイックルックで確認すれば、編集されていない元のファイルが表示されると想定して操作します。しかし、表示される場合もあれば、表示されない場合もあります。場合によっては?

メールのダウンロードタイトルバー

上: プレビューで開いたときの元の添付ファイルのタイトルバー。下: ドキュメントの編集を開始した瞬間のタイトルバー。

添付ファイル付きのメッセージを閉じずに「元の」添付ファイルを表示しようとすると、メールアプリは「メールのダウンロード」に保存されているコピー、つまり編集したファイルを表示します。しかし、メッセージを閉じてから再度開き、添付ファイルをダブルクリックすると、元のバージョンが表示されます。これは、メッセージを再度開いたときにメールアプリが添付ファイルの新しいコピーを「メールのダウンロード」に保存し、そのファイルが開かれるからです。

このような混乱を避けるには、Apple以外のアプリケーションで添付ファイルを開く最善の方法は、まずメールアプリから「ファイル」>「添付ファイルを保存」、またはヘッダー区切りの「添付ファイル」ポップアップメニューを使って適切なフォルダに明示的に保存することです。その後、そのファイルのコピーをアプリケーションで開いて編集できます。

Pages、Numbers、TextEdit、Preview などの Apple アプリ、そして Nisus Writer Pro(素晴らしい!)は、添付ファイルの扱いが異なります。これらのアプリに属する​​添付ファイルをダブルクリックすると、タイトルバーが「無題( OriginalNameコピー)」に変わります。つまり、新規文書として扱われるため、メールのダウンロードで誤って元のバージョンを上書き保存してしまうことはありません。そのため、メール内で元のファイルを表示したり、再度開いたりすると、常に元のバージョンが表示されます。