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Acclivity AccountEdge 2011

AcclivityのAccountEdgeは、めったに驚くようなものではありません。インストールしてAccountEdgeを開くと、ビジネスの財務管理に役立つ幅広いツールを備えた、堅牢な簿記アプリケーションが見つかります。かつてはMacの会計ソフトの世界では異端児であり、QuickBooks Proの代替品だったAccountEdgeは、ゆっくりと着実に、ビジネスの会計管理における静かで効率的、そして思慮深くアップデートされたスタンダードへと成長しました。

AccountEdgeの過去数バージョンと同様に、アプリケーションへの最大の変更は裏側にあります。ユーザーインターフェースは以前のバージョンとほぼ同じで、コマンドセンターインターフェースを使用して、すべての財務タスクを8つの主要領域(口座、銀行業務、売上、時間別請求、購入、給与、在庫、そしてすべての連絡先情報をまとめたカードファイル)に整理します。これらのコントロールセンターには、AccountEdgeのメインウィンドウ上部にあるボタンからアクセスできます。これらのボタンをクリックすると、特定のタスクを実行するための関連ボタンのフローチャートが表示されます。

AccountEdge 2011は、あらゆるビジネスのニーズに応える優れた会計およびビジネス管理ツールを提供します。時間課金、給与計算、在庫管理などの機能がアプリケーションに組み込まれています。AccountEdgeの在庫管理ツールを使用すると、複数の在庫項目を1つのパッケージにまとめ、単一の在庫項目として販売できます。また、給与計算機能は、Redcort SoftwareのVirtual TimeClock( )やMarketcircleのDayLite( )CRMアプリケーションなどのアプリケーションと連携できます。プログラムのデータファイルは、Windows版とMac版の両方のAccountEdgeで使用できます。また、複数のユーザーが同時に会計、在庫、請求情報にアクセスできるように、AccountEdgeのネットワーク版を購入することもできます。

AccountEdge 2011 のフローチャートはビジネス プロセスを明確に定義し、すべてのビジネス トランザクションを簡単に見つけて追跡できるようにします。

AccountEdgeには18の新機能と機能強化が含まれており、その中心となるのは、AccountEdgeデータへの現場アクセスを可能にする新しい無料iOSアプリケーションです。AccountEdge iOSアプリはDropboxアカウントを活用し、iOSデバイスとオフィスのMacに保存されているメインデータベース間のデータを同期します。iOSデバイスはアプリを開くたびに自動的にメインデータベースと同期しますが、アプリが開いている間は、それ以降の同期はすべて手動で行う必要があります。Macアプリケーションの同期もすべて手動で行う必要があることには失望しました。Acclivityによると、自動同期は近日中に実現するとのことですが、それまではモバイルデータを定期的に同期する必要があります。

AccountEdge Mobileに加えて、AccountEdge 2011では、現場の従業員や請負業者が時間課金情報を入力できるサブスクリプション型およびWebベースのTimeTrackerサービスも提供しています。このサービスの料金は、サービスを利用するユーザー数に基づいており、1ユーザーの場合は月額10ドル、最大50ユーザーの場合は月額100ドルです。

他にもいくつかの新機能がありますが、そのほとんどは探さなければ気づかないかもしれません。例えば、メモ欄が拡張され、以前のバージョンよりも多くのテキストを追加できるようになりました。また、セットアップアシスタントが更新され、新規ユーザーがアカウントを簡単にセットアップできるようになりました。これらは肩をすくめたくなるような変更点であり、あまり注目されないかもしれませんが、AcclivityがAccountEdgeを継続的にアップデートし、AccountEdgeを真に優れたものにするために細部にまで気を配っていることの表れです。

AccountEdge 2011に期待したいのは、MarketcircleのBillings ( )のような、より汎用性の高いフォーム作成ツールです 。AcclivityはAccountEdgeのフォームツールを改善しましたが、見積書、請求書、明細書を可能な限りプロフェッショナルなものにするために必要な、使いやすいページレイアウト機能や編集機能がまだ不足しています。

Macworldの購入アドバイス

AccountEdge 2011は、常にアップデートされるビジネスクラスの会計パッケージです。強力で多用途な会計ツールセットを備え、ビジネスの財務管理を容易にするように設計されています。サードパーティのビジネスアプリケーションやCRMアプリケーションとの統合、Webベースの勤怠管理、モバイルツールなど、AccountEdge 2011が他のどのビジネス会計アプリケーションよりも優れている理由は、そのほんの一部に過ぎません。

[ジェフリー・バターズビーはMacworldの定期寄稿者です。Revenge of the Fanboy! ポッドキャスト (http://revengeofthefanboy.com) と jeffbattersby.com で、ジェフリーの情報をもっとお楽しみください。 ]