iOSのメールを最大限に活用するための8つのヒント

いいえ、iOS デバイスでメールメッセージを作成するときにプレーンテキストで妥協する必要はありません。また、Gmail メッセージを本当にゴミ箱に捨てたいときにアーカイブする必要もありません。

それだけでなく、メールの受信トレイビューからより多くのメッセージを表示したり、下書きメッセージに直接 zip したり、指先でメールの受信者を管理したり、上司からミッションクリティカルなメールが届いたときに特別なアラートを受け取ったりすることもできます。

iOS メールの 8 つの機能について、ご存知ない方もいるかもしれませんので、以下をお読みください。

単語を太字、斜体、下線で表示する

イタリック体でメッセージを強調したり、太字や下線で名言を強調したりするのが好きなら、あなたは幸運です。

すぐにやり方が分からない場合でも、メールメッセージ内の単語を太字、斜体、下線付きにする方法があることがわかりました。

メール本文の単語を太字、斜体、または下線で強調する — はい、すぐに方法が分からない場合でも、メールメッセージ内の単語を太字、斜体、下線付きにする方法はあります。

書式設定したいテキストを選択します（黒いポップアップバブルが表示されるまで長押しし、「選択」をタップして、小さな青いハンドルを長押ししてドラッグします）。ポップアップバブルの右端にある矢印をタップしてその他のオプションを表示し、「BIU」ボタンをタップします。オプション（太字、斜体、下線）を選択すると、選択したテキストにフォントの変更が適用されます。

「アーカイブ」ボタンを「ゴミ箱」に変更する

iPhone または iPad のメールアプリを使用して Gmail アカウント経由でメッセージを送信している場合は、受信トレイでメッセージを右にスワイプしたときに「ゴミ箱」オプションがなく、代わりに青い「アーカイブ」ボタンがあることに気付いたでしょう。

iOSのメールアプリでGmailアカウントを扱う場合、これはデフォルトの動作ですが、ご心配なく。iPhoneからGmailメッセージをゴミ箱にスワイプする方法はまだあります。

変更する — Gmail のメッセージをアーカイブするのではなく、ゴミ箱に捨てたいですか? そのための設定があります。

「設定」をタップし、「メール/連絡先/カレンダー」をタップして、Gmailアカウント名をタップし、「アカウント」をタップして、「詳細設定」をタップします。「削除したメッセージを次の場所に移動」という見出しが表示されましたか？設定を「アーカイブメールボックス」ではなく「削除済みメールボックス」に切り替えてください。

次に、メールの Gmail 受信トレイに戻り、メッセージを右にスワイプします。すると、アーカイブボタンの代わりに赤いゴミ箱ボタンが表示されます。

フィールド間でアドレスをドラッグ

メールスレッドに返信している時に、Cc欄に入力した宛先の中に、Bccに入力すべき相手がいたことに気付きました。もちろん、Cc欄からそのアドレスを削除してBcc欄に入力し直すこともできますが…うーん。幸い、もっと簡単な方法があります。

宛先、CC、BCCフィールドにアドレスをドラッグアンドドロップします — 受信者を「宛先」フィールドから「Cc」フィールドに移動する場合、アドレスを再入力する必要はありません。ドラッグアンドドロップするだけです。

コツは、アドレスをタップして押したまま、宛先、Cc、または Bcc フィールドにドラッグするだけです。

ボーナスヒント：ついでに、メッセージの送信元のメールアカウントも簡単に変更できます（iPhoneまたはiPadで複数のメールアカウントを使用している場合）。「送信元」フィールドをタップし、リストから新しいアカウントを選択します。

プレビューの長さを変更する

デフォルトでは、メールの受信トレイにある各メッセージの本文は数行しか表示されません。必要に応じて、表示行数を増やしたり減らしたりすることも可能です。

メール受信トレイのメッセージの表示回数を増やす（または減らす） — iOS メールの受信トレイで、より多くのメッセージやより少ないメッセージを表示できます。

「設定」をタップし、「メール/連絡先/カレンダー」をタップして、「プレビュー」（「メール」という見出しの下）をタップし、5 行から 0 行までのオプションを選択します。

受信トレイ内のメッセージをスレッド解除する

メールをスレッドで整理すると、受信トレイを整理し、会話の流れをスムーズに保てます。しかし、スレッド表示では重要なメッセージが見落とされやすくなってしまいます。

すべての受信メールメッセージを長い、簡単にスキャンできるリストに保存したい場合は、この設定を試してみてください。

「設定」をタップし、「メール/連絡先/カレンダー」を選択し、「メール」の見出しまでスクロールして、「スレッドごとに整理」スイッチをオフにします。

メールメッセージを音声入力する

運転中など手がふさがっている時でも、iPhoneやiPadからメールを作成して送信できます。やり方は？Siriに頼むだけです。

ホームキーを長押しして Siri を起動し (または、ヘッドセットを使用している場合は、インラインリモコンの中央のボタンを長押しします)、「Michael Scott にメールを作成して」(または、連絡先との関係を Siri に学習させている場合は、単に「上司に」) などと言います。

Siriにメールメッセージを音声入力する — 丁寧に頼めば、Siri がメールメッセージを作成して送信してくれます。

Siri は、正しい電子メールアドレスの確認 (連絡先の連絡先カードに複数のアドレスが記載されている場合) から件名の作成、メッセージ本文の音声入力まで、メールメッセージの作成プロセスを段階的に案内します。

メッセージがすべて設定されれば、許可を与えるだけで Siri が自分でメッセージを送信できるようになります。

下書きに直接ジャンプ

iOSのメールアプリで書きかけのメッセージを下書きとして保存したことがある人なら、それを掘り出すのがどれほど面倒かご存知でしょう。ユニバーサルの「すべての受信トレイ」画面から戻ってアカウントを選択し、「下書き」フォルダをタップする必要があります。間違ったアカウントを選択した場合は、バックアップしてやり直す必要があります。