デボンシンクプロ 1.0

ChronosのStickyBrain（ 2005年7月）をはじめとする多くの情報管理ツールは、文書、メモ、切り抜き、マルチメディアファイルなどを検索可能なデータベースに収集できます。しかし、多機能なDevonthink Pro 1.0.2は、Webブラウザとニュースリーダーを統合し、強力なAI（人工知能）機能によってデータへの洞察を深めるなど、さらに多くの機能を備えています。学生、研究者、コンサルタントなど、膨大な情報を管理する必要がある方にとって、Devonthink Proは役立つツールです。

Devonthink Proは柔軟性、機能豊富さ、そしてプラグイン、AppleScript、Automatorアクションによる拡張性を備えながら、インターフェースは簡潔で直感的です。Circus PoniesのNoteBook（、2004年11月）やAquaMindsのNoteTaker（、2005年7月）といったノートブックを模倣した情報管理ツールとは異なり、Devonthink Proのデータベースは、リスト、アイコン、カラム、縦または横の分割表示、そしてAppleのMailに似た3ペイン表示（左側にフォルダ、上部にドキュメント、下部に表示/編集ペイン）といった表示形式を選択できます。

空のデータベースを作成して新しい文書を追加したり、ファイル、フォルダ、アドレス帳のエントリ、ブックマーク（Camino、Firefox、OmniWeb、Safari から）、Web サイト（ダウンロードマネージャは FTP 経由でサイトに接続できますが、パスワードが必要です。サイトをクロールしてコンテンツをダウンロードするわけではありません）をインポートしたりできます。選択範囲からクリッピングを追加するには、ショートカットキー、Dock メニュー、またはサービスメニューを使用できます。ダッシュボードウィジェットを使用すると、簡単なメモを追加したり、開いているデータベースを検索したりできます。一度に開くことができるデータベースは 1 つだけですが、DEVONtechnologies によると、この制限は将来のバージョンで削除される予定です。開いているデータベースは複数のウィンドウに表示できます。

Devonthink Proは、統合されたWebブラウジング、関連ファイルを表示する「関連項目」ドロワー、シート（表やフォームに基づくレコードのコレクション）など、他の情報管理ツールには見られない機能を備えています。（画像をクリックするとスクリーンショットが開きます）

インデックスファイル

ファイルをインポートすると、Devonthink Pro はデータをデータベースに追加します。大規模なデータベースは扱いにくくなる場合がありますが、Devonthink Pro はファイルにインデックスを付け、その内容を読み取り、データベースに追加することなく外部ファイルを表示することもできます。例えば、CD-ROM にインデックスを付けることでカタログを作成できます。ファイルを探す必要があるときは、データベースを検索し、CD を挿入して、Devonthink Pro 内からファイルを起動するだけです。インデックス付けされたデータベースはロックされており、手動で更新する必要があります（将来のバージョンでは、インデックス付けされたファイルの編集と自動更新が可能になる予定です）。

編集と閲覧

Devonthink Proは、OS Xの内蔵テキストエンジンを搭載した高機能テキストエディタです。フルスクリーンモードでファイルの編集は簡単ですが、フルスクリーンモードでズームすると通常表示も拡大表示されるため、表示の切り替えが面倒です。ドキュメントリストには単語数列を表示でき、コンコーダンス機能を使えばデータベース内の単語を詳細に分析できます。

Devonthink Proには、SafariのエンジンをベースにしたWebブラウザが内蔵されています。WebページやRSSフィードの閲覧、コンテンツのクリップ、ページのアーカイブ（アーカイブ後は編集も可能）、矢印ボタンをクリックすることでフォルダ内のすべてのブックマークを順に表示できます。Devonthink Proでは、Webページを全画面表示することも可能です。Safariに代わるものではありませんが、リサーチを行う際にWebページを閲覧するのに最適な方法です。ウィンドウ左側の階層フォルダからブックマークを選択し、Webページのメモやクリップを同じデータベースにキャプチャできます。

Devonthink Proは、文書やファイルを扱うだけではありません。表やフォームを使って、シートと呼ばれるレコードのコレクションを作成できます。フォームの書式設定（テキスト、レイアウト、外観）は限られていますが、新しいフィールドを追加するのは、表形式ビューに新しい列を追加するのと同じくらい簡単です。Devonthink Proのデータベースには複数のシートを含めることができます。例えば、連絡先シートとプロジェクトメモシートを同じデータベースに保存できます。

データの検索

すべての情報管理ツールは、データ内を検索する何らかの方法を提供しています。Devonthink Pro はツールバーに検索フィールドと拡張検索ダイアログを提供しており、より多くのオプションが用意されています。例えば、完全一致、大文字と小文字を区別しない一致、あるいは類似語やスペルミスを検索する「あいまい」一致などの検索が可能です。また、Devonthink Pro の AI 機能は通常の検索機能を超えており、大規模なデータベースの分析にも役立ちます。「関連項目」ボタンをクリックすると、現在の文書に類似したコンテンツを一覧表示するドロワーが開きます。「トピック」ポップアップメニューには文書内で最も重要な単語が表示され、単語をクリックすると関連ファイルのリストが表示されます。「分類」ボタンをクリックすると関連フォルダが表示されますが、自動分類機能にはばらつきがあります。ファイルが多様すぎる場合やデータベースに十分な数のファイルがない場合、フォルダの選択があまり正確でないか、まったく機能しません。残念ながら、Devonthink Pro データベースの内容は Spotlight から非表示になっています（DEVONtechnologies によると、これも将来のバージョンで変更される予定です）。

Devonthink ProからOmniOutliner（ 2005年8月）またはOPML形式、リッチテキスト形式、テキスト、Microsoft Wordにデータをエクスポートできます。また、プレーンテキストファイルなどの選択した項目を第3世代以降のiPodにエクスポートすることもできます。Webサイトへのエクスポートでは、ファイルはHTMLに変換されますが、ナビゲーション用のリンクやインデックスは自動的に作成されません。