仕事で車に乗る時間が長い方なら、税務申告のために走行距離を記録する必要があることにきっと慣れているでしょう(そして少なくとも少しはイライラしたことがあるでしょう)。以前は、何らかのノート(あるいは、整理整頓が苦手な方は、捨ててしまった領収書、封筒の裏、メモ帳など)に情報を記録するという、骨の折れる作業が必要でした。そうしておけば、確定申告の時期が来たら、その情報をすべて確定申告に入力するだけで済みます。
テクノロジーは必ずしも面倒な手続きを省くことはできないかもしれませんが、骨の折れる部分をある程度は軽減してくれます。App CubbyのTrip Cubbyソフトウェアを使えば、iPhoneで請求可能な走行距離を追跡できます。インターフェースはシンプルで使いやすく、多少の不具合はあるものの、操作は簡単です。
Trip Cubbyを起動すると、記録された旅行のリストが表示されます。目的、目的地、日付、走行距離、そして有償か無償かといった情報が表示されます。画面下部には目のマークが付いたボタンがあり、日付、距離、アルファベット順など、様々な基準で並べ替えることができます。記録された旅行のいずれかをタップすると、その旅行の概要画面が表示されます。必要に応じて、右上の編集ボタンをタップして詳細を編集できます。
旅行を追加するのは、メイン画面の「+」で示される「旅行を追加」ボタンを押すだけです。Trip Cubbyの入力画面は非常に詳細で、ほぼあらゆる目的のためのフィールドが用意されていますが、欠点の一つは、いずれかのフィールドをタップすると、実際にデータを入力するための別の画面が読み込まれることです。そのため、すべての詳細を入力するのは少し面倒ですが、幸いなことに、Trip Cubbyでは「頻繁に利用する旅行」テンプレートを作成でき、繰り返し利用する旅行の詳細を事前に読み込むことができます。

Trip Cubbyは、走行距離などの数値情報を入力する際、デフォルトではiPhoneの回転ダイヤルセレクターを使用しますが、設定によって標準のテンキーインターフェースに切り替えることができ、入力プロセスを大幅に高速化できます。残念ながら、この設定はiPhoneの設定アプリのTrip Cubbyセクションに隠れているため、多くのユーザーは見つけられない可能性があります(ただし、これはApp Cubbyのせいではなく、Appleが開発者にこの種の設定を実装するように求めている方法によるものです)。
Trip Cubbyでは、距離の計算方法も選択できます。新しいエントリを作成すると、前回の旅行の最終オドメーターの走行距離が開始時の走行距離として自動的に読み込まれるので、すべての記録を一貫して行っていれば、距離か最終オドメーターの読み取り値を入力するだけで、もう一方の値が自動的に計算されます。
特定の記録を表示したい場合は、メイン画面から虫眼鏡アイコンをタップして検索フィールドにアクセスしてください。フィールドに入力すると、Trip Cubbyは名前と目的地のフィールドからの一致に基づいて記録を絞り込みます。「詳細」ボタンをタップすると、より強力な検索オプションが利用可能になり、タグ、旅行の種類、運転手、車両、走行距離計の範囲、特定の期間(先月、先週など)でさらに検索できます。
もちろん、iPhone に走行距離レポートを保存するだけでは、まだ道半ばです。レポートをコンピューターにも保存できるようにしたいと思うでしょう。Trip Cubby はレポートを電子メールで送信できますが、その機能は分かりにくく、虫眼鏡アイコンをタップして検索インターフェースを表示してからでないと、「旅行を追加」ボタンが魔法のように「電子メール」ボタンに変わりません。これは、レポートのメール送信機能を検索機能と併用できるためです。たとえば、検索条件を入力してレポートを送信すると、フィルターした結果のみを含むレポートが届きます。Trip Cubby は、レポートをきれいにフォーマットされた読みやすい電子メールで送信し、ほとんどのスプレッドシート プログラムにインポートできる CSV ファイルも同封する配慮がなされています。
しかし、メールインターフェースについてはいくつか不満点があります。例えば、「宛先」欄ではiPhoneのメールアプリのようにアドレスが自動入力されません。ただし、青いプラスアイコンをタップすればiPhoneの連絡先データベースからアドレスを選択することができます。レポートは1つのアドレスにしか送信できないため、他の人に送信するにはそこから転送する必要があります。また、Trip Cubbyからのメールは自分のメールアドレスではなく、[email protected]から送信されるため、少なくとも1つのレポートがスパムフィルターに引っかかってしまいます(開発者によると、これはAppleがサードパーティ開発者によるメールインターフェース経由の添付ファイル送信を許可していないためとのことです)。
総じて、Trip Cubbyは優れたプログラムであり、専用の走行距離トラッカーに求められるほぼすべての機能と、多くの競合製品よりも使いやすく、そしてもちろん美しいインターフェースをうまく組み合わせています。しかしながら、新規ユーザーにとって分かりにくい点や設定がいくつか残っており、特にデータ入力プロセスの簡素化が期待されます。