オフィスアプリ対決：ワードプロセッサ

ワードプロセッサソフトウェアにはさまざまな選択肢がありますが、その中で最もよく知られている (そして人気があり、広く普及している) 選択肢は、Microsoft の Word 2011 ( )、Apple の Pages '09 ( )、および Google Docs です。

2008年に、WordとPagesの当時の最新バージョンを比較し、両方を使って基本的なビジネスニュースレターを作成しました。Microsoft Officeの新しいバージョンがリリースされた今、この比較を改めて行うことにしました。なお、AppleがiWorkスイートの新しいバージョンをリリースした際には、新しいPagesを考慮してこの比較を更新します。

比較対象として選んだタスクは、各アプリケーションに付属のテンプレートを使用して、2ページのシンプルなビジネスレポートを作成することです。（3つのプログラムを比較的同等の水準で比較するため、Wordの「発行レイアウト」モードは使用しませんでした。）レポートには、シンプルなグラフィック、表、外部スプレッドシートのデータを使用した単一のグラフ、テキストの吹き出し、そしていくつかの異なる段落スタイルが含まれていました。

これら3つのプログラムは、基本的なワープロ機能（テキストの作成、編集、基本的な書式設定など）は問題なく実行できます。しかし、テンプレートの使用、スタイルの適用、表やグラフィックなどの追加といった基本的な機能を超えた段階になって初めて、違いがはっきりと現れ始めます。

テンプレートから始める

Word、Pages、Google Docsはいずれも、文書作成の出発点として使える様々なドキュメントテンプレートを提供しています。しかし、これらのテンプレートの数と質は大きく異なります。

Googleドキュメントは、テンプレートの選択肢が圧倒的に豊富で、文字通り数千種類あります。しかし、これらのテンプレートの多くは他のGoogleドキュメントユーザーが作成したものなので、品質はかなり低いです。実際、私の場合、目の前の作業に適したテンプレートを1つ見つけるのに20分ほどかかりました。

Wordは、さまざまな種類の文書に対応する高品質なテンプレートを豊富に提供しています。一部のテンプレートはプログラムにバンドルされており、その他のテンプレートはダウンロード可能です。ダウンロード可能なテンプレートには、プロのデザイナーが作成したものも含まれています。

Word 2011にはテーマ機能も搭載されています。テーマとは、フォント、色、段落書式をカスタマイズできるパレットで、様々な種類の文書に適用できるため、封筒やパンフレット、レターヘッドやレポートなど、様々な文書の見た目を統一することができます。Wordには50種類以上のテーマが付属していますが、カスタマイズして独自のテーマを作成することもできます。PagesやGoogle Docsには、同様の機能はありません。

Word 2011 のテーマ — Word のテーマを使用すると、ボタンをクリックするだけでドキュメントに全面的な変更を適用できます。

3つのプログラムの中で、Pagesはテンプレートが最も少ないです。例えば、レポートテンプレートは10種類ありますが、ビジネス専用のものは1つだけです（他のテンプレートは、学校のレポートや学期末レポートなどです）。Pagesのテンプレートをもっと幅広く探しているなら、Pages Templates 6.0を検討するか、他のPagesユーザーがデザインしたテンプレートが見つかるiWorkCommunityをチェックしてみてください。

しかし、Pagesのテンプレートには、WordやGoogle Docsのテンプレートにはない明確な利点が1つあります。Pagesのテンプレートには、表紙、本文ページ、付録など、文書に追加できる追加の「セクション」が含まれています。これに対し、Wordのレポートテンプレートはそれぞれ2ページしかありません。文書にセクションを追加した後は、簡単に並べ替えることができます（「表示」→「ページサムネイル」）。これはWordやGoogle Docsではできません。

スタイルの操作

WordとPagesはどちらも段落スタイルの作成と管理に優れたツールを提供していますが、Googleドキュメントにはそれがありません。Googleドキュメントにはスタイルがあり、実際には7種類あります。「標準段落テキスト」と6段階の見出しです。以前のバージョンのGoogleドキュメントでは、CSSをいじることで段落スタイルを拡張できましたが、その機能は削除されました。

一方、WordとPagesはスタイルの操作性に優れています。どちらのプログラムでも、スタイルを適用した後、それを変更して新しいスタイルとして保存できます。ある場所で特定のスタイルに変更を加えると、そのスタイルが使用されているすべての場所に自動的に適用されます。

Pagesでは、スタイルのカスタマイズがWordよりも少し簡単です。Pagesでは、既存のスタイルを変更してから、スタイルパネルのドロップダウンメニューから「新しい段落スタイルを作成」または「段落スタイルの再定義」を選択します。Wordでは、スタイルが設定されたテキストを選択し、リボンの「スタイル」セクションから新しいスタイルを選択します。しかし、現在のスタイルを変更するには、スタイルツールボックスを開き、現在のスタイルを開いて、そこから変更を加える必要があります。操作は簡単ですが、使い方に慣れるまでには少し時間がかかります。

画像とグラフィック

画像、表、グラフ、その他のテキスト以外のオブジェクトの挿入と操作に関しては、Pages が 3 つのプログラムの中で群を抜いて優れています。

とはいえ、Word 2011はオブジェクトの扱いが前身のWord 2008 ( )よりもずっと優れています。Pagesの機能はまだ完璧とは言えず、優れているわけでもありませんが、どちらも使えないわけではありません。リボンも便利です。表とグラフ専用のセクションがあります。画像を挿入するには、メディアブラウザを開きます。ここからiPhoto、iTunes、その他のMac上のメディアライブラリにアクセスできます。また、挿入した画像を操作できる画像エディタも内蔵されています。

Pages '09チャート — Pages を使用すると、ドキュメント内のグラフ、画像、その他のオブジェクトを簡単に操作できます。

繰り返しになりますが、Googleドキュメントはこの点においてWordやPagesに大きく遅れをとっています。画像やその他のオブジェクトをドキュメントに追加することはできますが、テキスト内にインラインで追加することしかできません。テキストの折り返しオプションはいくつかありますが、画像、表、グラフをドキュメント内の特定の場所に配置して、そのまま固定しておくことはできません。

最後に、PagesとWordはどちらも、文書に表やグラフを簡単に追加できる機能を提供しています。どちらの場合も、外部スプレッドシートに保存されたデータからグラフを作成できます。グラフや表は文書内の任意の場所に書式設定したり移動したりできます。スプレッドシートのデータを変更すると、PagesまたはWord文書にもその変更が反映されます。

Googleドキュメントにはグラフ作成ツールが一切なく、同じドキュメント内の表のデータに基づいたグラフ作成もできません。また、Googleスプレッドシートで作成したデータやグラフへのリンクも提供されていません。唯一の選択肢は、スプレッドシートでグラフを作成し、それを.PNGファイルとしてエクスポートして、そのグラフをドキュメントに挿入することです。もちろん、元のスプレッドシートのデータが変更された場合は、新しいグラフを作成して挿入する必要があります。

最後の言葉

では、ビジネスレポートや比較的高度な文書を作成するためのワープロソフトとして、最適な選択肢は何でしょうか？ PagesとWordはどちらも十分に機能します。あらゆる種類の文書で統一感のある見た目を求めるなら、Wordの方が有利です（テンプレートとテーマのおかげです）。Pagesはグラフ、表、画像などの処理に非常に優れています。Googleドキュメントはクラウド上の文書編集には適しているかもしれませんが、最も基本的なワープロ作業を超えると、あまり役に立ちません。