レビュー: Things 2.0 で ToDo リストの管理が簡単になります

ToDoリストは生産性向上に不可欠ですが、気が滅入るほど長いリストがいくつもできてしまうのはよくあることです。Cultured Codeの Things 2.0（Mac App Storeへのリンク）は、そんなリストを整理することを目的としており、プログラム自体はそれほど複雑ではありません。Thingsでタスクを管理する方法を覚えても、リスト上のToDo項目として扱われることはありません。

Thingsは、ToDoアイテムの操作に便利な2ペインウィンドウを備えています。左側の列には、様々なグループに分けられたアイテムが一覧表示されます。右側の広い列には、各ToDoの概要が1行で表示されます。行をクリックすると、アイテムが展開され、詳細が表示され、編集が可能になります。

もちろん、Thingsアプリケーション内でToDo項目を追加することもできますが、Thingsにはシステム全体で利用可能なキーボードショートカットも用意されており、最小限の中断でタスクを素早く入力できます。ただし、このショートカットを使用するにはThingsが起動している必要があるため、常にアプリケーションを開いたままにしておく習慣を身につける必要があります。

Things の整理されたインターフェースにより、リストが長くても、関連する ToDo 項目に集中し続けることができます。

新しい ToDo は Things の受信箱にドロップされ、分類を待ちます。ToDo を分類する方法の 1 つは、タグ (短い説明的な単語またはフレーズ) を割り当てることです。タグを入力し始めると、一貫性を保つために、Things は以前に使用した一致するタグを表示します。キーボードの Return キーを押すと、タグは青いバブルで囲まれ、タスクに割り当てられます。もう 1 つの整理ツールは「責任範囲」(通常は単にエリアと呼ばれます) です。これは、Things ウィンドウの左側の列に表示される ToDo の包括的なカテゴリのセットです。3 つ目のグループ化方法はプロジェクトです。大まかに説明するエリアとは異なり、プロジェクトには期限と完了ステータスを設定できます。プロジェクトはスーパー ToDo と考えてください。プロジェクト内のすべての項目が完了すると、プロジェクト自体が完了します。

他の人のタスクを管理する必要がある場合、Thingsではアドレス帳の連絡先にアイテムを割り当てることができます。まず、Thingsの左側のサイドバーに連絡先を追加する必要があります。その後、タスクを連絡先の名前にドラッグすることで、プロジェクトやToDoをその人に関連付けることができます。

前述の分類方法に加えて、Thingsには、長いリストに圧倒されることなく、最も関連性の高いToDo項目に集中するための方法がいくつかあります。左側の列、受信トレイのすぐ下に「今日」グループがあります。その名前が示すように、このグループには当日対応が必要な項目がリストされます。また、「今日」グループには、期限を過ぎた項目や、実際の期限よりも早く表示するように設定したToDoも表示されます。何かを早く表示させることには意味があります。タスクの期限が金曜日だからといって、今日無視していいわけではありません。

「今日」グループの下には「次の」グループがあります。これは、アクティブではあるものの、必ずしもすぐに対応する必要のないToDoとプロジェクトのリストです。「次の」グループの下には「予定」グループがあり、期限が設定されている未完了のToDoがリストされます。そして「いつか」グループはまさにその名の通り、いつか終わらせたいものの、何らかの理由で待たなければならないタスクです。

パソコンを使わない用事やタスクがToDoリストに含まれていないことは稀なので、Cultured CodeはiPad版とiPhone/iPod touch版も提供しています。複数のデバイスでThingsを使っている方は、ToDoリストを同期できる無料サービス「Things Cloud」に登録できます。AppleのiCloudと混同しないでください。Things Cloudは独自のサービスです。私が試した限りでは、MacとiPad間でのThingsデータの双方向同期は高速かつスムーズでした。

Thingsで唯一残念だったのはドキュメントでした。ヘルプシステムの情報は以前のバージョンのものだったようです。Things Cloudについては一切触れられておらず、このバージョンには存在しない「適用」ボタンをクリックするように指示されました。Cultured Codeのウェブサイトにはより最新の情報が掲載されていますが、それ以外はよく考えられ、よく出来た製品であるにもかかわらず、ドキュメントが軽視されているのは不可解です。