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オンラインでなくても仕事を続ける

最近はインターネットがどこにでもあるように思えますが、飛行機の中や便利なホットスポットがない場所など、インターネットが利用できない場合もあります。しかし、通常はインターネット接続が必要な2つのこと、つまりメールの使用とウェブの閲覧は、オフラインでもできます。必要なのは、事前に準備しておくことだけです。

Eメール

インターネット接続がないと、当然ながらメールの送受信はできません。しかし、既に受信したメッセージを読んだり、返信や新規メッセージを作成したりすることは可能です。返信と新規メッセージの作成は、再びオンラインになるまで待つだけです。

出発前に:メールにMacを1台だけ使用し、すべてのアカウントにPOPでアクセスしている場合、受信メッセージは自動的にコンピュータにダウンロードされます。メールクライアントで大きなメッセージをスキップまたは部分的に取得するように設定している場合は、オフラインになる前に設定を変更してください。

メールアプリで、「メール」→「環境設定」を選択し、「アカウント」をクリックして、左側のリストからPOPアカウントを選択します。「詳細設定」タブで、「メッセージをスキップするかどうかを確認する」フィールドが空になっていることを確認してください。

Entourageで「ツール」→「アカウント」を選択し、「メール」タブをクリックして、POPアカウントをダブルクリックします。「アカウント編集」ウィンドウで「オプション」タブに移動し、「メッセージの一部を受信する」チェックボックスがオフになっていることを確認します。

IMAP、MobileMe、または Exchange アカウントを 1 つ以上お持ちの場合、電子メール クライアントはメッセージのローカル コピーをダウンロードする可能性がありますが、念のためいくつかの設定を確認する必要があります。

メールアプリで、「メール」→「環境設定」を選択し、「アカウント」をクリックして、左側のリストからIMAP、MobileMe、またはExchangeアカウントを選択します。「詳細設定」タブで、「オフライン表示用にメッセージのコピーを保存する」ポップアップメニューが「すべてのメッセージと添付ファイル」に設定されていることを確認してください。

EntourageはExchangeアカウントを自動的に同期します。IMAPアカウントをお持ちの場合は、「ツール」→「アカウント」を選択し、「メール」タブをクリックして、IMAPアカウント名をダブルクリックしてください。「アカウント編集」ウィンドウで「オプション」タブを開きます。「常にメッセージ本文全体をダウンロードする」が選択され、「受信トレイのみ」と「メッセージの一部を受信する」がオフになっていることを確認してください。また、「ライブ同期」と「起動時にすぐに接続」を選択し、「受信トレイのみに接続」と「X分後にサーバーから切断する」のチェックを外してください。

Entourage IMAP セットアップ
Entourage がすべての IMAP メッセージを完全にダウンロードし、自動的に同期されるようにするには、ここに示すようにアカウント設定を構成します。

先ほど説明したようにメールクライアントの設定を調整すると、MailとEntourageの両方で、サーバー上のメールフォルダがローカルのフォルダと自動的に同期されます。それでも、退社前にもう一度手動でメールを確認しておいても問題ありません。Mailをお使いの場合は、完全同期が定期的にしか行われないため、「メールボックス」→「すべてのアカウントを同期」を選択し、ネットワークから切断する前に数分待つことをお勧めします。

Google Gears for Gmail:Google Gmailをご利用で、スタンドアロンのメールクライアントではなくWebブラウザからメールにアクセスしたい場合でも、保存したメールにオフラインでアクセスしたり、新着メッセージをキューに登録して後で送信したりできます。まずGoogle Gearsをインストールする必要があります。Google Gearsは、Googleアプリをオフラインで操作できるようにします。Gearsは現在、OS XのSafariとFirefoxをサポートしています。

Google Gears を入手するには、gears.google.com にアクセスし、ソフトウェアのダウンロードリンクをクリックして、指示に従ってインストールしてください。次に、Gmail アカウントにログインし、ページ上部の「設定」リンクをクリックし、「Labs」リンクをクリックします。「オフライン」オプションを探し、「有効にする」ボタンを選択して「変更を保存」をクリックします。次に、ウィンドウ上部の「オフライン」リンクをクリックします。「次へ」をクリックして、オフラインアクセスのインストールを確認します。オプションのショートカットが必要な場合は、「はい」をクリックします。

メールの同期が完了するまでお待ちください。数分かかる場合があります。保存しているメールの量によっては、Gmail が一部しかダウンロードしない場合があります。同期が完了したら、オフラインでも問題ありません。

外出先で:Entourageはオフライン状態を自動的に認識するため、ダウンロードしたメッセージで作業を続けたり、送信メッセージをキューに入れて後で配信したりできます。Mailも同様の動作をしますが、メールサーバーへの接続を試行(失敗)するため、しばらく動作が遅くなる場合があります。Mailがメッセージを取得しようとするのを防ぐには、「メールボックス」→「すべてのアカウントをオフラインにする」を選択してください。それ以外の場合、どちらのプログラムでも、メールのファイリングや移動など、通常通り作業できます。

Gmailのオフライン機能をご利用の場合は、デスクトップのショートカット(作成済みの場合)をダブルクリックするか、http://mail.google.com/ブラウザのアドレスバーに入力してください。Gmailにローカルに保存されているメッセージは閲覧でき、新規メッセージはインターネットに再接続してGmailページを開いたときに送信されます。

復帰後:インターネットに再接続すると、Entourage は送信トレイにあるすべてのメッセージを自動的に送信し、新しいメッセージをダウンロードし、ローカルに保存したメッセージのサーバー上の場所を変更します。メールアプリで、「メールボックス」→「すべてのアカウントをオンラインにする」を選択してください。数分以内にすべてが自動的に同期されます。10分経っても送信待ちのメッセージが残っている場合は、メールアプリを終了して再度開いてください。

ウェブブラウジング

限られた数の Web ページからの情報だけが必要な場合は、そのコンテンツをパッケージ化して持ち歩き、インターネットにアクセスできないときでも読むことができます。

終了する前に: オフラインで Web を閲覧する際の秘訣は、インターネット アクセスが失われる前に、必要なページをすべて適切な形式で保存することです。

Safariでは、Webページ(グラフィック、スタイルシート、その他の関連ファイルを含む)をWebアーカイブに保存できます。Safariでアーカイブを保存するには、「ファイル」→「別名で保存」を選択します。保存ダイアログの下部にある「フォーマット」ポップアップメニューで、「Webアーカイブ」が選択されていることを確認します。アーカイブの名前と保存場所を選択し、「保存」をクリックします。これで完了です。

Firefoxでも拡張機能を使えばほぼ同じことができます。無料のScrapBook拡張機能をインストールすると、「ScrapBook」→「ページのキャプチャ」(command-shift-L)を選択するだけでページを保存できます。無料のBreadcrumbs拡張機能はさらにシンプルです。保存したいページを選択するだけで、Breadcrumbsが各ページのコピーを保存し、後で検索できるようになります。

サイトから数ページ以上必要な場合、個別にアーカイブしたくない場合は、より強力なツールを使用する必要があります。Getleft(無料)、SiteSucker(寄付金が必要)、WebCopier for Mac(30ドル)、Web Devil(35ドル)など、Webサイト全体をクロールし、ハードディスク上にファイルセットとして保存できるプログラムは数多くあります。

サイトサッカー
SiteSucker では、開始する URL を入力すると、プログラムはそのページ上のリンクを設定したレベルまで移動し、すべてのファイルをディスクにダウンロードします。

これらのWebクローラーは処理に長い時間がかかることがあるため、早めに開始してください。また、ダウンロードするファイルの深さと幅を適切に制限できるように、必ず説明書をよく読んでください。(例えば、CNN.comやApple.comのサイト全体をダウンロードしようとすると、膨大な時間がかかり、ハードディスクがいっぱいになってしまいます。)

外出先で:SafariにWebアーカイブを保存している場合は、Finderでアーカイブファイルをダブルクリックするだけで閲覧できます。Safariで開くと、元のファイルと見た目も動作も全く同じものが表示されます(データベースアクセスなどのサーバーベースのコンポーネントは除きます)。これは他のWebクローラーでも同様です。お気に入りのブラウザで、特定のサイトのトップレベルHTMLファイル(通常はindex.html)を開き、通常通りサイト内を移動するだけです。

FirefoxでScrapBook拡張機能を使用した場合、ScrapBookメニューからページ名を選択すると、保存したページが表示されます。Breadcrumbs拡張機能を使用して保存したページを検索するには、Firefoxツールバーの検索フィールドの左側にあるポップアップメニューからBreadcrumbsを選択し、以前アクセスしたページで単語を検索します。

[シニア寄稿者のJoe Kissellは TidBits のシニア編集者であり、OS X に関する多数の電子書籍の著者です。]