読者のゴードン・アーバスノット氏が、iCloudの弱点に興味深い点を発見しました。彼はこう書いています。
最近、メールメッセージをPDFファイルとして印刷し、保存先としてiCloudを選択しました。プレビューのiCloudファイルストレージに表示されると思っていたのですが、表示されません。Pagesファイルストレージにも表示されません。どこに保存されていて、どうすればアクセスできるのかご存知の方はいらっしゃいますか？
はい。でも、その前に、今まさにベッドから起き出したばかりの読者のために、あなたの歩みを少し振り返ってみましょう。
あなたが行ったことを実行するには、次の手順に従う必要があります。
- メッセージを開きます。
- 「ファイル」->「印刷」を選択します。
- 表示されるシートから、「PDF」メニューをクリックし、「PDF として保存」を選択します。
- 次に表示されるシートで、保存先ポップアップ メニューから iCloud を選択します。
- [保存]をクリックします。
これは、iCloudの「クラウド内の書類」機能をサポートするどのアプリケーションからでも実行できます。読者の皆様に、この操作が偶然に起こるものではないことを理解していただくために、詳しく説明しました。これは多くのステップから成る、目的のあるプロセスです。
では、その後どうなるのでしょうか？例えば、Pagesでこの操作を行った場合、後でPagesを起動し、Pagesの書類ウィンドウからPDFファイルを見つけることができるでしょう。しかし、ファイルが灰色になっていることに気づくでしょう。これは、Pagesでは開けないことを示しています。AppleがPDFファイルのアプリケーションとしてPagesではなくPreviewを指定していることを考えると、ある程度は納得できます。しかし、ここでサンドボックス化が役立ちます。このファイルはPreviewの書類ではなく、Pagesの書類の中に保存されます。そのため、Previewの「開く」コマンドを選択しても、ファイルは別のアプリケーションのサンドボックスにロックされているため、表示されません。
幸いなことに、この場合の解決策は簡単です。Pagesの書類ウィンドウからMacのデスクトップにファイルをドラッグするだけです。iCloudからMacに移動されます。これで、好きなように操作できるようになります。
しかし、Pagesやプレビューには興味がなく、メールについて知りたいのではないでしょうか。ここで興味深いのは、メールは印刷したPDFファイルをiCloudに保存できるものの、書類ウィンドウがないため、それらにアクセスする手段がないということです。同様に、icloud.comにアクセスしてメールをクリックしても、メールによって作成されたファイルの保存場所は見つかりません。そもそも存在しないのです。
フォークを振り回す群衆の中には、おそらく道具を手に取り、非常に大きな看板に「だからこそ、どのアプリケーションで作成したかに関係なく、iCloud に保存するすべてのドキュメントに何らかの単一のアクセス ポイントを用意する必要があるのです」と読みやすく書かれている人もいるでしょう。
ある意味、そうかもしれません。これを試してみてください。
FinderでOptionキーを押しながら「移動」メニューをクリックし、表示された「ライブラリ」コマンドを選択します。「Mobile Documents」フォルダを探して開きます。中には複数のフォルダがあります。今回の場合は、com~apple~mailフォルダです。その中に「Documents」フォルダがあり、その中にPDFファイルがあります。
このフォルダは、書類が片道でどこかへ送られてしまったような場合のセーフティネットです。しかし、このフォルダに頼りすぎるのは良くありません。最善策は、印刷したPDFファイルをiCloudに保存しないことです。Appleは「PDFを印刷」コマンドを使って書類をiCloudに保存できることに気づいていなかっただけでしょう。もしこれが深刻な問題になるなら、OSのアップデートでこれらのファイルをiCloudに保存するオプションが無効になるはずです。
