Mail Archiver X 4レビュー：Mac用メールユーティリティは使いにくいが欠かせない

長年メールを使い続けると、メールは貴重な内部ストレージ容量を消費し始め、最終的にはMacの速度低下につながる可能性があります。Macではすべてのメールのコピーがローカルにキャッシュされるためです。そのため、定期的に古いメッセージをアーカイブして削除することをお勧めします。

フル機能のバックアップ

名前の通り、Mail Archiver X（40ドル）は、メッセージ、フォルダ、そしてアカウント全体をオフラインで保存できるMacアプリケーションです。メッセージをフラット化されたPDFドキュメントとして保存したり、メールボックスを同じメールクライアントでしか読み込めないMBOX形式にエクスポートしたりする代わりに、Mail Archiver Xはメッセージを独自のValentinaデータベースに忠実にアーカイブします。そこからマウスを数回クリックするだけで、メッセージを閲覧、検索、さらには様々な一般的な形式で保存できます。

メールアーカイバ x メインウィンドウ — Mail Archiver X は、メールボックスなどを含む検索可能なデータベースにメッセージをアーカイブする独自の機能を提供します。

これは、将来必要になるライセンスコードが記載されたソフトウェアの領収書など、特定のメールのクラウドコピーを保持したいEvernoteユーザーにとって特に便利です。Mail Archiver Xは、タグ付きの複数のメールを、オプションで添付ファイルとともに特定のノートブックにエクスポートします。メッセージはMBOX、PDF、RTF、テキスト、XML形式でもエクスポートできます。FileMaker 12以降をお持ちの方は、この人気の生産性向上アプリケーションを外部データベースとして使用することもできます。

Mail Archiver Xは、お馴染みの3パネルレイアウトを採用しています。左側にメールボックス、中央にメッセージリスト、右側にプレビューが表示されます。3つ目のパネルには、添付ファイル、ヘッダー詳細、メールタグを表示するためのタブも用意されています。上部のツールバーには、設定、印刷、エクスポート、削除、検索のショートカットが用意されているほか、元のメールクライアントから直接、選択したメッセージに返信したり転送したりすることもできます。

以前のバージョンでは、Apple Mail、Microsoft Outlook/Entourage、Thunderbird といった一般的なメールソフトウェアをサポートしていましたが、最新の 4.0 リリースでは、複数のクライアントから同時にアーカイブでき、アーカイブに含めるメールボックスを細かく制御できます。メールクライアントを必要とせず、1 つ以上の IMAP サーバーアカウントから直接アーカイブすることも可能です。

メールアーカイバ x IMAPアカウント — Mail Archiver X 4.0 を使用すると、複数の電子メールクライアントと IMAP アカウントを 1 回のクリックでアーカイブできます。

ゆっくりと着実に

Mail Archiver Xが便利なユーティリティであることは否定できませんが、これまで速度記録を破ったことはありませんでした。バージョン4.0ではパフォーマンスが著しく向上したことを嬉しく思いますが、その向上率は最終的にはアーカイブのサイズに依存します。データベースが時間の経過とともに大きくなるにつれて、メッセージの表示や並べ替えが遅くなる傾向があります。

幸いなことに、Mail Archiver Xは複数の小さなアーカイブを作成して効率性を維持できます。ただし、設定オプションは各データベースに保存されるのではなく、グローバルに適用される点に注意が必要です。これは、組み込みのスケジュールオプションを使用して毎日、毎週、毎月、または四半期ごとにバックアップを自動化したり、特定の範囲（例えば1年分のメッセージ）のメールだけを一度にアーカイブしたりする場合に問題となります。

メールアーカイバ x アーカイブ範囲 — 1 年分のメールだけをアーカイブしたいですか? Mail Archiver X なら、それだけでなく、さらに多くの機能をご利用いただけます。

Mail Archiver Xは、以前アーカイブしたメールをスキップする機能も備えていますが、真の増分バックアップではありません。最初のアーカイブ作成に数時間かかった場合、その後のバックアップもほぼ同じ時間がかかります。一度に数千通のメールをバックアップする場合は、処理に時間がかかります。私は通常、MacBook Proが使用されていない夜間や週末にアーカイブを行っています。

パフォーマンスの遅さはさておき、Mail Archiver Xは、元のクライアントの構造とフォーマットを維持したままメッセージをアーカイブできるという点で他に類を見ません。Apple Mailにインポートし直さずに、スタンドアロンのMBOXファイルをアーカイブに追加できる機能があればなお良いのですが、私の経験では、開発元はサポートの問題に非常に迅速に対応しています。このソフトウェアには、発生する可能性のあるデータベースの問題を診断、複製、再構築するためのツールも含まれています。