バーチャル会議は生産性の柱となっています。かつては仕事のために物理的な場所に行っていましたが、今では同じ場所で仕事と家庭生活のバランスを取らなければなりません。これは困難で、気が遠くなるようなことです。
整理整頓は誰にとっても大きな課題ですが、進化するニーズに応えるアプリは数多くあります。その中には、Setapp の非常に便利なツール スイートも含まれています。
ヒント1: BusyCalを使ってすべての会議を作成・整理する
BusyCalは、Mac向けの強力なカレンダーアプリで、主要なメールサーバーをすべてサポートしています。Mac向けの生産性向上アプリスイートであるSetappの7日間無料トライアルで、BusyCalをダウンロードしてお使いいただけます。
BusyCalの「メモ」セクションは特に便利です。メモを記録すると、BusyCalの「日付と時刻を追加」ボタンがメモセクションに日付と時刻のスタンプを追加し、すべての記録に役立ちます。これにより、会議の議事録を素早く記録したり、会議前にプロジェクトの詳細を把握した際にメモを追加したりできます。
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ヒント2. Meeterアプリで会議を追跡する
ビデオ会議ツールは数多く存在し、全てを把握するのはほぼ不可能です。たとえすべての会議に1つのプラットフォームを使用していたとしても、一日を通して複数のバーチャル会議室間を行き来するのは困難です。
そこで、Macのメニューバーに常駐し、予定されている会議を追跡できるアプリ「Meeter」が必要なのです。メニューバーのMeeterアイコンをタップすると、今後の会議が表示され、ワンクリックでログインできます。Meeterを使えば、会議への移動が簡単になります。
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ヒント3. Pliim PROで会議に集中する
画面を共有しているときに、視聴者が他のファイルに気を取られたり、通知がポップアップ表示されたりするのではないかと心配になるかもしれません。
Pliim Pro（Setapp経由）は、会議中のあらゆる煩わしさや不安を解消します。Pliim Proには、プレゼンテーションモードの切り替えオプションが1つだけあります。
プレゼンテーション モードでは、デスクトップ アイコンとアプリが非表示になり、通知が無効になり、Mac のスピーカーまたはマイクがミュートされ、壁紙が変更されます。
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Setappは会議を整理し、生産性を維持します
会議が退屈だったり、目的がなかったり、あるいは単に非生産的だったりしていませんか？会議のスケジュール設定はほんの第一歩に過ぎません。Setappのアプリを使えば、チーム全員が集中力を維持し、望む成果を生み出せるようになります。
ヒント #4. CleanShot Xですべてを録画して後で活用
会議の録画は非常に便利ですが、内蔵の録画ツールは性能が劣る場合が多いです。そこで、Mac用の強力なスクリーンキャプチャ・録画アプリ、CleanShot Xをおすすめします。
CleanShot Xは、画面をキャプチャする際にデスクトップアイコンを自動的に非表示にします。スクリーンショットに注釈を付けたり、ビデオ録画を編集したり、キャプチャしたコンテンツをプレビューしたり、CleanShot Xクラウドにアップロードしたり、画面にピン留めしたり、Macに保存したりできます。
画面全体または小さなウィンドウのスクリーンショットや録画、テキストのキャプチャ、スクロールしながらの画面のキャプチャも可能です。
動画を撮影する際に、GIF形式で録画することもできます。CleanShot Xはチュートリアルの作成や、他の人に何かのやり方を教える際に便利です。
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結論
BusyCal、CleanShot X、Pliim Pro、Meeterを併用すれば、正しいスケジュール管理が可能になります。これら4つのアプリを使えば、会議前、会議中、会議後にしっかりとしたメモを残すなど、あらゆる会議を整理するのに役立ちます。
macOSとiOS向けの生産性向上サービス「Setapp」の7日間トライアル期間中、4つのアプリはすべて無料でご利用いただけます。1週間のトライアル期間中は、Setappスイートに含まれる200種類以上のアプリをすべて無料でご利用いただけます。すべての機能が無料でご利用いただけますので、自分に最適なアプリを見つけてください。
トライアル期間終了後も、月額9.99ドルでSetappアプリライブラリに無制限にアクセスし続けることができます。アプリライブラリは常に拡大を続けています。これほど多くの便利なアプリにアクセスできるのに、この価格は魅力的です。迷う必要はありません！今すぐSetappを試して、生産性と整理整頓を最大限に高めましょう！
