Microsoft Word ( 、180ドル) を購入する余裕がなかったり 、Word が気に入らなかったり、Mac の 1 台に Word がインストールされていなかったりする場合でも、Apple の Pages ( ; 79 ドルの iWork スイートの一部) には同様の機能がいくつかあります。たとえば、他のユーザーと 1 つの文書で共同作業を行う場合、Word の変更履歴の追跡機能が唯一の選択肢ではありません。Pages では文書を結合したり比較したりすることはできません。変更点のマーク付け、メモやハイライトの記録に限定されています。しかし、必要なのはこれだけかもしれません。さらに、マークアップした Pages 文書を Word ユーザーと共有することも、その逆も可能なので、いつでも共同作業を行うことができます。
始めましょう
Pagesで変更履歴を有効にするには、書類を開き、「編集」→「変更履歴」を選択します。新しいツールバーが表示されます。Pagesでは、メインツールバーの下にある細いバーに編集用のコントロールが表示されます。
必要な変更を加えてください。変更はWordと同じように表示されます。削除されたテキストは取り消し線で表示され、追加されたテキストは別の色で表示されます。（変更の表示方法にこだわりたい場合は、「ページ」→「環境設定」を選択し、「削除されたテキスト」、「挿入されたテキスト」、「作成者」ポップアップメニューからオプションを選択して、基本的な調整を行ってください。）
ドキュメントに編集上のコメントを追加したいですか？「挿入」→「コメント」を選択し、テキストを入力することでコメントを挿入できます。挿入ポイント（テキストブロックでも単語間のスペースでも）がハイライト表示され、このハイライト表示とドキュメントの左余白にあるバブルが黄色の線で結ばれます（バブルは付箋のような見た目ですが）。この明確な色分けにより、コメントはデフォルトで青色で表示される他の変更と簡単に区別できます。
変更表示をカスタマイズ
Pagesには、多くのWordユーザーが待ち望んでいたカスタマイズオプションが1つあります。変更履歴の吹き出しを表示するかどうかを、ある程度選択的に選択できるのです。変更を加えたり編集したりする際に、変更履歴ツールバーの「変更履歴の吹き出し」をクリックします。メニューが表示され、「すべて表示」（すべての変更履歴の吹き出しを表示）、「すべて非表示」（すべて非表示）、「選択範囲のみ表示」から選択できます。この便利なオプションにより、変更内容の追跡が容易になります。例えば、一度に1段落ずつ選択し、選択範囲にのみ適用される吹き出しを表示できます。
Pagesでは、変更箇所の吹き出しの表示と非表示を簡単に切り替えることができます。これはWordでは、ビューを変更したとき（または環境設定で設定を変更したとき）にのみ行われます。変更箇所の吹き出しを非表示にするには、追跡ツールバーの左側にある「<<」ボタンをクリックするか、「表示」→「コメントと変更箇所のパネルを非表示」を選択します。
追跡をオン/オフにする
文書に記録されていない変更を加えたい場合は、ツールバーの「変更履歴」スライダーを「一時停止」に切り替えます。ただし、変更履歴を完全にオフにしたい場合は（「編集」→「変更履歴をオフにする」）、その時点までに加えられたすべての変更をそのまま受け入れる必要があります。（Wordでは、変更履歴のオン/オフを何度でも切り替えることができます。）
変更を承認または拒否する
変更を承認または拒否する方法はいくつかあります。変更をControlキーを押しながらクリックし、表示されるメニューから「変更を承認」または「変更を拒否」を選択します。追跡ツールバーの「次へ」または「前へ」の矢印アイコンをクリックし、「承認」または「拒否」をクリックします。追跡バブル内のチェックボタンまたは「×」ボタンをクリックして変更を承認または拒否することもできます。すべての変更を一括で承認または拒否するには、追跡ツールバーの歯車アイコンをクリックし、表示されるメニューから選択します。
変更履歴機能は、文書を複数の人に配布する必要がある場合に最も便利です。ビジネスシーンでは多くの人がMicrosoft Wordを使用していますが、誰もがそうとは限りません。幸いなことに、Wordの.docファイル形式を使用している限り、一方のプログラムで行った変更履歴は、もう一方のプログラムにも問題なく反映されます。
テストでは、Wordで複雑な変更履歴が記録されている複数の.docファイルをPagesで開きました。また、Wordで変更履歴が記録されている複数の文書をPagesで保存しました。ほぼすべてのケースで、変更履歴とコメントは両方のプログラムで正しく表示されました。Wordの新しい.docx形式の文書もPagesで問題なく開くことができましたが、この形式では保存できません。
この共有の唯一の制限は、文書に含まれるレイアウトの複雑さです。2つのプログラムには異なるレイアウト機能があるため、一部のグラフィック要素が見失われる可能性があります。ただし、ほとんどのテキストベースの文書では、2つのワードプロセッサ間での変更履歴の追跡は期待どおりに機能します。
上級寄稿者の Kirk McElhearn 氏は、自身のブログ Kirkville で Mac 以外のことについても書いています。
