画像: ジェイソン・クロス/IDG
紙をデジタルファイルに変換しなければならない場合があります。領収書、登録証、その他の証明書類をオンラインフォームに添付する必要がある場合や、重要な文書のコピーをクラウドに保存して、いつでもアクセスできるようにし、紛失や破損から保護したい場合などです。このような文書は、多くの場合、Portable Document Format（PDF）ファイルとしてデジタル化されます。
かつては、書類を写真に撮ってPDFに変換するには、専用のハードウェアかサードパーティ製のiPhoneアプリを使う必要がありました。しかし、もうそんな必要はありません。AppleはiPhoneのメモアプリとファイルアプリに非常に便利なドキュメントスキャナーを搭載しており、ほとんどの書類を驚くほど正確にスキャンしてPDFに変換してくれます。あまり目立たないので、存在すら知らない人も無理はありません。
iPhoneを使って書類をスキャンする方法をご紹介します。スキャンした書類をPDFに変換する方法と、iPhoneでPDFに自動入力する方法もご紹介します。
Mac向けの無料PDFエディターのおすすめをまとめた記事も掲載しており、MacでPDFを編集する方法も解説しています。iPhoneでPDFを作成する方法もご興味があるかもしれません。プレビュー以外のツールを試してみませんか？Mac向けのおすすめPDFエディターのまとめをご覧ください。
- 所要時間: 5 分
- 必要なツール: iOS 11以降を搭載したiPhone
- コスト: 0
1.
iPhoneでメモを使って文書をスキャンする方法
鋳造所
- メモアプリを開きます。
- 新しいメモを作成するか、既存のメモを選択します。
- カメラボタンをタップし、[ドキュメントのスキャン]を選択します。
- iPhoneを書類の上にかざし、ハイライト表示されるまで待ちます。できるだけ水平かつまっすぐになるようにしてください。
- スキャンが自動的にキャプチャされるまで iPhone (または iPad) を静止したままにするか、シャッターを押します。
- 満足するかどうかに応じて、「再撮影」または「スキャンを保持」を選択します。
- スキャン結果に満足できない場合は？2つのモードがあります。自動モード（右上に「自動」と表示されます）を選択すると、Notesは書類を検出するたびにページをキャプチャします。ほとんどの場合、結果はかなり正確ですが、満足できない場合は、右上の「自動」をタップして手動モードに切り替えることができます。その後、角をドラッグして満足のいくまでスキャンを調整できます。キーストーン補正が適用されます。（キーストーン補正とは、長方形をキャプチャしたり、スライドプロジェクターのように投影したりする際に、正方形が正確に投影されない場合に、別の形に見える効果です。）
- スキャン結果に満足したら、「スキャンを保存」をタップします。
- すべてのページがキャプチャされるまでスキャンを続行するか、[保存]をタップします。
- Notes は、ドキュメントの上部にあるテキストを抽出してタイトルとして使用しようとします。
2.
iPhoneでスキャンしたファイルをPDFに変換する方法
鋳造所
上記の方法では、文書をスキャンしてNotesに保存できます。これは、スキャンした文書をNotesに保存したい場合に便利です。しかし、PDFとして保存したい場合はどうすればよいでしょうか？
幸いなことに、スキャンを保存すると自動的に PDF として保存されます。
- スキャンしたドキュメントを含むノートを開きます。
- スキャンした文書の横にある矢印をタップします。
- [ファイルに保存]を選択します。
- スキャンした PDF を保存するファイル内のフォルダーを選択します。
- 画面の下部でファイルに名前を付けます (必要に応じてタグも付けます)。
これにより、スキャンが PDF として保存されます。
3.
iPhoneでPDFをスキャンする方法
鋳造所
スキャンした内容を Notes に保存する必要はありません。直接 Files にスキャンして、ドキュメントを自動的に PDF として保存することもできます。
- iPhone (または iPad) でファイルを開きます。
- スキャンを保存する場所を選択します。
- 右上の詳細ボタン (…) をタップし、[ドキュメントのスキャン]を選択します。
- 書類を並べてシャッターをタップするか、iPhoneを静止させて自動的に画像を撮影します。シャッターを使用する場合は、角をドラッグして調整できます。
- 満足したら、「スキャンを保持」をタップします。
- 必要に応じて追加のスキャンを追加し、完了したら「保存」をタップします。
- スキャンは選択した場所に PDF として保存され、「スキャンされたドキュメント」という名前が付けられる場合があります。名前はハイライト表示されるので、簡単に変更できます。
4.
iPhoneでPDFに入力する方法
鋳造所
PDF を iPhone にスキャンしたら、簡単に入力できます。実際、iPhone では自動入力機能を使用して PDF の一部を入力することもできます。
- PDF をスキャンすると、自動入力フォームに誘導されます。この iOS 17 機能により、名前、住所などの詳細が自動的に入力されます (連絡先カードに事前に追加しておけば)。パスワード、名前、住所を自動入力する方法をご覧ください。
- 各フィールドをタップして詳細を入力してください。テキストを追加するには、右下の鉛筆アイコンをタップしてください。
- 署名ボックスをタップすると、ソフトウェアは署名が必要であることを認識し、保存されている署名があれば簡単に追加したり、署名を追加または削除したりできます。
Mac で PDF に入力する方が簡単かもしれません。「Mac で PDF を編集する方法」をお読みください。
