Googleの人気サービスGmailは、豊富なストレージ容量、高速検索、そしてあらゆるウェブブラウザからのアクセスを備えた無料メールアカウントを提供しています。しかし、すべてのメールをGoogleのクラウドに保存するのはリスクを伴います。MacとGoogleのサーバー間のネットワークが一時的に停止すると、メールに一時的にアクセスできなくなる可能性があります。また、サーバーの不具合やユーザーエラーによって、何年も保存したメッセージが消失してしまう可能性もあります。Gmailアカウントの内容をバックアップすることで、メールが失われるリスクを最小限に抑えることができます。
ここで紹介するバックアップ方法はどちらも、IMAP経由でGmailアカウントにアクセスする必要がありますが、これはデフォルトで無効になっています。まずはGmailアカウントにログインし、右上の歯車アイコンをクリックして、ポップアップメニューから「メール設定」を選択します。次に「メール転送とPOP/IMAP」リンクをクリックし、「IMAPを有効にする」が選択されていることを確認します。選択されていない場合は選択して「変更を保存」をクリックします。
ローカルにバックアップする
Gmailをバックアップする最も安価で安全な方法は、Apple Mail（ ）、Microsoft Outlook（ ）、Mozilla ThunderbirdなどのIMAPクライアントを使用してすべてのメッセージをダウンロードすることです。WebブラウザやMailplane（ ）などのブラウザベースのアプリケーションではなく、このようなクライアントを使用して Gmailアカウントにアクセスする場合、設定が正しいと仮定すると（後ほど説明します）、すべてのメッセージのローカルコピーが自動的に保存されます。
既に他のアカウントでIMAPクライアントをご利用の場合は、他のIMAPアカウントと同じようにGmailアカウントを追加できます。Googleには、一般的なIMAPクライアントの詳細な設定手順が記載されたWebページがあります（Apple Mailについては、こちらのTidBits記事でさらに詳しい手順を紹介しています）。ただし、そこに記載されているアカウントの設定に加えて、以下の手順でクライアントがすべてのメッセージを同期するように設定されていることを確認してください。
Apple Mailで、「メール」→「環境設定」を選択し、「アカウント」をクリックして、左側のリストからGmailアカウントを選択します。「詳細」をクリックし、「オフライン表示用にメッセージのコピーを保存」ポップアップメニューから「すべてのメッセージと添付ファイル」を選択します。
Outlook 2011では、「Outlook」→「環境設定」を選択し、「アカウント」をクリックして、左側のリストからGmailアカウントを選択します。「詳細設定」をクリックし、「サーバー」をクリックします。「常にメッセージ本文全体をダウンロードする」にチェックを入れ、「受信トレイのみ」のチェックを外します。「OK」をクリックして、「環境設定」ウィンドウを閉じます。
Thunderbirdで、「ツール」→「アカウント設定」を選択します。左側のリストで、Gmailアカウントの下にある「同期とストレージ」を選択します。「このアカウントのメッセージをこのコンピュータに保存する」にチェックが入っていることを確認し、「保存期間に関係なくすべてのメッセージをローカルで同期する」にチェックを入れ、「__KBを超えるメッセージをダウンロードしない」のチェックを外します。さらに、「詳細設定」をクリックし、バックアップするすべてのGmailフォルダの「ダウンロード」列にチェックが入っていることを確認します。「OK」をクリックして各ダイアログを閉じます。
クライアントが正しく設定されていれば、あとは1日に1回起動してGmailアカウントを確認する（または自動で確認するように設定）だけです。すべてのメッセージをダウンロードするのに十分な時間、クライアントを起動したままにしてから終了してください。
IMAPクライアントにダウンロードされたメッセージは、MacとGoogleのサーバーにそれぞれ2つのコピーが作成されます。IMAPはメールプログラムとGmailを同期しているため、どちらかの場所でメッセージを削除すると（たとえ誤って削除した場合でも）、もう一方の場所からもメッセージが消えてしまいます。セキュリティを強化するために、Time Machineなどのバックアッププログラムを使用して、ダウンロードしたメールを含むローカルファイルをバックアップしておくことをお勧めします。
クラウドへのバックアップ
ローカルメールクライアントの設定が面倒だったり、ディスクに余分なファイルを置いて煩雑にしたくない場合は、Gmailのメッセージを別のクラウドベースサービスに少額の料金でバックアップできます。バックアップしたメッセージは、どのWebブラウザでも閲覧または復元できます。以下に、そのようなサービスの例をいくつか挙げます。
Backupifyは、Gmailに加え、他のGoogleアプリ、Facebookプロフィール情報、Twitterのツイート、Flickrの写真コレクション、Picasaに保存した写真や動画、Googleカレンダーのデータなどをバックアップできる、多目的クラウドツークラウドバックアップサービスです。無料の2GBパーソナルプランは5アカウントまで（ただし、カスタムドメインのGmailアカウントは対象外です）。Pro 100プランは月額5ドルで、最大5ユーザー、25アカウント（カスタムGmailドメインを含む）の20GBストレージを利用できます。Pro 500アカウントは月額20ドルで、10ユーザー、アカウント数無制限、ストレージ容量無制限でバックアップできます。
BackupMyのBackupMyMailは、Gmail、Yahoo!メール、Hotmail/Windows Liveアカウント用の1GBのストレージを年間20ドルで提供しています。将来的には、より大容量のプランも提供される予定です。（同社は、ブログ、Twitterアカウント、オンライン写真のバックアップ用にそれぞれ別のサービスを提供しています。）
ただし、どちらのサービスもログイン情報を暗号化しますが、セキュリティが保証されるわけではないことに注意してください。Backupifyの担当者によると、すべてのメールメッセージの内容はAES 256ビット暗号化で保存されており、暗号化キーにアクセスできるのはCEOとセキュリティ担当副社長のみとのことです。一方、BackupMyMailは、メールの内容を保護するかどうか、またどのように保護するかについて明確に述べていません。そのため、各プロバイダーのプライバシーポリシーを確認し、安心して利用できるかどうかをご自身で判断する必要があります。
上級寄稿者の Joe Kissell 氏は、TidBits の上級編集者であり、電子書籍『Take Control of Mail on the iPad, iPhone, and iPod touch, Second Edition』の著者 です。
