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グループメールを最適なアドレスに送信する方法

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マックワールド

画像: IDG

状況はこうです。定期的にメールを送信するグループ(例えば、ボウリングチーム)があります。問題は、チームメンバーの一部が複数のメールアドレスを持っていることです。どうやら、あなたがメッセージを送信した相手の中には、あなたが彼らのビジネス用アドレスに非常にカジュアルなメッセージを送信したことに少し腹を立てている人がいるようです。どうすればこのミスを繰り返さずに済むでしょうか?

連絡先アプリを起動し、「編集」>「配布リストを編集」を選択します。表示されるシートでグループを選択すると、連絡先とメールアドレスが右側に表示されます。グループメールの送信先となるアドレスをクリックするだけです。次回Appleのメールアプリでグループにメッセージを送信すると、メッセージは意図した宛先に届きます。

配布リストはメールアドレスだけに適しているわけではありません。デフォルトの電話番号と住所を選択することもできます。

これで完了です。簡潔で分かりやすく、重要なグループメッセージを最も適切なアドレスに送信する簡単な方法です。

著者: Christopher Breen、Macworld 寄稿者

クリスはレーガン政権末期からテクノロジーとメディアを取材してきました。ジャーナリストとしての活動に加え、サンフランシスコ・ベイエリアでプロのミュージシャンとしても活動しています。