[編集者注：昨今、私たちは皆、毎日大量に流れ込むオンライン情報に追いつこうと必死です。そのためには、いくつかの個別のタスクが必要です。例えば、既に知っていて気に入っているサイトの新着情報をチェックしたり、普段フォローしていないサイトから新しいサイトや興味深い投稿を見つけたり、リンクを共有、保存、同期したりすることです。
誰もが、オンライン上の膨大な情報を管理する独自の方法を持っています。ブラウザ、RSSニュースリーダー、ソーシャルネットワーキングサイトなど、役立つツールは数多く存在し、その活用方法は無限とも言えるでしょう。私たちはこれらのツールとテクニックを「Webワークフロー」と呼んでいます。そこで、Webに精通した寄稿者に、それぞれのワークフローについて語ってもらいました。まずは、シニア寄稿者のジョー・キッセル氏です。
ウェブワークフローを整理するために、長年様々なテクニックを試した結果、倹約的とでも言うべき方法に落ち着きました。世の中には興味深く役立つサイトが無数にあるかもしれませんが、私の時間と集中力には限りがあります。ですから、私は必要な情報を迅速かつ効率的に入手し、不要な邪魔を最小限に抑える方法でウェブとやりとりしています。
読む
私の毎日のルーティンは、お気に入りのRSSリーダーであるNetNewsWire ( )から始まります。頻繁に更新されるブログやニュース系サイトはRSSリーダーを使う方が楽です。数十、数百もの見出しをざっと流し読みし、興味のある記事だけをじっくり読むことができるからです。サイトを一つ一つ閲覧する手間が省けます。読みたい記事を読んだら、残りの記事を既読（Command-k）にして、もう一度同じ記事を読み込む時間を省きます。
フォローしているフィードの数を数百から50程度に減らしました。信号対雑音比が最も良いフィードです。フィードを追加するのは、時間をかける価値があると確信できる場合のみにしています。また、あまり役に立たない情報を含んだフィードは定期的にリストから削除しています。
RSSフィードに適さないWebコンテンツや、RSSで記事全文を提供していない先進的なサイトのために、私は今でもSafariのブックマークバーにブックマークフォルダを保存しています。1日に1、2回、フォルダ名をCommandキーを押しながらクリックして、そのフォルダ内のすべてのブックマークをそれぞれのタブで開きます。そして、各サイトを系統的に確認していきます。繰り返しますが、このリストはできる限り短く保っています。現在、Top Sitesフォルダには約15個のブックマークがあります。数日間だけチェックする必要があるサイトが見つかった場合は、一時的にリストに追加します。そのサイトの情報を取得するより効率的な方法が見つかったら、リストから削除します。
発見する
趣味でウェブサーフィンをする時間はあまりないので、積極的に新しいサイトを探すのは、プロジェクトのリサーチをしている時だけです。とはいえ、Twitterでフォローしている人が投稿したリンクをクリックすることはあります。
保存、共有、同期
かつては膨大な数のブックマークを保存していましたが、Web検索で簡単にサイトを見つけられることに気づき、その数は着実に減っていきました。しかし、週に一度以上アクセスするサイトや、後ですぐに見つけられるかどうか自信がないサイトは、今でもブックマークを保存しています。
ブックマークバーにカテゴリー別にまとめたブックマークをいくつか保存しておけば、簡単に参照できます。MobileMe を使っているので、Safari のブックマークは他の Mac や iPhone と自動的に同期されるので、どこにいても同じ情報にアクセスできます。
URLを保存することに特にこだわりはないものの、サイトが変更されたかどうかは知りたいという場合もあります。例えば、ある企業が今後数ヶ月以内に製品の新バージョンをリリースする予定だと発表していたとします。私は毎日ウェブサイトをチェックしたり、ニュースレターに登録したりする代わりに、無料のWatchThatPage.comサービスを使って製品のメインウェブページを監視しています。ブックマークレットをクリックしてページをウォッチリストに追加するだけです。これで、サイトに変更があった際に自動でメールが届きます。
どのオーブンを買うべきか、Macworldの記事のために特定のカテゴリーに属するユーティリティ製品をすべて調べるなど、特定のトピックについて調べているときは、通常、一連のウェブ検索を行い、興味がありそうなリンクを一つ一つCommandキーを押しながらクリックして、新しいバックグラウンドタブで開きます。すべてのタブを確認し、ニーズに合わないタブを削除した後、Safariの「ブックマーク：これらのタブをブックマークに追加」コマンドを使って、開いているすべてのサイトのブックマークが入った新しいフォルダを作成します。こうすることで、いつでも調査プロジェクトを再開できます。終わったら、フォルダごと削除します。
しかし、ページの内容が変更されたり、サイトが消えたり、インターネット接続が切断されたりしても、ページ上のすべてのテキストに常にアクセスできるようにしておきたい場合があります。そのような場合は、ページ番号のないPDFが最適です。DevonThink Pro Office（私のお気に入りのスニペット保存ツール）でこの形式でWebページを保存するには、Devon Technologiesが提供するブックマークレットを使用します。クリック1つで、WebページがDevonThinkデータベースに直接保存されます。
最後に、私が見つけた興味深いサイトを他の人と共有する際は、昔ながらの方法で行います。リンクをメールで送るのです。ただし、どのリンクを誰に送るかについては、非常に慎重に選んでいます。誰かの受信トレイを乱雑にしていると非難されたくはないからです。
シニア寄稿者の Joe Kissell 氏は、TidBits のシニア編集者であり、OS X に関する多数の電子書籍の著者です。
午後 12 時 10 分に更新され、iPhone 版 NetNewsWire に関する編集者のエラーが修正されました。
