Quarkをスタイリッシュに

サイドバー「Wordのスタイルのインポート」を参照してください。

サイドバー「プラス記号をなくす」をご覧ください

Microsoft Wordがワープロソフトの世界を席巻するずっと以前、MacWriteというプログラムがすべてのMacにバンドルされていました。MacWriteのオリジナル版は、Quark社からライセンス供与されたワープロ技術をベースにしていました。QuarkXPressへのテキストのインポートが決してスムーズではないことを考えると、これは驚くべきことです。Quark社が1980年代にすでにワープロソフトとして機能していたのに、なぜXPressは今日でもワープロソフトのファイルのインポートにおいてそれほど優れた性能を発揮しないのでしょうか？

幸いなことに、いくつかのルールと手順に従うことで、QuarkXPressのパフォーマンスを向上させ、書式設定を再度適用する時間と手間を省くことができます。この記事では、XPressによる変更が最も少ないMicrosoft Word文書のインポートについて説明しています。ただし、ほとんどのワードプロセッサはファイルをWord形式で保存できるため、Wordを使用していない場合でも、この記事の情報は役立ちます。

そのテキストを取得する

「切り取り」と「貼り付け」コマンドは一見簡単な方法のように思えますが、Wordからテキストを切り取ってXPressに貼り付けるのは避けてください。テキストは通常は表示されますが、書式設定はすべて失われます。スタイルシート、太字や斜体、フォントサイズなどの書式設定を維持する必要がある場合は、「ファイル」メニューの「テキストの取得」コマンドを使用するのが最適です。

「テキストの取得」ダイアログボックスには、「引用符の変換」と「スタイルシートを含める」という2つのチェックボックスオプションがあります。最初のチェックボックスは、直線引用符を波型引用符に、二重ハイフンを全角ダッシュに変換するだけです。

2つ目のオプションは、XPressにファイルのスタイルシートを読み込むかどうかを指定します（補足記事「Wordのスタイルのインポート」を参照）。「スタイルシートを含める」を選択しない場合、インポートされたテキストは、Wordでの表示に合わせて、現在のスタイルシートと不要なローカル書式でタグ付けされます。さらに悪いことに、新しいスタイルシートを適用しても、このテキストにはほとんど、あるいは全く効果がありません。そのため、私はWordファイルをインポートする際には常に「スタイルシートを含める」をオンにしています。

ロスト・イン・トランスレーション

XPressとWordの機能セットが異なるため、書式設定されたテキストファイルのインポートは必ずしもシームレスではありません。例えば、XPressはWordの表をタブ区切りテキストに変換します。また、XPressはWordのページジオメトリ（段組み、配置されたテキストブロック、余白など）と段落の自動番号付けを無視します。Wordの脚注は、インポートしたテキストファイルの末尾に表示されます。さらに、Wordのドロップキャップや、罫線や網掛けなどの高度な書式設定は、ほとんどの場合、正しくインポートされません。

これらの欠点のうち2つを回避する方法があります。Wordで苦労して作成した表を保存するには、PDFファイルとして保存し、XPressの画像ボックスにインポートします。（もちろん、後で表を編集することはできません。書体の変更もできません。）自動番号付けを維持するには、Wordファイルをインポートする前に、Word 5.0、5.1、または6.0文書として保存します。

キャラクター研究

Quark社の主張とは裏腹に、Windows版Word文書をMac版QuarkXPressにインポートすると、問題が発生する可能性があります。私は様々な奇妙な現象に遭遇してきましたが、特にカーリークォートやエムダッシュなどの「特殊」文字をインポートすると、予期せぬ不要なグリフに変換されてしまうことがよくあります。私が見つけた最善の解決策は、Windows版ファイルをMac版Wordで開き、新しい名前で保存してからXPressにインポートすることです。

どのようなインポートの問題が発生しても、必ず https://www.quark.com –/files から最新のインポートフィルターをダウンロードしてください。

最後の言葉

XPressに将来ワードプロセッサが搭載されるとしても、数百万ものワードプロセッサファイルを処理する必要があります。綿密な計画とスタイルシートの適切な使用を行えば、Wordで困ることはないでしょう。

DAVID BLATNERは、『The QuarkXPress 4 Book』（Peachpit Press、1998年）およびLearnkeyのQuarkXPressビデオ3本の著者です。彼のウェブサイトはhttps://www.moo.comです。

2000年7月 号 107ページ

Wordのスタイルをインポートする

Microsoft Word文書をQuarkXPressファイルにインポートする際に最も重要なステップは、両方の文書のスタイルシート名が同じであることを確認することです。書式設定は大きく異なっていても構いませんが、スタイルシート名が同じであれば、XPressはWordの定義を独自の定義と置き換えることができます。ヒント：両方のプログラムでスタイルシート名を一致させるには、Wordのテキストを異なるスタイルシート名でXPress文書にインポートしてみてください。XPressはWordのスタイルシート名を自動的にスタイルシートリストに追加します。ここで、必要に応じてスタイルを再定義できます。WordからXPressへのスタイル変換は簡単です。
1. 時々斜体やその他の強調手段を使用する場合を除き、ローカル書式ではなく Word のスタイルシートを使用します (「プラス記号を削除する」を参照)。
2. Get Text を使用して文書を XPress にインポートする場合は、「スタイルシートを含める」がオンになっていることを確認してください。
3. 2つのプログラムでスタイルの定義が異なる場合、XPressはどちらのバージョンを使用するか尋ねます。「既存のものを使用」を選択すると、Wordの定義が削除され、XPressのスタイルが適用されます。
4. Word では、既定の段落フォントと呼ばれる文字スタイルなど、不要なスタイルシートが保存されることがありますが、整理するためには、これらを削除するとよいかもしれません。

2000年7月 号 108ページ

プラス記号をなくす

これはよくある問題です。Word文書を作成する前に、誰かがテキスト全体を選択し、フォントとサイズを変更してしまうことがあります。書式設定はスタイルシートを変更するのではなく、ローカルで適用されているため、文書をXPressにインポートしても、ローカルで適用された書式設定がすべて保持されます。新しいスタイルシートを適用しようとしても、テキストに新しいスタイルが正しく反映されません。このハードルを回避する方法の一つは、XPressのスタイルシートパレットでテキストに「スタイルなし」を適用し、その後スタイルシートを適用することです。ただし、この方法では、太字や斜体などの必要な書式設定も含め、ローカルの書式設定がすべて消去されてしまいます。必要な書式設定を維持しながら、不要なローカルの書式設定を削除するテクニックをご紹介します。
1. テキストをクリックすると、スタイルシートパレットにプラス記号が表示され、ローカル書式が設定されていることが示されます。
2. インポートした Word テキストの特性と一致するように、XPress スタイルシート定義を編集します。
3. 「スタイルシートの編集」ダイアログボックスで「保存」をクリックします。スタイルシートパレットからプラス記号が消えていることに注意してください。
4. スタイルシート定義を再度編集し、希望する書式にリセットします。すると、不要なローカル書式が消え、必要な書式だけが残ります。