Macworldの編集者に、なくてはならないテクノロジーを挙げてもらったら、必ずと言っていいほどDropboxの名前が挙がるでしょう。このファイル同期サービスを使えば、Mac、iPad、iPhoneだけでなく、あらゆるWebブラウザからでもファイルにアクセスできます。クラウドベースのバックアップも簡単に行えます。しかし、これはまだほんの始まりに過ぎません。私たちのおすすめの使い方を5つご紹介します。
写真や動画などの大容量ファイルをやり取りする人は、ほとんどのメール サーバーのファイル サイズ制限の小ささに気づいたことがあるでしょう。Dropbox が役立ちます。まず、Dropbox のウェブサイトから最新バージョンのアプリをダウンロードして、実行していることを確認します。次に、Finder で Dropbox フォルダ内のファイルを見つけ、Control キーを押しながらクリック、右クリック、または 2 本指でクリックします。表示されるコンテキスト メニューで [Dropbox リンクを共有]を選択します(古いバージョンの Dropbox では、[Dropbox] > [Dropbox リンクを共有]を選択します)。このオプションを選択すると、共有可能なファイルの URL がクリップボードにコピーされ、メール メッセージやチャット ウィンドウに貼り付けることができます。受信者は Dropbox アカウントがなくてもリンクを使用できます。大容量ファイルをより早く共有する方法はありません。— Lex Friedman
2. Mac間でアプリの設定を同期する
複数のMacを使っている方なら、同じアプリを何度も設定し直して、自分の好みに合わせて使い分けるのは面倒な作業ですよね。そんな時にDropboxが役立ちます。アプリの設定をDropboxに保存しておけば、1台のパソコンで設定を変更すると、 他のパソコンの設定も
自動的に更新されます。すべてのアプリでDropboxに設定を保存できるわけではありませんが、AgileBitsの50ドルの1Password（ ）、Running With Crayonsの15ポンドのPowerpackアドオン（約23ドル）付きの無料のAlfred（ ）、Bare Bones Softwareの50ドルのBBEdit（ ）、Smileの35ドルのTextExpander（ ）など、有名なアプリではDropboxに保存できます。一度使い慣れてしまえば、なぜもっと多くのアプリがこの素晴らしい機能をサポートしていないのか不思議に思うでしょう。— Dan Moren
Mac と PC を使っているグループで共同作業したいですか？Dropbox なら、共有フォルダという簡単な方法があります。まず、Dropbox.com でメンバー全員が無料アカウントに登録する必要があります。次に、Finder で、Dropbox フォルダ内のフォルダを Control キーを押しながらクリック（または右クリック）します。表示されるコンテキスト メニューで [このフォルダを共有] を選択します。（以前のバージョンでは、 [Dropbox] > [このフォルダを共有] を選択します。）ブラウザで Dropbox.com が開き、グループ メンバーのメール アドレスと短いメッセージを入力するウィンドウが表示されます。入力が完了すると、グループはフォルダ内のファイルを追加、削除、編集できるようになり、ファイルは同期されたままになります。Dropbox にはブラウザからアクセスできるため、グループ メンバーは参加するためにソフトウェアをダウンロードする必要はありません。— Scholle Sawyer McFarland
4. イベントの写真アルバムを作成する
Facebookなどのサービスに写真をアップロードする人はたくさんいますが、誰もがWebに精通しているわけではありません。例えば、最近親戚の結婚50周年記念パーティーがあったのですが、多くの人が写真を撮っていましたが、どうやって共有すればいいのかわからなかったのです。そこで私は、無料サービス「Send to Dropbox」を使って、写真を送信できるメールアドレスを作成し、写真をフォルダにまとめました。そして、そのフォルダへのリンクを全員に送りました。とても簡単で、メールアドレスとWebブラウザがあれば誰でも参加でき、ソフトウェアをインストールする必要もありません。—ダン・モレン
5. Dropboxで以前のファイルバージョンを復活させる
Dropbox フォルダから重要なファイルを誤って削除してしまったり、「保存」ボタンを押してすぐに後悔したりしたことはありませんか？そんな時、Dropbox が過去 30 日間のファイルのバージョンを自動的に保存してくれるので安心です。以前のバージョンに戻したり、完全に削除したファイルを復元したりすることも可能です。
以前のバージョンのファイルを見つけるには、Finder で Dropbox フォルダ内のファイルを Control キーを押しながらクリック (または右クリック) し、「以前のバージョンを表示」を選択します(古いバージョンでは、「Dropbox」>「以前のバージョンを表示」を選択します)。または、Web 上で Dropbox フォルダを表示している場合は、コンテキスト メニューから「以前のバージョン」を選択します。番号が付けられたバージョンが新しい順で一覧表示されます。Dropbox には、ファイルを編集したユーザー、編集が行われたデバイス、スナップショットが作成された日付、ファイル サイズなど、その他の役立つ情報も含まれます。バージョンの名前 (たとえばバージョン 44) をクリックすると、そのバージョンの内容を表示できます。目的のファイルが見つかったら、その横にあるラジオ ボックスをオンにして、 画面下部の「復元」をクリックします。
削除したファイルを復元したい場合は、手順が少し異なります。Dropboxウェブサイトでフォルダを開き、検索ボックスのすぐ左にあるゴミ箱アイコンをクリックします。これで、削除されたすべてのファイルの表示と非表示が切り替わります。削除されたファイルとフォルダは灰色で表示され、「種類」には「削除されたファイル」、「削除されたドキュメント」、 「削除されたフォルダ」などと表示されます。ファイルを復元するには、ファイルをクリックし、必要なバージョンを探します。そして、そのバージョンを選択して復元します。
この機能を頻繁に使うようであれば、Dropboxの年間39ドルのPackratサービスへの登録を検討してみてください。Packratは無制限の取り消し履歴を保存でき、Dropbox ProとDropbox Businessのユーザーが利用できます。—ジョナサン・セフ
