プレビューで利用できる写真編集ツールのいくつかを以前ご紹介しましたが、他にも便利なツールが数多く隠されています。Appleは最近、今年後半にリリース予定の次期メールアプリに搭載される新機能についていくつか発表しましたが、その機能のほとんどは既にプレビューで利用可能です。「ツール」メニューから「拡大鏡を表示」を選択すると、画像の細部を拡大表示できます。「表示」メニューから「編集ツールバーを表示」を選択すると、画像やその他のファイルに注釈を付けることもできます。
参照: OS X Yosemite プレビュー
ついでに、カラー調整ツールを使って画像を少し明るくしてみましょう。次に、赤目を修正する必要があることを示すテキストを追加し、テキストを丸で囲んでハイライト表示します。完了したら、「共有」ボタンをクリックすると、写真を他の人に送信するためのオプションが表示されます。メッセージまたはメールで写真を送信するオプションがあるので、メールの新しいバージョンがリリースされるのを待つ必要はありません。AirDropを使って近くにいる人にすぐに送信したり、TwitterやFacebookなどのサイトにアップロードしたりできます。
プレビューに既に搭載されている機能で、メールにも追加されるもう一つの機能は、書類やファイルに電子署名を追加する機能です。白い紙に署名を書き、「ツール」メニューから「注釈」サブメニューを選択します。「署名」オプションをクリックすると、MacのFaceTimeカメラで署名の写真を撮影できます。署名のプレビューが表示され、はっきりと書かれているか確認できます。「承認」をクリックすると、プレビューに署名が保存され、後で他の書類に追加できるようになります。
プレビューのもう一つの主な用途は、もちろんPDFファイルの閲覧です。長いPDF文書の閲覧を高速化する便利な機能が数多くあります。デフォルトでは、プレビューはPDFファイルを「連続スクロール」モードで開きます。つまり、マウスまたはトラックパッドを使って各ページをスクロールし続ける必要があります。長い文書をスクロールする際にこのモードは遅すぎると感じていましたが、Command + 2キーを押すと「シングルページ」モードに切り替わり、一度に1ページ全体をスクロールできます。Command + 3キーは、2ページレイアウトの表示にも便利です。
メインプレビューウィンドウの左側にあるサイドバーに各ページのサムネイルを表示する「サムネイル」オプションは、おそらくご存知でしょう。しかし、サイドバーは他にも様々なモードで使用できます。PDFファイルに追加したブックマークや注釈を見つけたり、複雑な文書の詳細な目次を表示したりできます。また、文書全体の概要を把握できるコンタクトシートモードもあります。このモードでは、マウスやトラックパッドでページをドラッグ＆ドロップするだけで、ページの順序を変更することもできます。
仕事でPDFファイルを頻繁に使用する場合は、各ファイルにキーワードを追加して整理整頓することができます。Command + Iキーを押すとインスペクタパレットが開き、写真の解像度やPDFファイルの作成日などの情報が表示されます。インスペクタには、その他の情報を表示するタブもいくつかあります。ファイルに追加されたすべての注釈や、セキュリティ目的で使用されている暗号化設定を一覧表示するタブもあります。「キーワード」タブでは、「Retina」などのキーワードをドキュメントに追加でき、Spotlightを使ってキーワードが付加された写真やPDFファイルを素早く検索できます。
プレビューは、各ファイルの新しいバージョンを1時間ごとに自動的に保存します。画像の切り取りなど、ファイルに大きな変更を加えた場合は、より頻繁に保存されます。また、標準の「保存」コマンド（Command-S）を使用するだけで、自分で新しいバージョンを保存することもできます。メインのファイルメニューには「元に戻す」コマンドがあり、これを使用すると、ファイルの過去に保存されたすべてのバージョンを遡ることができます。この機能はTime Machineと同じバックアップ技術を使用しているため、星空の背景効果など、似たようなインターフェースを備えていますが、現在のバージョンと古いバージョンのドキュメントのページを同時に表示することもできます。
Time Machineを使ってすべてのファイルを定期的にバックアップしている場合は、Previewを使って他の種類のファイルの古いバージョンも確認できます。ここでは、古いWord文書をPreviewで開き、Time Machineで保存されたすべてのバージョンを表示しています。Wordにも文書のバージョンを保存する独自のオプションがありますが、これは主に同僚と共同作業して文書を編集する際に使用します。PreviewはTime Machineと連携できるため、より広範囲に及ぶことができ、数か月前まで遡ってファイルのすべての保存バージョンを確認できます。
Macでは、クイックキーボードコマンドを使ってスクリーンショットを撮れることは既にご存知かもしれません。Command+Shift+3キーで画面全体を、Command+Shift+4キーで特定のウィンドウだけをキャプチャできます。プレビューでも同じことができます。これはプレビューに関する記事を書くときに便利ですが、さらに3つ目のオプションもあります。「スクリーンショットを撮る」コマンドはメインのファイルメニューにあり、「選択範囲から」オプションでは、マウスまたはトラックパッドで画面上の特定の領域をドラッグすることで、その領域だけをスクリーンショットとしてキャプチャできます。
プレビューのプリントダイアログは、ファイルを印刷するだけでなく、紙を無駄にしない便利なオプションも多数用意されています。友人や同僚にファイルをメールで送信したり、複数のファイル（写真の一括処理など）を1つのPDFファイルに結合して、簡単にフォトアルバムを作成できる便利なオプションもあります。また、PDFファイルをMacのiBooksに送信し、iOSデバイスのiBooksに同期して、外出先でもファイルを読むことも可能です。
