Finderビューを最大限に活用する

いつも使っているプログラムの一つがFinderです。Macのファイルシステムであり、整理構造であり、そして監視役でもあります。ファイルの開き方、移動方法、コピー方法は誰もが知っていますが、ほとんどの人はこれらのタスクを最も効率的にこなす方法を考えることなく、日々の業務に取り組んでいます。

一例として、Finderの表示メニューオプションを使ってファイルやフォルダを4つの異なる表示方法で表示できますが、ほとんどの人はなぜそれらを使い分ける必要があるのか​​理解していません。実際にはそれぞれを使い分ける正当な理由があるにもかかわらず、すべてのウィンドウで同じ表示方法を使い分けています。ここでは、適切な表示方法を適切なタイミングで使い分け、時間と手間を節約する方法をご紹介します。

柔軟なアイコンビュー

OS Xはデフォルトでアイコン表示を使用します。 「表示」>「アイコン表示」を選択するか、Command+1キーを押すか、Finderウィンドウのツールバーにあるアイコン表示ボタンをクリックしてください。この表示では、ファイルが使い慣れたアイコンで表示されます。

アイコン表示は、ファイルアイコンを机の上のオブジェクトのように配置できるため、好まれる方もいます。例えば、Finderウィンドウの左側に関連性の高い項目を1つのグループ、右側に別のグループを配置するなどです。一方、同じ理由でアイコン表示を好まない方もいます。アイコンが乱雑になり、分かりにくくなるからです。しかし、アイコン表示は簡単に整理できます。「表示」＞「整理」を選択すると、アイコンがグリッド状に整列します。

アイコンオプション

アイコンを好きな場所に配置できるだけでなく、表示の見た目も変更できます。表示オプションインスペクタ（表示 > 表示オプションを表示、またはCommand-J）では、例えばグリッド間隔（アイコンの表示間隔）を調整したり、フォルダの背景色や画像を選択したりできます。

別のオプションでは、例えば重要なファイルを含むフォルダの背景を緑色にし、編集が必要な文書を含むフォルダの背景を青色にするといった設定も可能です。Command+Jキーを押し、 「表示オプション」ウィンドウの下部にある「背景」セクションの「色」をクリックし、カラーウェルをクリックします。カラーピッカーが表示されたら、色を選択して「OK」をクリックします。背景が異なると、複数のウィンドウを一目で見分けることができます。

表示オプションインスペクタで設定したオプションは、「デフォルトとして使用」オプションを選択しない限り、選択したフォルダにのみ適用されます。このオプションを選択すると、現在の表示を使用するフォルダのうち、まだ何らかのカスタマイズが行われていないすべてのフォルダに変更が適用されます。（また、「ファイル」>「新規 Finder ウインドウ」または Command-N を使用して開いた新しい Finder ウインドウにも適用されます。）これは、特定のオプションが特定の種類のファイルにのみ役立つ場合に役立ちます。たとえば、「アイコンプレビューを表示」オプションを選択すると、Finder にファイルの内容のサムネイルが表示されます（Finder が認識しているファイルの種類の場合）。これは写真やビデオで最も役立つため（内容が一目でわかるため）、それらを含むフォルダに対してのみプレビューをオンにすることができます。

同様に、「並べ替え」オプションもフォルダの内容に応じて使い分けることができます。ダウンロードフォルダを開き、「表示オプション」を選択し、 「並べ替え」メニューから「更新日」を選択すると、フォルダの左上に最新のファイルが表示されます。外付けドライブにコピーしたいファイルを含むフォルダでは、「サイズで並べ替え」を選択すると、サイズの大きいファイルが最初に表示されるので、ディスクに収まるファイルを絞り込むことができます。

コンパクトリストビュー

ファイル整理にアイコン表示しか選択肢がなかったら、多くのMacユーザーは途方に暮れてしまうでしょう。多くの人は、よりコンパクトなリスト表示（「表示」＞「リスト」またはCommand+2）を好みます。この表示では、ファイル名、日付（ファイルの変更日または作成日）、サイズなどが表示されます。「表示オプション」インスペクタで、表示する列を選択できます。

リストビューは列で構成されているため、ファイルの表示順序を簡単に変更できます。列ヘッダーをクリックして、並べ替えの基準となる属性を選択するだけです。例えば、「更新日」をクリックすると、最近変更されたファイルがリストの一番上に表示され、もう一度同じヘッダーをクリックすると、並べ替え順序が変更され、最も古いファイルが一番上に表示されます。

多数のファイルを含むフォルダを、名前、日付、サイズ、種類で並べ替えたい場合は、リスト表示が最も便利です。リストの一部としてプレビューアイコンを表示することもできます。リスト表示には2種類のアイコンサイズがあり、小さいアイコンはごく小さく、大きいアイコンは幅24ピクセルです。これらのアイコンは、扱っているファイルの種類を一目で確認できますが、実際にはあまり大きくないため、あまり役に立ちません。

リスト表示を頻繁に使用する場合は、専用の情報ウィンドウ（Command-Option-I）を開くと、ファイルのプレビューをより良く確認できます。Command-Iを押したときに表示される情報ウィンドウとは異なり、このウィンドウは常に表示され、新しいファイルをクリックするたびに表示が切り替わります。ここでは、画像のプレビューを大きめに表示できるほか、プレビューをクリックして音楽や動画ファイルを再生できます。また、このプレビューをダブルクリックすることで、任意のファイル、フォルダ、アプリケーションを開くこともできます。

リスト表示の最大の利点の一つは、フォルダを開いてその内容を同じウィンドウで閲覧できることです。フォルダ名の横にある開閉用三角ボタンをクリックすると、そのフォルダの内容が下に表示されます。フォルダはいくつでも開いたり閉じたりでき、また、任意の数のサブ階層に移動できます。フォルダを閉じるには、もう一度開閉用三角ボタンをクリックするだけです。

強力な列表示

カラム表示を愛用している人はたくさんいます。Macworldの同僚が冗談交じりに「他の表示方法もあるってこと？」と言ってきました。カラム表示（「表示」＞「カラム表示」またはCommand-3）では、ファイルが階層構造で表示されます。つまり、現在のフォルダの上下にあるフォルダとファイルが、それぞれの階層ごとに別々のカラムに表示されます。これにより、複数のFinderウィンドウを開かなくても、ファイルを簡単に移動できます。ファイルを階層内のある場所から別の場所にドラッグするだけです。そのため、例えばMacの階層を上下にスクロールして特定のファイルを探し、別の場所に移動またはコピーする必要がある場合などに、カラム表示は便利です。

しかし、この表示方法は混乱を招く可能性があります。特に、フォルダをクリックすると、Finder がウィンドウのすべての列を移動してその内容を表示する場合があるためです。そのため、内容を確認するために左右にスクロールする必要があるかもしれません。

「表示オプション」ウィンドウから列表示オプションを選択すると、ファイルを名前、日付、サイズなどで並べ替えることができますが、表示されるのはアイテムの名前のみです。そのため、名前以外の情報が必要な場合は列表示は役に立ちません。ただし、選択したアイテムの大きなサムネイルを表示する便利なプレビュー列を表示することもできます。ここでは、サイズ、作成日、変更日など、リスト表示で提供されるすべてのファイル情報とともに、写真やビデオをプレビューできます。

列表示の使いこなし

カラム表示は扱いにくい場合があります。例えば、新しいフォルダを希望の場所に表示させる方法が分かりにくい場合があります。これは、適切なカラムを選択するだけで解決できます。Command+Shift+N キーを押して新しいフォルダを作成する前に、カラム内の項目（フォルダではありません）をクリックするようにしてください。フォルダをクリックすると、選択したフォルダ内に新しいフォルダが表示されます。

ファイル名が列で途切れてしまう場合は、読みやすくする簡単な方法がいくつかあります。列の区切り線の一番下をドラッグして、最も長いファイル名が表示されるまで列のサイズを変更します。または、区切り線をダブルクリックすると、自動的にそのサイズになります。Optionキーを押しながらダブルクリックすると、すべての列の幅をFinderウィンドウの最も広い列と同じにすることができますが、ウィンドウが手に負えないほど巨大になる可能性があります。通常は、Optionキーを押しながらドラッグして、すべての列のサイズを同時に変更する方がよいでしょう。

「開く」または「保存」ダイアログボックスで列表示を使用する場合、もう1つの方法があります。列区切りアイコン（区切りの下部）をControlキーを押しながらクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。「この列のサイズを右揃え」「すべての列のサイズを個別に右揃え」「すべての列のサイズを均等に右揃え」から選択します。

素早く美しいカバーフロービュー

Cover Flow View を使うと、ファイルを表示する別の方法が得られます。「表示」>「Cover Flow として表示」を選択するか、Command + 4 キーを押すと、ファイルとフォルダがウィンドウの上部にグラフィックとして表示されます。同じファイルがウィンドウの下部にリストとして表示されます。（下部の外観を変更することはできません。）Cover Flow は、一度に表示できるファイル数が制限されるため、日常的なファイル管理にはあまり役立ちません。

とはいえ、写真、動画、あるいはテキストファイルのフォルダ内を精査する必要があるときには、OS Xがそれらのファイルの内容を表示できる限り、Cover Flow Viewは素晴らしいツールです。ウィンドウのサイズを大きくすれば、Cover Flow Viewは巨大なプレビューを表示できます。これは、例えば、特定のコンテンツが先頭にあるWord文書やNumbersスプレッドシートを探す必要があるときなどに便利です。（プレビューがどれだけ大きくても、Cover Flowは文書の最初のページしか表示しません。）

クイックルックでさらに詳しく見る

4つのビューすべてで何らかのプレビューを表示できますが、クイックルックに匹敵するものはありません。どのビューでも、ファイルを選択してスペースバーを押すだけでクイックルックを使用できます。Finderがファイルの種類を読み込める場合は、クイックルックウィンドウが開き、ファイルの内容が表示されます。アプリの読み込みやファイルの読み込みを待つ必要がないため、探しているファイルをざっと確認したいときに時間を大幅に節約できます。

Quick Lookは、ファイルの種類によって操作性のレベルが異なります。Apple NumbersやMicrosoft Excelのワークブックでは、ワークシートをクリックして内容を確認できます。Microsoft Word文書やApple Keynoteプレゼンテーションでは、スクロールして内容を確認したり、HTMLページ内のリンクをクリックしたりできます。フォルダにたくさんのファイルがあり、じっくりと、しかし素早く確認したい場合は、ファイルを選択してスペースバーを押してください。

クイックルックウィンドウには、いくつかのツールが表示されます。PDF、Word ファイル、Pages ファイルなど、一部のファイルでは、ファイルのページのサムネイルを表示できます。複数のファイルを選択した場合は、前へまたは次への矢印をクリックしてファイル間を移動します。インデックスシートボタンをクリックすると、すべてのファイルのプレビューが一度に表示され、全画面表示の二重矢印ボタンをクリックすると、プレビューが画面いっぱいに表示されます。別のファイルをプレビューする場合は、クイックルックウィンドウを閉じずに、別のファイルをクリックします。クイックルックウィンドウが更新され、選択した項目が表示されます。ウィンドウの上部にある開くボタンをクリックすると、ファイルがデフォルトのアプリで開きます。右上には共有ボタンもあり、これを使用して、電子メールやメッセージで友人に送信したり、Facebook や Twitter で共有したりできます。

Quick Lookの欠点の一つは、フローティングウィンドウがFinder内でしか表示されないことです。別のプログラムに切り替えると、ウィンドウは消えてしまいます。ただし、ウィンドウは閉じられるわけではなく、Finderに戻れば再び表示されます。ウィンドウを閉じるには、スペースバーを押してください。

Finderの賢さを高める

Finderで過ごす時間は膨大です。Finderの様々な機能を理解することで、時間を節約し、ファイルやフォルダをより効果的に活用できるようになります。Finderの表示方法をマスターすることは、Macのパワーユーザーになるための第一歩です。