Notionレビュー：最もカスタマイズ可能な生産性アプリ、ぜひお試しください

一目でわかる

専門家の評価

本日のベスト価格: Notion

テクノロジー業界に携わっている方、あるいはその周辺にいる方（Macworldの読者のように、目の肥えた方）なら、Notionというアプリを耳にしたことがあるかもしれません。一見すると（非常に高機能な）メモアプリのように見えますが、実際にはそれ以上の機能を備えています。しかし、普段使いの人に用途を尋ねてみると、きっと複数の用途があることが分かるでしょう。

なぜなら、Notion は、最初は便利なドキュメント エディタのように思える一方で、さまざまな機能を備えた強力なデータベース作成スイートであり、現在では同じチームによって開発されたスタンドアロンのメール アプリやカレンダー アプリとの統合も実現しているからです。

数年前からNotionを使って小さなビジネスを管理していますが、見たい本や映画、集めたいカードなど、様々な用途で使っています。その間、Notionを自分が理想とする生産性ツールに仕上げるために、何十ものチュートリアルを参考にしてきました。そのプロセスには満足感がある一方で、使い始める前に時間をかけてツールを構築するというアイデアに、きっと抵抗を感じる人もいるでしょう。

それでも、非常に充実した無料プランがあり、機能が定期的に追加されているため、Notion を試してみるのにこれほど良い時期はありません。

第一印象

鋳造所

Notion には Mac (および Windows) アプリがありますが、CMD + R で更新できる点に至るまで、多くの点で Web インターフェイスの一種のラッパーであることは注目に値します。

左側にはサイドバーがあり、Notionにはすぐに使えるテンプレートが豊富に用意されています。あるいは、空白のページ1ページから始めて、他のページやウェブリンクへのリンクを追加したり、有料プラン（年間契約でユーザー1人あたり月額10ドル/8.50ポンドから）で共同作業したりすることもできます。

アプリの無料プランでは、すべてのプラットフォーム間で同期でき、基本的なサイトやフォームの作成、データベースツールも利用できます。実際、私はSlack、Google Drive、Gmailなどの連携機能やAI機能（後ほど詳しく説明します）を含む追加プランに料金を支払うことなく、何年もこのアプリを使っています。

Notion は確かに文章を書くためのシンプルな場所ですが、データベースを試し始めると、それがいかに柔軟であるかがわかります。

Notionの機能

鋳造所

Notionをメモアプリとして分類するのは難しいです。なぜなら、メモアプリは全体のほんの一部にしか感じられないからです。ウェブサイトの作成にも使えますし（私のシンプルなウェブサイトもそうですが）、プロジェクト管理やWiki作成といったコラボレーションのための強力なツールにもなります。

すべてはコンテンツブロックから始まります。WordPressなどのツールを使ったことがある方なら、きっと見たことがあるでしょう。コンテンツブロックを使えば、わずか数クリックでテキストをリスト、表、グラフなどに変換できますが、必ずしも簡単ではないことに注意してください。

鋳造所

何度も試行錯誤を重ねた結果、思い通りのデータベースを構築できました。プロジェクトの進捗に合わせてカンバンボード（Trello風）が進み、軽い自動化も組み込まれています。例えば、下書きが送信されたことを確認すると、該当の項目が「進行中」列から「完了」列に移動し、請求書の日付を追加すると、それに応じて進捗が進みます。

チェックボックスやおすすめのテンプレートが含まれたチュートリアルはありますが、カスタマイズ項目が多すぎて最初は圧倒されるかもしれません。ありがたいことに、Notion愛好家やYouTuberといった小規模なコミュニティが常にサポートしてくれており、ここ数ヶ月で開発者はアプリ内にプレミアムテンプレートのストアを統合する作業を進めてきました（以前はサードパーティのサイトで対応していました）。

概念の煩わしさ

Notion は（とりわけ）ユーザー向けに機能する AI ワークスペースであると自称していますが、その主張の信憑性は使用事例に応じて変化します。

有料会員の場合は、あらゆるビデオ プラットフォームで機能し、会議をドキュメントに変換する AI Meeting Notes や、Notion だけでなく Slack、Jira、Github などを検索できる Enterprise Search などのツールを使用できます。

チャットボットは便利な人もいるかもしれませんが、私自身のユースケースには理想的とは言えませんでした。フリーランスライターとして、自分で請求書を作成し、番号を振る必要があります。Notion AIにデータベース上の最も大きな請求書番号を探してもらっても、全くうまくいかず、結局何もないところから番号を引っ張り出してくることがよくあります。改善される可能性はありますが、AIの作業効率を、例えばカウントアップのような単純なタスクで確認する必要がある場合には、理想的ではないかもしれません。

そうは言っても、ストーリーの下書きを提出したときに尋ねれば、その情報を見つけることは十分に可能です。

また、Notionを使用するにはオンライン接続が必要であることも指摘しておきましょう。同社はオフラインモードの導入を予告していましたが、執筆時点ではまだ実装されていません。Wi-FiがなければNotionも使えません。もしWi-Fiに頼らざるを得なくなるなら、これは致命的な欠点となるでしょう。

ありがたいことに、iOS および iPadOS のモバイル アプリは LTE でも非常に優れています。

Notionを購入すべきでしょうか？

Notionは強力なツールですが、最大限に活用するにはある程度の努力が必要です。しかし、最もカスタマイズ性に優れた生産性アプリと言えるでしょう。比較的単純なタスクに関してはAIの精度向上が期待でき、オフラインモードがあればさらに素晴らしいでしょう。しかし、多くのテクノロジー愛好家から高く評価されているのには理由があります。