最高の時間管理iOSアプリ

フリーランスのコンサルティング事業を営んでいる者にとって、顧客に適切に請求するために時間を正確に追跡することは重要ですが、iOS ではスタンドアロンの時間管理アプリが数多く提供されています。

自分にぴったりのアプリを見つけるために、この膨大なカテゴリの中からどうやって選べばいいのでしょうか？幸いなことに、私は皆さんのために少し調べておきました。しかし、時間管理は非常に細かく設定できる上に、人それぞれニーズや好みも異なります。私の基準が皆さんの基準と完全に一致するとは限りません。幸いなことに、多くのアプリは機能制限のある無料版を提供しているので、時間とお金を投じる前に試してみることができます。

何を探すべきか

以下は、iOS タイムキーピング アプリに私が求める要件のリストです (リストは異なる場合があります)。

• 有料サブスクリプション サービスの単なる付属アプリではなく、スタンドアロン アプリです。
• 顧客とプロジェクトの両方を管理する能力。
• さまざまなタスク カテゴリと請求レート、および固定価格アイテムの処理方法。
• 手動での時間入力と、複数回開始および停止できるタイマー。
• 請求書を作成します（できれば PDF ファイル形式）。
• データのバックアップと復元、およびオフライン レポート用にデータをエクスポートする方法。
• 複数のデバイス間でデータを同期します。

最適な選択肢: PDF 請求書付き TimeWerks Pro Billing

Sorth LLCのTimeWerks Pro Billing with PDF Invoiceは、フリーランサーやその他のビジネスユーザーにとって、クライアント、プロジェクト、時間、経費、請求書の追跡に最適なユニバーサルiOSアプリです。使い始める前に少し設定が必要ですが、ビジネス運営に役立てることを考えると妥当な価格と言えるでしょう。TimeWerks Pro Billing with PDF Invoiceには3つのバージョンがあります。購入前に試用できる無料のライト版、アプリ内課金でいくつかのオプション機能が利用できる3ドル版、そしてそれらの機能を含む5ドル版です。（注：私は5ドル版を使用しています。）

連絡先アプリにクライアントが既に登録されている場合は、その情報をTimeWerksで作成したクライアントプロフィールにリンクできます。その後、各クライアントに対して、1つまたは複数のプロジェクトを記録できます。プロジェクトには、時間の記録方法などのパラメータを設定できます。例えば、あるプロジェクトでは開始時間と終了時間をリストし、分単位で請求したい場合もあれば、別のプロジェクトではタスクの実行日のみをリストし、時間を15分単位で切り上げたり切り下げたりしたい場合もあります。

作業項目とは、請求書に表示されるタスクのことで、固定料金または時間単位の料金で定義できます。作業項目はすべてのプロジェクトで選択できます。これは、クライアントやプロジェクトごとに独自のタスクと料金体系が設定されている他のアプリとは異なります。私はTimeWerksのアプローチを気に入っています。なぜなら、私のタスクのカテゴリーと料金は、すべてのクライアントのプロジェクトで一貫している傾向があるからです。

時間を記録するには、手動で入力するか、タイマーを使うことができます。手動で時間記録を追加するには、プロジェクト名をタップし、「+時間」ボタンをタップします。開始日と終了日、時間数を入力し、作業項目を選択して、メモを追加します。（固定価格項目の追加も同様の手順です。）タイマーを使用する場合は、タイマーを開始したら、タイマーを終了してもバックグラウンドで継続して実行されます。タイマーは何度でも停止・再開でき、終了するとタスクに累積時間が追加されます。

クライアントから手付金または着手金を支払った場合は、その金額を追跡し、請求書作成時に残高から引き落とすことができます。請求書に記載するすべての情報は事前に設定でき、ロゴや、請求書をHTML形式のメールに添付するかPDFに添付するかも選択できます。（ロゴとPDFのオプションは5ドルのアプリに含まれていますが、3ドルのバージョンではアプリ内購入で利用できます。）請求書の作成は簡単です。プロジェクトの詳細画面で「+請求書」をタップし、請求書に含める作業項目を選択して「保存」をタップするだけです。問題がなければ、請求書をプレビューしてメールで送信できます。

このアプリはレポート機能はあまり提供していませんが、Excel、Numbers、またはCSVやTSVファイルを読み取ることができるアプリを使用して、データを簡単にエクスポートし、オフラインで作業することができます。

デバイスの紛失、破損、盗難などによるデータ損失を防ぐために、TimeWerksのクラウ​​ドベースのバックアップサービスをご利用いただけます。このサービスは5ドルのアプリには含まれていますが、他のバージョンでは2ドルのアプリ内購入が必要です。また、複数のデバイス間でデータを同期できるクラウドベースの同期サービスもご利用いただけます。どちらのバージョンのアプリでも、月額3ドルまたは年額25ドルのアプリ内購入が必要です。iCloudまたはDropboxでの同期が望ましいですが、開発者のソリューションは大変満足のいくものでした。

TimeWerks Proはユニバーサルアプリなので、iPhone、iPod touch、iPadで動作し、iPadの大画面に最適化された特別なインターフェースを備えています。このアプリはiPadの大きな画面サイズをうまく活用していますが、よりコンパクトなiPhoneのインターフェースも十分に使えます。アプリは非常に安定しているようです。バックアップと同期中に時々クラッシュしましたが、データが失われたことはありません。

最初に試すことができる無料版はありませんが、プロ版はわずか 5 ドルで、バックアップと同期の追加料金を考慮しても、TimeWerks Pro は、時間を追跡してクライアントに請求書を送る必要があるフリーランサーや中小企業にとって経済的な選択肢です。

トップ候補

タイムシートプロ

TimeWerks Proと同様に、Appxyの2ドルのTimeSheet Proでも、クライアント、プロジェクト、タスクを追跡できます。各タスクに時給を割り当てることができますが、TimeSheet Proでは各プロジェクトごとにタスクと料金のセットが用意されているという点で少し異なります。例えば、すべてのプロジェクトで共通して使用する「コピー編集」というタスクがある場合、各プロジェクトで個別にそのタスクを設定する必要があります。TimeWerksのようにすべてのプロジェクトで共通のタスクリストを利用できる方法は個人的に気に入っていますが、TimeSheet Proの方式を好む人もいるのも理解できます。

どちらのアプリも手動でもタイマーを使っても時間を入力できますが、TimeSheet Proは複数のタイマーを1つの画面に表示し、それぞれを異なるプロジェクトやタスクに紐付けることができるので便利です。1つの画面から1日を通してタイマーの開始と停止を簡単に行うことができ、終了したら各プロジェクトに統合された時間入力を追加できます。これは、1日を通して複数のプロジェクトに時間を分散して割り当てている人にとって非常に便利です。

請求書の作成は比較的簡単ですが、TimeWerksよりも少し手間がかかります。単一のエントリリストから請求対象項目を選択するのではなく、各タスクカテゴリを詳細に確認する必要があるためです。請求書にロゴを入れることは可能ですが、四角形に近い形状でないと歪んでしまいます。それ以外は、生成されるPDF請求書の見栄えは良好です。

このアプリはTimeWerksにはないシンプルなレポート機能を備えていますが、時間、時間数、金額、プロジェクト別に分類された円グラフのみの表示に限られています。残念ながら、データをエクスポートしてオフラインで分析するオプションはありません。

Timesheet ProはiPad向けに最適化されたディスプレイを備えたユニバーサルアプリです。しかし、iPhoneとiPad間でデータを同期させるには、このアプリはあまり適していません。Wi-Fi接続で直接データをバックアップ・復元することは可能ですが（デバイスの紛失や故障への対策としては有効ですが）、複数のデバイス間での作業には現実的ではありません。この点が問題になる場合は、TimeWerks Proの方が適しています。

アワーズキーパープロ

Hours Keeper Proは、TimeSheet Proと同じ開発者による、6ドルのユニバーサルタイムキーピングアプリです。このアプリは非常にシンプルで使いやすいインターフェースを備えています。他の2つのアプリと同様に、タイマーを使用するか手動で入力するかのいずれかで時間を記録できます。基本的なレポートを作成できるだけでなく、必要に応じてデータをエクスポートしてオフラインで使用することもできます。また、PDFファイルに出力できる簡単な請求書も作成できます。Dropboxを介してデバイス間でデータを同期することもでき、非常に便利で優れた機能です。

開発者がなぜ2つの異なるタイムキーピングアプリを提供しているのか、そしてなぜHours Keeper Proが姉妹アプリよりも高価なのか、少し理解に苦しみます。いずれにせよ、両方の優れた機能を1つのアプリに統合してほしいと思います。Hours Keeperには機能が制限された無料版が用意されているので、購入前に試すことができます。

残りのパック

他にも言及する価値のある時間追跡アプリがいくつかあります。私のリストではそれほど重要な機能ではありませんが、よりシンプルな時間追跡のニーズを持つ人にとっては十分に機能します。

時間トラッカー

Carlos Ribas 氏による HourTracker には、iPhone および iPod touch 用の HoursTracker Pro と iPad 用の HoursTracker HD の 2 種類があります。HD 版は iPad 向けに画面が拡張されている点を除けば、どちらのアプリも価格は 7 ドルで、使い方はどちらも同じです。ジョブを作成し、それぞれに課金レートを割り当てるだけですぐに使い始めることができます。その後は、手動で時間を入力したり、タイマーを使ったりできます。1 ドルのアプリ内課金で「位置情報認識」機能を追加できます。これは、複数の現場を移動する作業員にとって非常に便利な機能です。この機能により、各現場の場所を設定しておけば、出勤時や退勤時にアプリが通知したり、自動的に出勤・退勤を記録したりすることができます。

アプリ内で請求書を作成する必要がある場合は、このアプリは適していません。ただし、外部レポートや請求書作成用にデータをCSV形式でエクスポートできます。また、ネイティブSQLiteファイルとしてデータをエクスポートすることも可能で、必要に応じてデータを復元できます。クラウドベースのバックアップソリューションは、月額2ドルまたは年額15ドルのアプリ内課金で利用できます。両方のアプリをお持ちの場合は、どちらの方法でもデバイス間でデータを同期できますが、真の同期ソリューションと比べると使い勝手が悪いです。各アプリには無料のライト版が用意されています。

タイムトラッカープロ

Nonlinear Ideas の Time Tracker Pro は、3ドルのユニバーサルアプリで、その名の通り、まさにその名の通りの働きをします。アプリのメイン画面では、複数のタイマーを同時に表示し、素早く切り替えることができます。プロジェクトやタスクに費やした合計時間を追跡することはできますが、請求書は作成できません。ただし、時間レポートやグラフを作成し、エクスポートすることは可能です。ユニークなデザインは気に入っていますが、このアプリの風変わりなインターフェースは万人受けするとは限りません。1ドルのアプリ内アップグレードを利用すれば、データをバックアップできるので、別のデバイスに復元する必要がある場合に便利です。

結論

フリーランサーやスモールビジネスパーソンで、自分の時間を管理し、顧客に時間と経費の両方を請求する必要がある場合、5ドルのユニバーサルアプリTimeWerks Proは優れた選択肢です。データをデバイス間でバックアップして同期するには、アプリのコストに年間25ドルが追加されますが、それでも、必要以上の機能を提供している可能性のあるWebベースの時間追跡サービスのコストとは大差ありません。1日を通してさまざまなプロジェクトに時間を分割して取り組むマルチタスクユーザーの場合は、複数のタイマーに簡単にアクセスできるTimesheet Proの方が適している可能性があります。タスク管理や請求書作成にはそれほど強力ではありませんが、高度なニーズがない場合は、それでも十分です。時間を簡単に追跡する方法だけが必要で、請求書作成には興味がないという場合は、他のアプリで十分かもしれません。

編集者注: Time Tracker Pro の価格を修正するために 2014 年 4 月 23 日に更新されました。