85
レビュー: Evernote 5.0 for Mac は、すでに欠かせないサービスをさらに強化

興味深いウェブ記事。新しいMacの注文メール。たった今飲んだ素晴らしいピノ・ノワールの思い出として撮ったラベルの写真。携帯電話で録音した短い音声メモ。銀行、証券会社、公共料金会社の明細書のPDFを何百枚もダウンロード。もう情報は山積みです。いや、もう溺れそうです。さて、それをどこかに保管する必要があります。Everything Boxが必要です。Everything Boxは、これらの切り抜きやファイルを保存・整理し、検索・取得を容易にするためにインデックスを付け、好みの整理構造を追加することもできます。例えば、似たような情報をコレクションにまとめたり、タグやカテゴリーなどのメタデータを追加したりできます。

Evernote は、Devon Technologies の DevonThink ( マウス評価4.0)、Bare Bones の Yojimbo ( マウス評価4.0)、Chronos の SOHO Notes など、おなじみの他の Mac プログラムと同様に、万能の箱です。Evernote が他のプログラムと異なるのは、無料 (追加機能が利用できる有料のプレミアム プランあり) であること、Mac、Windows、Web アプリとして利用できること、さらに iOS と Android のネイティブ アプリが用意されていることです。Evernote は、保存したすべてのデータを自動的に同社のサーバーにアップロードし、すべてのデバイスで同期できるようにします。Evernote 5 では、プログラムの外観と操作性が大幅に向上し、これまで以上に使いやすく魅力的なサービスになっています。

ノートを自分好みに:Evernote 5 のすっきりとした新しいインターフェースでは、ノートが新しいカードビューに表示されます。カードビューでは各ノートのプレビューが見やすく、メインコンテンツは右側の大きなパネルに表示されます。この画像では、左側に新しいショートカットと「最近使ったノート」が表示されており、それぞれピン留めしたノートと最新のノートに素早くアクセスできます(画像をクリックすると拡大します)。

Evernoteの仕組み

Evernote における情報の基本単位はノートです。似たようなノートをノートブックにまとめ、必要な数だけノートブックを作成することも、すべてを 1 つのメインノートブックにまとめることもできます。ノートにタグを追加してさらに分類することもできます。タグを検索すると、すべてのノートブックからそのタグが付いたノートが表示されます。新しいアイテムが文字を含む画像の場合、Evernote はサーバー上で光学式文字認識を実行し、画像内のテキストを検索可能にします(テキストが手書きであっても)。テキストは、ノートの他の部分と共に Evernote クライアントに同期されます。

Evernote では、新しいノートを作成する方法が数多くあります。Evernote クライアントに直接テキストノートを入力することも、テキスト、画像、音声、動画をプログラムにドラッグすることもできます。Safari、Chrome、Firefox の拡張機能である Evernote Web Clipper を使えば、Web ページの全体または一部を切り抜くことができます。ノートを Evernote にメールで送信することも可能です。デスクトップ版では、メニューバーから新しいノート、音声ノート、スクリーンショットを作成したり、クリップボードにあるものを貼り付けたり、プログラム内を検索したりできます。

Macクライアントでは、FaceTimeカメラを使って、自分やカメラにかざした物体の写真を撮ることができます(動画は撮影できません)。Mac版とiOS版の両方で音声メモを録音できますが、音質は低く(サンプルレートはわずか8kHz)、モノラルWAVファイルで、ファイルサイズを小さくし、音声品質に最適化されています。モバイルデバイスと同期するファイルを小さく抑えたいと考えるのは理解できますが、プレミアムアカウント限定であっても、高音質のオーディオオプションがあればなお良いでしょう。

Evernote for Mac 5.0 では、プログラムが大幅に刷新されました。左側のカラムには、「ノート」、「ノートブック」、「タグ」、「アトラス」(ノート内のジオタグ、特に画像を使用して、そのノートが作成された場所を地図上に表示するビュー)、そして「トランク」(後述)のセクションがあります。また、左側のカラム上部には、よく使うノートをピン留めできる「ショートカット」と、最新のノートに素早くアクセスできる「最近のノート」という2つの領域が新たに追加されました。以前のバージョンと同様に、ノートブックまたはタグを右クリックすると、その内容が左側のカラムに表示されます。

プログラムウィンドウのメイン部分、つまりノートを表示する部分には、新しいカードビューと拡張カードビューが用意されており、検索をすることなくノートブックまたはタグ別にノートを表示できます。ちなみに、ノートの検索機能も大幅に改善され、入力された検索文字列を予測する先行入力検索や、ノートの属性を検索トークンとして使用できる機能が追加されました。これまでと同様に、検索内容を保存して後で使用することもできます(よりスムーズな操作性を実現しました)。ノートエディタには、より書きやすくするための小さな変更がいくつか加えられています。プレーンテキストノートを選択したり、フルスクリーン表示を含む基本的な書式設定を追加したりできます。

Evernote 5にはいくつか小さな問題がありました。Macの1台でメモが設定した間隔で同期されず、そのMacでプログラムをアンインストールして再インストールするまで手動で同期する必要がありました。また、特定のタグで検索する際に問題が発生しましたが、このレビューを書いている間に、バグ修正といくつかの新機能を含む2つのマイナーアップデートがリリースされ、タグの問題は解消されました。

そのメモはどこ?:新しいアトラスビューでは、メモに地理情報がタグ付けされている場合、メモの元の場所(ソースの場所)が表示されます。アトラス内でメモのプレビューを見ることができます。

トランク: Evernote を拡張する

Evernote の最も便利な点の 1 つは、Evernote をハブとして利用するハードウェア、ソフトウェア、サービスで構成される、その周囲に広がる巨大なエコシステムです。Evernote はこれらのアドオンへの組み込みアクセスを Trunk と呼んでいます。これらの一部は Evernote 自身が所有しています。例えば、2011 年に Evernote は人気のスクリーン キャプチャおよび注釈ツールである Skitch を買収しました。Skitch は現在 Evernote プログラムに統合されており、Skitch の画像は Evernote ノートブックに同期されます。Evernote の他のツールには、人を覚えやすくするモバイル アプリの Hello や、Evernote の手書き認識と連携する iPad ノートブック アプリの Penultimate(これも買収)などがあります。

しかし、Evernote は他にも多くの企業や開発者によって活用されています。多くのスキャナーメーカーが、ドライバーにスキャンして Evernote にアップロードする機能を搭載しています。The Trunk には、Evernote を何らかの形で強化するモバイルアプリが数多く掲載されています。さらに、クレジットカード会社、証券会社、公共料金会社などの明細書に自動接続してダウンロードし、Evernote に送信する FileThis のようなペーパーレスサービスもあります。

価格は適正だ

Evernoteの基本サービスとクライアントは無料で、ほとんどのユーザーはそのサービスに満足するでしょう(私は2年以上無料アカウントで使用しました)。同社によると、ユーザーの約96%が無料アカウントメンバーで、月間最大60MBのデータ(データの種類は問いません)をアップロードできます。無料ユーザーのクライアントプログラムには小さな広告が表示されます。

上級の個人ユーザーは、月額 5 ドルまたは年額 45 ドルを支払うことで、1 GB の月間アップロード クォータ、PDF 内のテキストを認識して検索可能にする機能 (この機能と、Fujitsu ScanSnap デスクトップ スキャナの組み合わせ、そしてペーパーレス化への強い願望が、私をプレミアムにアップグレードさせた)、モバイル デバイス用のオフライン ノートブック、共有メモおよびノー​​トブック、広告を非表示にする機能、およびその他のいくつかの機能などのプレミアム機能を使用できます。

有料のEvernote Businessサービス(ユーザー1人あたり月額10ドル)では、従業員アカウントや共有ビジネスノートブック・ノートの管理機能がさらに充実します。従業員は個人用ノートブックと会社用ノートブックを分けて管理できます。

結論

Evernote 5は、Evernoteサービスの優れたクライアントに大幅な改良を加えたものです。MacクライアントのリリースはiOSの新バージョンとほぼ同時期に行われ、エクスペリエンス全体が刷新されました。Evernoteの無料ユーザー大多数の方にも、Evernoteプレミアムアカウントをご利用のお客様にも、新しいクライアントプログラムのメリットを実感していただけるでしょう。