デジタルリマインダーで目標達成をサポート

もし私が有能なエグゼクティブだったら、メモ帳と携帯電話を持ったアシスタントが常に私のそばにいて、スケジュール管理や締め切りや予定のリマインダーをしてくれるでしょう。でも私はそうではないので、Macと新しいタイプのオンラインサービスに頼って、カレンダーとタスクを管理しています。

LeopardのiCalや無料のGoogleカレンダー（）などのオンラインサービスを使って、会議やToDoリストをすでに作成している方もいるかもしれません。どちらも、迫り来るイベントを知らせてくれるアラーム機能を備えています。しかし、スケジュール管理にMacを使うからといって、Macに縛られる必要はありません。メール、SMSテキストメッセージ、RSSフィード、電話など、様々な方法で通知を受け取ることができます。重要なタスクやイベントを思い出すための、興味深い方法をいくつかご紹介します。

カレンダーアラートの作成

予定やタスクを綿密にスケジュールしても、それを守れないなら意味がありません。iCalとGoogleカレンダーはどちらも、Macの前に座っているときでも、外出中であっても、あなたに届く複数の種類のリマインダーを提供しています。

画面で確認する最も一般的なリマインダーは、画面上にポップアップ表示される標準のアラートです。iCalでリマインダーを設定するには、イベントをダブルクリックし、「編集」をクリックし、「アラーム」ポップアップメニューからリマインダーの種類（メッセージやサウンド付きメッセージなど）を選択し、アラームを表示するタイミングを指定します。この手順を繰り返すことで、複数の種類のリマインダーを設定したり、異なる時間に鳴るリマインダーを設定したりできます。

標準のリマインダーウィンドウが気に入らない場合は、カスタマイズしましょう。Growl Teamの無料アプリ「Growl」は、数多くのプログラムと連携し、システム全体に通知を送信します。インストール後、システム環境設定を開き、「Growl」を選択して、通知の表示形式を選択します（画面の隅に小さくて目立たない透明なウィンドウを表示するものから、目障りなグラフィックを使った巨大なアラートまで、お好みに合わせて選択できます）。アラートの表示位置や表示時間、その他のオプションも選択できます。

iCalはGrowlをサポートしていませんが、imAGnの無料AppleScript「GrowlIt」を使えば回避できます。iCalでこのAppleScriptをイベントのアラートとして実行するように設定するだけで、Growlは設定通りに通知を表示します。

Googleカレンダーではポップアップアラートを表示できますが、ログインしている場合のみ表示されます。イベントを選択し、「イベントの詳細を編集」をクリックしてください。「オプション」セクションでは、アラートをカスタマイズしたり追加したりできます。新しいアラートを作成するには、「リマインダーを追加」リンクをクリックし、「ポップアップ」を選択して時間を設定し、「保存」をクリックしてください。

Googleカレンダーのアラート — Google カレンダーのイベントのアラートの種類を選択します。

Growl を Google カレンダーで使うには、Growl 本体に加えて、Google Notifier（近々予定が入る予定や Gmail の新着メッセージを通知）と Waffle Software の Google+Growl（記事執筆時点ではベータ版）という 2 つの無料ソフトウェアをインストールする必要があります。両方の設定を済ませると、ログインしていないときでも Google カレンダーのイベントに関する Growl ベースのアラートが届くようになります。Notifier のアラートを無効にして Growl のリマインダーのみを受け取るには、Notifier の「設定」（メニューバー項目の下）を開き、「カレンダー」タブを選択して、「今後のイベントリマインダーをポップアップで表示」オプションの選択を解除します。

自分自身に電子メールを送信する常に Mac の前に座っているわけではない場合、携帯電話、別のポータブルデバイス、または職場の Windows マシンでメッセージを確認するときに、電子メールアラートが非常に役立ちます。

iCalでメールアラートを設定するには、「アラーム」ポップアップメニューから「メール」を選択し、時刻を選択してから、使用するメールアドレスを選択します（アドレス帳に複数のメールアドレスが登録されている場合）。iCalは、イベントのタイトルをメッセージの件名に、メモ（ある場合）を本文に挿入します。メールアラートは、コンピュータが起動していてインターネットに接続されている場合にのみ送信でき、メールアプリでのみ機能します。別のプログラムをデフォルトのメールクライアントとして使用している場合は、メールアプリでアカウントを設定する必要があります。

Googleカレンダーで「リマインダー」ポップアップメニューから「メール」を選択すると、アカウントに関連付けられたアドレス（通常はGmailアドレス）にメッセージが送信されます。Googleカレンダーは、ログインしていない場合でもメッセージを送信します。

自分宛にテキストメッセージを送信しましょう。外出中だからといって、リマインダーを見逃す必要はありません。ポケットに携帯電話が入っているなら、SMSメッセージですぐに必要な通知を受け取ることができます。

Googleカレンダーでは、まず設定を調整する必要があります。ページ上部の「設定」リンクをクリックし、「モバイル設定」を選択します。国を選択し、携帯電話番号と通信事業者を入力して、「確認コードの送信」をクリックします。すると、6桁の番号を含むSMSメッセージが携帯電話に表示されます。その番号を「確認コード」欄に入力し、「設定を完了」をクリックして、「保存」をクリックします。今後、GoogleからSMSアラートを送信してほしい場合は、「リマインダー」ポップアップメニューから「SMS」を選択してください。

残念ながら、iCal だけでは SMS テキストメッセージを携帯電話に直接送信できません。Alco Blom と Rene Laterveer の SMS Mac (年間 10 ドル、1 メッセージあたり 0.10 ドル) などの別のプログラムを使用する必要があります。SMS Mac Scripting プログラムをダウンロードし、AppleScript (次のセクションで説明) をトリガーするアラームを設定する必要があります。これにより、スクリプトアプリケーション経由でメッセージが送信されます。これを行う手順については、SMS Mac Web サイトを参照してください。また、こちらの手順に従って、AppleScript で SMS Mac アカウントと PIN 番号を指定する必要もあります。通信事業者によっては、iCal から特別なアドレスに電子メールメッセージを送信し、SMS メッセージとして受信できるように設定できる場合があります。詳細については、ご利用の通信事業者にお問い合わせください。

特別なiCalアラート

iCal の優れた機能の 1 つは、アラートが鳴ったときに、ファイルを開くことからお気に入りの曲を再生することまで、特定のアクションをトリガーできることです。

書類を開くiCalの通知を設定して書類やプログラムを開くのは簡単です。ノートパソコンを会議に持っていく際に、Macで議題、プレゼンテーション、その他の関連書類を自動的に開きたい場合に便利です。「アラーム」ポップアップメニューから「ファイルを開く」を選択し、2つ目のメニューから「その他」を選択して、該当する書類またはプログラムを選択します。そして、いつ開くかを設定します。

iCalアラートとしてのAppleScript — iCalでは、任意のAppleScriptをアラートとして実行できます

AppleScriptを実行するiCalのアラームは、スケジュールされたイベントが発生した際にAppleScriptを実行するトリガーとしても機能します。例えば、重要な会議の雰囲気を盛り上げるためにiTunesで特定のトラックを再生したいとします。スクリプトエディタ（アプリケーション/AppleScript）を開き、以下のスクリプトを入力します。曲名とプレイリストを追加してカスタマイズしてください。

tell application "iTunes" play track "TrackName" of playlist "PlaylistName" end tell

あるいは、誕生日プレゼントを購入するリマインダーを設定していて、Amazon.comで買い物をすることが分かっているとします。Amazon.comに行くように指示するアラートの代わりに、Amazon.comに誘導するスクリプトを作成できます。

tell application "Safari" make new document at end of documents set URL of document 1 to "http://www.amazon.com" end tell

スクリプトの調整が終わったら、保存します。iCalでは、アラームのポップアップメニューから「スクリプトを実行」を選択し、次のポップアップメニューから「その他」を選択して、保存したスクリプトに移動します。

iCalとGoogleを超えて

ここ数年、多くのオンラインリマインダーサービスが登場しています。これらのサービスでは、ほぼすべてのインターネット対応デバイス、さらには電話を使ってメモやアラートを作成・受信できます。ここでは、メインのカレンダープログラムにアクセスできないときでも、スケジュールを管理できる便利な無料サービスを3つご紹介します。

Jott Jott NetworksのJottのアイデアはシンプルです。サービスに電話番号を登録し、電話をかけて、自分宛のメール、簡単なリマインダー、ToDoリストなど、何でも音声入力できます。また、ウェブサイト、メール、SMS（専用のJottアドレスまたはテキスト番号を使用）経由でJottにイベントを追加することもできます。

登録した番号からJottに電話をかけると、発信者IDを使ってあなたの身元を認識し、受信者（例えば、自分自身、設定したリスト、TwitterなどのWebサービス、連絡先、グループなど）を選択するように求められます。キーワードを使って、どのような情報を「メモ」したいか（リマインダーやToDoリストなど）を指定します。必要な情報をすべて入力したら、短いメッセージ（最大30秒）を音声入力できます。

Jottは、コンピューターによる音声認識と人間による書き起こしを組み合わせ、音声メッセージを迅速にテキスト化します。リマインダーやメモはすべてウェブサイトで確認できるほか、メールやSMSでリマインダーを送信することもできます。Googleカレンダーに予定を追加することも可能です（事前にGoogleカレンダーをJottのリンクに追加する必要があります）。メールのリマインダーには元の音声録音へのリンクが含まれているため、書き起こしに誤りがあった場合に便利です。

reQall Jottと同様に、QTechのreQallでは電話でメモを送信し、メールやSMSでリマインダーを受け取ることができます。また、iChatなどのインスタントメッセージクライアントを使ってアラートを送受信することもできます。

このサービスは、ToDoリストをiCalendarフィードに変換し、iCal（Googleカレンダーは不可）で購読できます。また、ニュースアグリゲータにイベントを表示させたい場合に備えて、RSSフィードも提供しています。Jottとは異なり、reQallは現在Twitterへの接続や、メールやSMSでイベントを追加する機能を提供していませんが、iPhone版と、Webページからクリップを取得してメモリストに追加できるFirefoxプラグインが用意されています。

Remember The Milk（記事執筆時点ではベータ版）を使えば、Webインターフェース、メール、Twitter、SMS（Twitterアカウントを使用）でリマインダーを作成できます。独自の音声認識インターフェースはありませんが、Jottを設定すれば、音声リマインダーをRemember The Milkアカウントに送ることができます。

このサービスは、メール、Twitter、インスタントメッセージ、SMS、またはAtomニュースフィードでアラートを配信します。ToDoリストはiCalendarフィードにも保存され、iCalからアクセスできます。Proアカウント（年間25ドル）には、今後のタスクの表示と管理ができる特別なiPhoneバージョンへのアクセスが含まれます。

タスクを非公開にすることも、公開または特定のユーザーと共有することもできます。共有した相手は共有タスクに変更を加えることができます。Firefoxをお使いの場合は、オフラインモードを使用すると、飛行機に乗っているときなどインターネットに接続できないときでも、ブラウザからすべてのタスクにアクセスできます。（このオフラインモードを使用するには、無料のGoogle Gearsソフトウェアが必要です。このソフトウェアは、ローカルにデータを保存するためのデータベースなど、対応ブラウザに多くの機能を追加します。）