複数のMacでドキュメントを管理する方法

WordやiWorkの書類、PDF、ダウンロードした写真、その他雑多なファイルが、バックアップドライブや複数のMacに散らばってしまうのはよくあることです。中には何年も使っていないファイルもあるかもしれません。でも、必要なファイルが今のコンピュータに移行されていなかったことに気づくまでは。

年末の大掃除の精神で、同期による統合を検討してみてはいかがでしょうか。必要なファイルをすべて、他のコピーが残っていてもすべてのコピーが保存されている単一の場所にまとめて保存するか、複数の場所を指定して同一のファイルセットを保存し、複数の場所にあるドキュメントを統合することもできます。

難しそうに聞こえるかもしれませんが、Econ Technologiesの同期ソフトウェアを使えば比較的簡単です。Econ Technologiesには、異なるニーズに合わせて2つのバージョンがあります。ChronoSync Express（24.99ドル、またはSetappアプリのサブスクリプションの一部）は、内部ボリュームと外部ボリューム、そしてローカルネットワーク全体で動作します。フラッグシップモデルのChronoSync（49.99ドル）は、クラウドストレージやリモートサーバーとの同期に加え、起動可能なバックアップの作成も可能です。（どちらも15日間の無料トライアルと30日間の返金保証が付いています。ライセンスは永続的で、将来のアップグレードもすべて含まれています。）Econ Techは、単体でも動作する無料のiOS/iPadOSソフトウェアであるInterConneXも提供していますが、どちらのバージョンのChronoSyncとも同期可能です。

まず、同期したいファイルのソースをすべて見つけましょう。ハードドライブ、SSD、フラッシュドライブ、コンピューター、さらにはクラウドやFTPにアップロードされたファイルも含まれます。

次に、ChronoSyncを使って同期を設定します。ChronoSyncはさまざまな種類の同期を実行できます。アプリは「バックアップ」操作と呼んでおり、これは同期先から何も削除せず、不足しているファイルとフォルダのみを追加する操作です。同期は双方向同期機能でのみ使用され、同期の両側で同じファイルセットが使用されるようにします。

以下は、別のドライブに保存されている写真を「バックアップ」することで、フォトで管理していないばらばらの画像を保存しているメインの写真フォルダを同期した簡単な例です。

1. ChronoSyncで、「新しい同期タスクを作成」をクリックします。
2. [操作] メニューから、[右から左へのバックアップ]を選択します。
3. ChronoSyncドキュメントの左側にある「Destination Target（保存先ターゲット）」の下にある「Choose（選択）」をクリックします。私は8テラバイトのボリュームにある「Photos（写真）」フォルダを選択しました。
4. 右側の「ソースターゲット」で、「選択」をクリックします。ここでは、8テラバイトにコピーしたい写真が保存されている、起動ボリューム上の「写真」フォルダを選択しました。
5. 2つのファイルの間にある大きなコピー矢印をクリックできるようになりました。これはコピーの方向を示しています。私は上部のツールバーにある「トライアル同期」をクリックするのが好きです。これはChronoSyncの意図する動作のプレビューです。
6. トライアル同期ビューでは、コピー (または同期) する項目を変更し、「同期」をクリックして続行できます。

個々のファイル、ユーザーフォルダ全体、あるいは適切な権限があればMacのホームディレクトリ全体など、様々な設定が可能です。いずれにしても、あらゆるものを一箇所にまとめるのに最適な方法です。

この Mac 911 の記事は、Macworld の読者 Khadijah から寄せられた質問に対する回答です。

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著者: Glenn Fleishman、Macworld 寄稿者