読者のエイデン・アンドリュースさんは外出を計画していますが、重要なファイルの一部を公開してほしいと考えています。彼はこう書いています。
数週間自宅のオフィスを離れる予定ですが、MacBook ProとiPadを持っていくので、旅行中でも仕事ができます。ファイルにアクセスし、パソコンとiPad間で共有できるように、整理整頓するにはどうすればよいでしょうか?
クラウドストレージとモバイルデバイスの普及により、多くの人が自分の作品を共有する最も効率的な方法に関心を持っています。唯一の正解はありませんが、いくつかの選択肢を概説することはできます。
デジタルハブ: Macをしばらく使っている方なら、Appleの「デジタルハブ」戦略を覚えているかもしれません。これは、Macをタコのように操作するという考え方で、様々なデバイスをMacに接続し、あらゆるものをコンピュータで管理するというものでした。必要なものはすべてコンピュータ上にあるため、クラウドは必要ありませんでした。
この方法でデータ管理を続けることに何の問題もありません。必要なファイルはすべてMacにコピーするだけです。これらのファイルの一部をiPadに保存したい場合は、iPadを同期ケーブルでノートパソコンに接続し、iTunesを起動します。iTunesのソースリストでiPadを選択し、iTunesのメインウィンドウの「App」タブをクリックします。「ファイル共有」エリアまで移動し、ファイルを共有したいアプリ(例えばPages)を選択して、同期したい互換性のあるファイルを共有エリアにドラッグします。ファイルはiPadにコピーされ、選択したアプリ内で利用できるようになります。
この点におけるiOSデバイスの魅力の一つは、他のメディアとは異なり、特定のMacと同期されていないiPad、iPhone、iPod touchを接続してもiTunesがエラーを起こさないことです。Appleは賢明にも、ファイル共有のために「不明な」iOSデバイスをどのMacにも接続できるようにしています。

デジタルハブの欠点は、持ち込んだものしか使えないことです。ファイルを忘れたり、iPadだけを持って外出し、重要なファイルを同期させなかったりしたら、ほとんどどうしようもありません。
iCloud: MacでMac OS X Mountain Lion、iPadでiOS 6をお使いの場合は、iCloudアカウントをお持ちかもしれません。iCloudのドキュメント共有機能では、Pages、Numbers、Keynote、TextEditなどのアプリケーションがファイルのデフォルトの保存場所としてiCloudを選択するため、特定の種類のファイルをAppleのクラウドサービスと共有せずにはいられません。インターネット接続があれば、これらのアプリケーションで作成してiCLoudに保存したファイルは、ホストアプリケーションがこれらのデバイスにコピーされている限り、ラップトップやiPadで利用できます。
iCloudストレージの問題点は、一部のAppleアプリケーションに限定されていることです。他の種類のファイルをお持ちの場合、iCloudは役に立ちません。
オンラインストレージ:クラウドの柔軟性を最大限に高めるには、Dropbox、Google Drive、SugarSyncなどのサービスがおすすめです。Dropboxアカウントをお持ちの方は、2GBの無料ストレージに加え、紹介した人全員につき500MBの追加ストレージが提供されます。Google DriveとSugarSyncはそれぞれ5GBの無料ストレージを提供しています。これら3つのサービスはすべて、追加ストレージを購入可能です。また、保存したファイルにアクセスするためのiOSアプリも提供しています。

これらのアプリを使ってインターネット上に保存されているファイルにアクセスすることもできますが、私は5ドルのGoodReaderアプリを愛用しています。GoodReaderはこれらのサービスに保存されている多くのファイルをダウンロードして開くことができます。ダウンロードできない場合は、便利な「他のアプリで開く」コマンドを使って、ファイルに対応しているアプリで開くことができます。例えば、EPUBファイルをiBooksで開いたり、様々な画像ファイルを写真アプリに移動したりできます。GoodReaderは私のiOSデバイスすべてに必須です。
Macへ戻る:下スロベニアのなだらかな斜面へ出発する前に、必要なファイルをオンラインストレージサービスにアップロードし忘れていたら、何の役にも立ちません。だからこそ、私はMacにリモートアクセスできる環境を整えています。
Appleは、リモートのMacを表示・操作できる「Back To My Mac」サービスを提供しています。このサービスを使えば、必要なファイルをDropbox、Google Drive、SugarSyncなどに保存したり、昔ながらの方法で必要なファイルを自分にメールで送信したりできます。Back To My Macがうまく動作すれば、特に最新モデルのAirPortベースステーションとTime Capsule(ファームウェア7.4.2以降)でサポートされているWake on Demand機能を利用できるため、非常に便利です。Wake on Demandの詳細については割愛しますが、これはMacがスリープ状態(ただし、ラップトップの場合は蓋が開いている状態)であっても、リモートで起動してファイルにアクセスできることを意味します。(お使いのMacがこの機能をどのようにサポートしているかについては、リンク先のドキュメントをご覧ください。)
一つ問題なのは、「Back To My Mac」はApple製ルーターのいずれかとの組み合わせで最も効果的に機能するため、もしApple製ルーターをお持ちでない場合(あるいはApple製ハードウェアでも「Back To My Mac」が動作しない場合)、困った状況に陥る可能性があることです。さらに、「Back To My Mac」はiOSデバイスからは利用できません。
幸いなことに、Macにアクセスする方法は他にもあります。私は節約家で、しかも使えるので、LogMeInの無料版を愛用しています。これを使えば、パソコンだけでなくiOSデバイスからもリモートのMacにアクセスできます。使い方は以下のとおりです。
LogMeInにアカウントを登録し、Macサーバークライアントを自宅またはオフィスのMacにダウンロードしてください。外出する予定がある場合は、サーバーを起動し、Macは起動したままにしておいてください。(Macがスリープ状態の場合はアクセスできません。)
ノートパソコンからリモート Mac にアクセスする場合は、Web ブラウザで LogMeIn Web サイトにアクセスし、ログインして、LogMeIn プラグインを使用して Mac にログインします。

iOSデバイスをご利用の場合は、無料のLogMeInアプリをダウンロードしてください。アプリを起動し、LogMeInアカウントに登録されているメールアドレスとパスワードを入力すると、すぐにMacの画面が表示されます。推奨ジェスチャーを使ってMac内を移動し、ファイルを見つけて、取り出しやすい場所に配置してください。
ご覧のとおり、この問題に対処する方法は数多くあります。これらのテクニックを組み合わせて使用することをお勧めします。そうすれば、必要なファイルが不足することはなくなるでしょう。