請求書の支払い、暖房フィルターの交換、フェレットの定期検診など、私たちは時折、リマインダーを必要とします。カレンダーの予定とアラームを使えば、確かにリマインダー機能を使うことは可能ですが、カレンダーはこの種の用途には大きすぎます。本当に必要なのは、メモを書いてポケットにしまっておける、デジタル版の紙切れです。Mountain Lionのリマインダーアプリはまさにそのためのツールです。
これはAppleのiOSをベースに開発されたOS Xアプリケーションです。iPhone、iPod touch、iPad版とほとんど違いはありません。起動すると、以下のような画面が表示されます。
☑ 概要
リマインダーはデフォルトで2つの主要な領域で構成されています。ウィンドウの左側には、作成したリストが表示されます。例えば、「仕事」と「自宅」の見出しがここに表示されます。MacにiCloudアカウント(またはYahoo!、Exchange、Hotmailなど、リマインダーをサポートする他のサービス。ただしGoogle Tasksはサポート対象外)を設定している場合は、それらのサービスの見出しが表示され、その下に関連付けられたリストが表示されます。
ウィンドウの右側には、選択したリストに関連付けられたリマインダーが表示されます。例えば、「家」リストを作成した場合、それをクリックすると、そのリストに作成した「ゴミ出し」「ピアノの調律」「葉物野菜をもっと食べよう」というリマインダーが表示されます。このリスト内のリマインダーのいずれかにチェックマークを付けた場合(「怒った」のではなく「完了した」という意味です)、リストの上部に「完了」というエントリが表示されます(このエントリを表示するには、上にスクロールする必要があるかもしれません)。
ウィンドウの左下にある「サイドバーを非表示」ボタン(Command-Option-S)をクリックすると、リスト列を非表示にできます。また、 「カレンダー」ボタン(Command-Option-K)をクリックすると、月間カレンダーの表示/非表示を切り替えることができます。
リマインダーウィンドウには2つのプラス(+)ボタンがあります。リスト列の下部にあるボタンは新しいリストを作成するためのものです(Command-L)。リマインダーパネルの右上にあるボタンは新しいリマインダーを作成するためのものです(Command-N)。
☑ リマインダーの作成と設定
先ほども述べたように、リマインダーエリアのプラス (+)ボタンをクリックするか、CommandキーとNキーを押すことで、新しいリマインダーを作成できます。また、リマインダーリストの最初の空いている行をクリックするだけで、新しいリマインダーが表示され、必要な情報を入力できるようになります。
入力を始めるとすぐに、リマインダーの右側に小さな灰色の情報アイコンが表示されます。それをクリック(またはCommand+Iキーを押す)すると、リマインダーの詳細を設定できます。具体的には、表示されるウィンドウでリマインダーの名前を変更したり、リマインダーを送信するタイミング(および場所)を選択したり、リマインダーの優先度を設定したり、メモを追加したりできます。

「特定の日にち」オプションを有効にすると、日付と時刻のエントリが下に表示されます。日付エントリをクリックすると、月間カレンダーから日付を選択できます。月間を移動するには、左右の矢印ボタンを使用します。現在の日付に戻るには、2つの矢印の間にあるドットをクリックします。通常どおり、時間と分のフィールドを変更し、午前または午後を選択します。また、このオプションを有効にすると、「繰り返し」エントリが表示されます。これを使用して、毎日(薬を飲む)、毎週(チームミーティングに出席する)、2週間ごと(上司に媚びへつらう)、毎月(扶養料を支払う)、または毎年(植樹祭)にリマインダーを繰り返します。
「場所」の項目は、特にMacBook AirのようなポータブルなMacではなくデスクトップMacを使っている場合、戸惑うかもしれません。結局のところ、ウィーゼル・ウェアハウスのすぐそばにフェレット・フリスキーズを拾うようにiMacにリマインダーを設定しても、一体何の役にも立ちませんよね?
位置情報の入力は、iPhoneとの同期が全てです。Appleのスマートフォンの素晴らしい点の一つは、自分の現在位置を把握し、それを使ってちょっとした奇跡を起こすことができることです。今回の場合、Weasel Warehouseの場所を完璧に把握しており、指示を出すためのリマインダーさえあれば、目の肥えたイタチ科の動物たちの食料源であるこの場所に近づくと、喜んで優しく知らせてくれます。

さらに便利なのは、これらの場所リマインダーを、特定の場所を出発したとき、または到着したときに鳴るように設定できることです。その日のやることリストに「ヘアカット」と「サッカーの試合に行く」が並んでいるとします。これは、その日の予定の重なり具合によって、このように並べられているからです。実際にフィールドに着くまで「サッカーの試合に行く」リマインダーを待つのは、あまり意味がありません。Krazy Kutsを出発したときに鳴るようにリマインダーを設定する方がはるかに効果的です。
場所の入力は簡単です。住所が記載された連絡先を作成済みの場合は、その連絡先の名前(Weasel WarehouseやKrazy Kutsなど)を入力するだけです。そうでない場合は、番地を入力して「完了」をタップしてください。
この機能はiPhone中心ですが、Macでこのようなリマインダーを作成したい方もいるかもしれません。多くの人はコンピュータのキーボードで情報を入力する方が簡単だと感じており、Macで生活を整理したいという人もいます。リマインダーアプリを使うのも一つの方法です。
リマインダーには、なし、低、中、高の4つの優先度を設定できます。リマインダーに「なし」以外の優先度を設定すると、リマインダーの横に感嘆符(それぞれ「!」、「!!」、「!!!」)が表示されます。これらの優先度マークは、リマインダーと同期している他のデバイスにも表示されます。
まさにそのためのメモ欄です。リマインダーの設定が完了したら、「完了」をクリックしてください。
☑ リマインダーを使用する
リマインダーは紙とペンで書くリストとよく似ていますが、よりスマートです。タスクを完了したら、その横にあるチェックボックスをクリックするだけで、リマインダーを完了としてマークできます。繰り返しのないリマインダーの場合は、リストから消えて、そのリストの「完了」項目に追加されます。(リマインダーリストの上部に表示される「完了」リストも同様です。)
ただし、繰り返しリマインダーの場合は、そのリマインダーは次のリマインダーに置き換えられます。例えば、2週間ごとに「上司に媚びへつらう」という項目にチェックを入れた場合、その項目はそのまま残りますが、2週間後の次のリマインダーが表示されます。
リマインダー項目は、作成したリストにそのまま残しておく必要はありません。選択して任意のリストにドラッグするだけで、簡単に別のリストに移動できます。また、リマインダーをControlキーを押しながらクリック(右クリック)し、表示されるメニューから「リストへ移動」を選択することもできます。
リストを削除する場合は、リストを選択して「編集 > 削除」を選択するか、Control キーを押しながらクリック (右クリック) して「削除」を選択します。
☑ リマインダーを共有する
リマインダーでは、ToDo項目を共有する方法がいくつか用意されています。項目を選択して「ファイル」>「エクスポート」を選択するか、リマインダーを選択してデスクトップにドラッグすると、.icsファイルに変換され、他の人に送信できます。これらのファイルをインポートするには、「ファイル」>「インポート」を選択するか、Dockのリマインダーアイコンの上にファイルをドラッグします。この操作を行うと、リマインダーをどのリストに追加するか尋ねられます。(インポートした項目を表示するには、リマインダーを終了して再起動する必要がありました。)
これはリマインダーを共有する一つの方法ですが、リマインダーを使ってリマインダーを実行する必要があるかもしれません。より効率的な方法はリストを共有することです。共有相手もiCloudアカウントを持っており、Mountain Lion 10.8.2以降を使用している場合は、リストを共有するのも簡単です。
作成したリストにカーソルを合わせると、リスト名の右側にブロードキャストアイコンが表示されます。そのアイコンをクリックすると、小さなウィンドウが開きます。このウィンドウに、リストを共有したい相手のiCloudメールアドレスを入力します。(共有したい相手が連絡先アプリケーションに登録されていて、その連絡先にメールアドレスが関連付けられている場合は、名前を入力するだけです。)

「完了」をクリックすると、共有相手に2通の招待状が送信されます。1通はiCloudメールに表示されます。メッセージ内の「リマインダーに参加」をクリックするとiCloudサイトに移動し、アカウントにサインインする必要があります。もう1通は、リマインダーアプリケーションの画面に表示されます。共有リストはリスト列に表示されます。参加者はリストを選択し、 「リマインダー」領域に表示される「承認」ボタンをクリックするだけで、リストに参加できます。リストを共有しているユーザーは、このリストにリマインダーを追加、更新、削除できます。
これが、使いやすく軽量な ToDo アプリケーション、リマインダーです。
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