24
オフィスのプリンターに印刷できない場合は、macOSでアクセスコードを入力する必要があるかもしれません

アップルイメージライター2

画像: Apple

時代遅れに思えるかもしれませんが、集中管理型の高性能コピー・製本システムを導入している企業の中には、各部署またはユーザーのコードを使って出力を追跡しているところもあります。これは何十年も前から一般的でしたが、この方法に慣れていないMacユーザーにとっては問題となり、特にプリンターやコードが最近オフィスに導入された場合、ある読者のように問題が発生します。

macOSのプリントダイアログは長年ほとんど変わっていないため、使いやすさは現実ではなく夢のままです。これは、システムが特定のプリンター機能をプリンタードライバー経由で組み込むことに依存しているためで 、そのプリンタードライバーもひどく時代遅れのままです。

この一連の手順は、コードを必要とするほとんどのプリンターで機能するはずです。

  1. 印刷するアプリで、[ファイル] > [印刷]を選択します(または、アプリ固有の印刷プロセスを使用します)。

  2. プリンターダイアログで、右下近くに表示されるポップアップメニューをクリックします。Safariブラウザから印刷する場合は、Safariのようにアプリ名が表示されている場合があります。

  3. 表紙と他のオプションを区切る線の下にある、プリンタ固有の項目を探します。「ジョブオプション」というラベルが付いている場合もあります。

  4. 適切なフィールドにコードを入力し、必要に応じてボックスまたはその他のオプションをチェックします。

  5. プリセットを保存します (下記参照)。

  6. [印刷]をクリックします。

mac911 ジョブコード付き印刷 IDG

専用のプリンター オプションは、右下の線で区切られたポップアップ メニューの下に表示されます (ここでは、[メディアと品質] が表示されています)。

印刷前に、手順5で設定をプリセットとして保存します。「プリセット」>「現在の設定をプリセットとして保存」を選択し、覚えやすい名前を付けてください。ユーザーコードを含むすべての詳細は、今後の印刷ジョブでこのプリセットを選択する際に保持されます。

この Mac 911 の記事は、Macworld の読者 Amanda から寄せられた質問に対する回答です。

Mac 911に問い合わせる

よくある質問とその回答、コラムへのリンクをまとめました。FAQ集をご覧になり、ご質問が網羅されているかご確認ください。もし掲載されていない場合でも、私たちは常に新しい問題解決の糸口を探しています!ご質問は[email protected]までメールでお送りください。スクリーンショット(必要な場合)と、氏名の使用可否を明記してください。すべての質問に回答できるとは限りません。メールへの返信は行っておりません。また、トラブルシューティングに関する直接的なアドバイスも提供できません。

著者: Glenn Fleishman、Macworld 寄稿者

グレン・フライシュマンの最新著書には、『Take Control of iOS and iPadOS Privacy and Security』、『Take Control of Calendar and Reminders』、『Take Control of Securing Your Mac』などがあります。余暇には、印刷とタイポグラフィの歴史に関する執筆活動も行っています。Macworldのシニア寄稿者で、Mac 911を執筆しています。