Microsoftは、これまでの慣例を破り、Mac版Outlookの新バージョンを先日リリースしました。通常、同社はOfficeコンポーネントがすべて完成するまで待ってから、アプリケーションスイートの一部としてリリースします。
また、Outlookは現在Office 365サブスクリプションをお持ちの方のみご利用いただけます。サブスクリプションをお持ちの方は、Office 365ポータルページからOutlookをダウンロードできます。そうでない場合は、2015年後半にOfficeの新バージョンがリリースされるまでお待ちいただく必要があります。その際には、Outlookとその他のOfficeアプリが永続ライセンス版として（Office 365サブスクリプションの方にも提供される形で）ご利用いただけるようになります。
新しいバージョンをご利用いただくには、Mac で Mac OS X 10.9.4 以降（Mac OS X Yosemite を含む）を実行している必要があります。Outlook 2011 は Outlook 2015 と併用して引き続きご利用いただけます。Outlook 2011 と Outlook 2015 は設定ファイルのみを共有しています。
私はOutlookユーザーで、長い間アプリの新バージョンを待ち望んでいました。ようやく手に入れたので、その魅力をお伝えします。
表面的には
このバージョンのOutlookには、それほど多くの新機能はありません。主な機能は次のとおりです。
新しいテーマ。このバージョンのOutlookで抜本的なデザイン変更を期待していた方は、がっかりするかもしれません。AppleのYosemiteデザインに倣い、新しいOutlookのインターフェースはよりフラットになり、黒一色よりもグレーを多用し、フォントもスリムになり、サイドバーのフォルダーとメールボックスのアイコンから色が削除されました。また、Outlook 2011の黄色のテーマは廃止され、Microsoftが現在Outlook製品で採用している青と白の基調が採用されています。リボンバーはそのまま残っていますが、いくつかの項目の位置が変更されています。
通知センターのサポート。新着メッセージの通知はOS Xの通知として表示され、通知センターにまとめて表示されます。メッセージを開くには、メッセージをクリックするだけで、別のOutlookウィンドウに表示されます。
Outlook のアラートが通知センターに表示されるようになりました。
会話がより明確になりました。会話が調整され、件名だけでなくメッセージIDヘッダーでも判別されるようになりました。これにより、同じ件名の会話内で誤検知されるメッセージが少なくなると考えられます。
カテゴリの同期。これまでOutlookは、すべてのアカウントに対して1つのカテゴリセットのみをサポートしていました。今後は、ExchangeアカウントとOffice 365アカウント用に1セットのカテゴリの色と名前を作成し、他のメールアカウント用に別のセットを作成・編集できます。これは、全従業員でカテゴリの一貫性を保ちたい企業にとって便利です。
アカウントごとの署名。Appleのメールアプリと同様に、署名を特定のアカウントに関連付けることができるようになりました。例えば、個人用のメールアカウントに1つの署名を割り当て、仕事用のアカウントに別の署名を割り当てることができます。送信元として別のアカウントを選択すると、メッセージに付加される署名もそれに応じて変化します。
Apple の Mail と同様に、特定のアカウントに署名を追加できるようになりました。
アプリ。Outlookにアプリが追加されました。これは、メールをより魅力的に見せるコンテキスト ウィジェットです。例えば、Outlook には Bing マップ アプリがバンドルされています。メッセージに住所が埋め込まれている場合、メッセージの左上に Bing マップのエントリが表示されます。それをクリックすると、メッセージに記載されている場所を示すインライン マップが表示されます。
メッセージの右上にある「アプリの管理」をクリックすると、追加のアプリにアクセスできます。クリックするとOutlook Web Appのページに移動し、現在インストールされているアプリを有効または無効にしたり、Microsoft Officeストアから新しいアプリを入手したりできます。例えば、FedExの荷物追跡機能を追加したり、メールメッセージを翻訳するウィジェットをインストールしたりできます。
天気状況を知るために別のアプリに移動する必要はありません。
天気予報。カレンダー機能は、天気予報の追加を除いてほとんど変更されていません。OS Xの位置情報サービスを活用することで、Outlookに位置情報を自動更新するよう指示するだけで、現在の天気予報と天気予報がカレンダーの上部に表示されます。他の場所を検索することも可能です。
フィードバックを送信します。以前のバージョンのOutlookでは、「ヘルプ」メニューの「Outlookに関するフィードバックを送信」コマンドからMicrosoftにフィードバックを送信できました。Outlook 2015では、この操作がより可愛らしくなりました。検索フィールドのすぐ下に灰色のスマイリーフェイスがあります。それをクリックすると、「気に入った点をお聞かせください」と「改善点をお聞かせください」という2つの項目が表示されます。どちらかを選択すると、Microsoft Officeフィードバックウィンドウが表示され、フィードバックを入力し、必要に応じてスクリーンショットを添付したり、オプションでメールアドレスを入力したりできます。そして、メッセージを送信できます。
ボンネットの下
今回のリリースは新機能に関して少し物足りないと感じても無理はありません。しかし、長年Outlook for Macを使っている人に話を聞くと、このアプリに最も求める機能は安定性とスピードだと答えるでしょう。Outlook 2015は、その両方を約束します。
新しいデータベース。Outlookのデータベースは、特に大量のメールを送受信する場合、破損しやすいことで悪名高かった。Microsoftは古い独自仕様のデータベースを廃止し、SQLiteデータベースを採用した。Microsoftは、このデータベースはより高速で堅牢になるとしている。これにより、従来のクラッシュや破損がなくなるだけでも、アップグレードの価値は十分にある。
プッシュ通知の強化。Exchangeアカウントをお持ちの方は、Outlookがこれらのメッセージを認識する前に、他のデバイスにメッセージが届くことが多いことに気づいたかもしれません。これは、Exchange Web Services（EWS）が約1分ごとにサーバーに新着メッセージをポーリングしていたためです。新しいOutlookではこの遅延がなくなり、プッシュ通知を通じてサーバーにメッセージが届くとすぐに受信できるようになります。
新しい保存場所。以前は、Outlook の多くのコンポーネント（データベースやメッセージの添付ファイルなど）がドキュメントフォルダ内の Microsoft ユーザーデータフォルダに保存されていました。これらの要素はすべて、ユーザーフォルダ内のライブラリフォルダの奥深くに移動されました。具体的には、以下の場所にあります。
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/Main Profile
いくつかの機能が欠けている
出荷期限に間に合わせるためか、単に Microsoft が機能が不要になったと判断したためか、Outlook では実行できなくなった機能がいくつかあります。
インポート/エクスポート機能。ファイルメニューにエクスポートコマンドがありません。つまり、タブ区切りリストの連絡先をエクスポートすることも、Outlookのメール、タスク、連絡先、メモ、カレンダーをMacデータファイルとしてエクスポートすることもできません。ただし、Outlookからデスクトップにメールボックスをドラッグして.mboxアーカイブに変換することは可能で、これはほとんどのメールクライアントでインポートできます。データのインポートも制限されています。.olmアーカイブやPSTアーカイブはインポートできますが、古いEntourageアーカイブをインポートしたり、テキストファイル内の連絡先を取り込んだりすることはできません。
自動化機能は大幅に制限されています。Automatorアクションは完全に削除され、専用のAppleScriptメニューも存在しません。また、Outlookは引き続きAppleScriptをサポートしていますが、自動実行スクリプトはOutlook自体でのみ動作します。これは、アプリのスクリプトがサンドボックス化されているためであり、他のアプリと通信できないことを意味します。
同期サービスにさようなら。OutlookとAppleのメール、連絡先、カレンダー間で情報を共有する際に問題を引き起こす可能性があった同期サービスは削除されました。Appleも同様に、OS X 10.9でMacとiOSデバイス間の連絡先とカレンダーデータの同期以外のすべての同期サービスを廃止しました。メール、カレンダー、イベントをすべてOutlook内で管理していたり、Outlookをメールアプリに委任し、それ以外はAppleの連絡先アプリとカレンダーアプリを使用していたほとんどのOutlookユーザーにとって、これは大きな変化にはならないでしょう。
前進
Outlook 2015は新機能満載のリリースではありません。すでに非常に高機能なメールクライアントです。むしろ、今回のアップデートは、より高速で信頼性が高く、Windows版OutlookやOffice 365といった他のMicrosoft製品との整合性も図られることを期待しています。Office 365をご利用の方は、ぜひ一度お試しください。
AppleScript の制限事項を明確にするために更新されました。
