PowerPoint for Mac 2016 のヒント

PowerPoint for Mac 2016 のヒントの 1 つ目です…

テーマ、表、グラフ、SmartArt の 4 つのタブはすべてなくなり、さまざまなツール セットが 2 つの新しいタブに統合されました。

Word や Excel と同様に、PowerPoint にも新しい [挿入] タブが追加されました。このタブには、スライド プレゼンテーションにさまざまな種類のコンテンツやメディアを追加できるすべてのツールが用意されています。

テキストボックス、グラフ、写真、音声ファイル、ビデオファイルはすべて「挿入」タブで作成またはインポートできます。また、以前のバージョンのPowerPointと同様に、リボンは状況に応じて切り替わります。写真やグラフをクリックすると、リボンに追加のタブが表示され、その種類のコンテンツを編集するためのツールが表示されます。

「挿入」タブのすぐ隣に、新しい「デザイン」タブがあります。その名の通り、スライド全体のデザインと外観をコントロールします。

新しいプレゼンテーションを作成するときに、多数の既成のテンプレートから選択することもできますが、[デザイン] タブでは、異なる配色や書体を持つ追加の「バリエーション」を選択できます。

ここでスライドの背景を変更し、塗りつぶしなどの効果を適用したり、インポートした写真を使用したりできます。また、4:3と16:9のアスペクト比を素早く切り替えたり、配布資料を印刷する必要がある場合にスライドの正確な寸法を指定したりすることも可能です。

リボンの [ホーム] タブから削除されたツールが 1 つあります。少し奇妙なことに、それは [再生] ボタンです。

プレゼンテーションをすぐに再生してどのように見えるかを確認したい場合は、リボンの [スライドショー] タブをクリックする必要があります。

ここには、プレゼンテーションの最初から再生するか、現在選択されているスライドから再生するかを選択できるボタンが2つあります。画面上部の「スライドショー」プルダウンメニューからこれらのコマンドを選択することもできます。キーボードショートカットを覚えておくと便利です。Command+Shift+Enterで最初から再生、Command+Enterで現在のスライドから再生できます。

このバージョンの PowerPoint では、[トランジション] タブはほとんど変更されておらず、使用できる新しいトランジションや効果もほとんどありません。

ただし、トランジションやその他のメディアファイルの処理を改善する技術的な変更がいくつか行われました。このMac版では、Windows版PowerPoint 2013のトランジションのサポートが更新されました（もちろん、Office For Mac 2011のリリース時にはこの機能は提供されていませんでした）。これにより、MacとPC間でのプレゼンテーションの共有が容易になります。

PowerPoint 2016 では、古いビデオ ファイル形式のサポートも改善されていますが、何らかの理由で、Microsoft はプレゼンテーションをビデオ ファイルに変換するオプションを削除しました。

対照的に、PowerPoint 2016 ではアニメーション タブが大きく変更されました。古いフローティング ツールボックス パレットは削除され、タブに新しいアニメーション ウィンドウ ボタンが追加されました。

これを押すと、スライドの右側に固定ペインが表示され、現在のスライドで使用されているすべてのアニメーション効果が一覧表示されます。

各アニメーションを個別にプレビューしたり、アニメーションの発生順序を変更したり、速度や継続時間などの設定を調整したりできます。

また、多くの人にとって時間節約に役立つ新しいアニメーションペインターツールも追加されました。スライド上の1つの要素にカスタムアニメーションを設定し、それをコピーして他の要素に適用することができます。

右側のペインは他のタブにも表示され、現在選択している項目に関連するコンテキスト依存のツールを提供します。これは、Apple の Keynote のフォーマット ペインに似ています。

写真をダブルクリックすると、パネルが「図の書式設定」モードに切り替わり、豊富な画像編集ツールが表示されます。写真の明るさ、色、コントラストを調整するための基本的な修正ツールに加え、透明度、グロー、ぼかしなどの様々なグラフィック効果も利用できます。

テキストをダブルクリックすると、ペインが切り替わり、余白、配置、テキストの折り返しなどのテキスト書式設定オプションが表示されます。

リボンに新しいタブが加わりました。「表示」タブには、以前は「表示」プルダウンメニューにしかなかったオプションがいくつか追加され、リボン上に配置されているため、アクセスしやすくなっています。

スライド上の項目の位置を揃えるのに役立つルーラーとガイドラインを表示できます。また、標準のスライド表示に加えて、プレゼンテーションの構造をアウトライン形式で表示するアウトライン表示に切り替えることもできます。

このタブでは、マスター スライドの構造を表示および編集したり、スライドに付随するメモや配布資料を表示したりすることもできます。

WordやExcelと同様に、PowerPoint 2016ではクラウド接続が改善されています。以前のバージョンのPowerPointでは、MicrosoftのOneDriveオンラインストレージサービスにファイルを保存できましたが、今回のバージョンでは、強化されたセキュリティとコラボレーション機能を必要とする大規模企業ユーザー向けに、OneDrive For BusinessとSharePointのオプションが追加されました。

ただし、これらのオプションは元の場所 ([ファイル/共有] メニュー) から移動され、標準の [名前を付けて保存] ダイアログ内に配置されます。

デフォルトでは、「名前を付けて保存」ダイアログは Mac のハードドライブにファイルを保存するように設定されていますが、左下隅の「オンラインの場所」ボタンをクリックすると、オンライン ストレージ サービスのログイン詳細を入力するように求められます。

PowerPoint 2016 では、プレゼンテーションを同僚と共同作業する必要がある場合に備えて、コラボレーション機能も強化されています。

リボンの右端にある「人」アイコンでアクティブになる [共有] メニューには、プレゼンテーションを電子メールの添付ファイルとして送信したり、PDF ファイルに変換したりする機能など、簡単な共有オプションが用意されています。

リアルタイムの共同作業のために、オンラインで保存したプレゼンテーションを同僚が表示できるようにするリンクを送信したり、各ユーザーがプレゼンテーションを表示のみ可能にするか、編集可能にするかを指定したりできます。

PowerPoint 2016 には、2 人のユーザーが同じスライドに競合する変更を加えた場合に、スライドの異なるバージョンを並べて表示できる新しい競合解決オプションも含まれています。

PowerPoint のプレゼンター ビューは、聴衆が別のモニターやプロジェクターで個々のスライドを見ている間に、Mac のメイン画面でプレゼンテーションの概要を表示できるため、多くの人にとって不可欠なツールです。

PowerPoint 2016 では、発表者ビューが更新されました。新しい発表者ビューでは、現在のスライドと次のスライドが表示されるだけでなく、プレゼンテーション内のすべてのスライドのプレビューも表示されるため、任意の順序でスライド間を自由に移動できます。

そのため、誰かが前のスライドに戻って見たいと言ったら、そのスライドをクリックするだけで表示でき、準備ができたらいつでも通常の実行順序に戻ることができます。

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