Microsoft PowerPoint 2011は、兄弟製品であるMicrosoft Word 2011と同様に、Mac OS Xの標準の印刷ダイアログとは異なるカスタム印刷ダイアログを使用しています。しかし、PowerPointのプリンタオプションとOSのプリンタオプションの違いは、ワードプロセッサほど複雑で広範囲にわたるものではありません。
スライドを印刷する場合は、まずPowerPointの「ページ設定」ダイアログでスライドのフォーマットを指定することをお勧めします。例えば、「スライドのサイズ」ポップアップメニューでは、用紙やその他のメディアのオプションを幅広くプリセットで選択できるほか、カスタムサイズを設定することもできます。印刷するスライドの向きは自由に選択できます。すべてのスライドは同じ向きで印刷されますが、ノート、配布資料、アウトラインは印刷されたスライドとは異なる向きになる場合があることに注意してください。
さらに、PowerPoint のほぼすべての印刷オプションは、印刷ダイアログのメインの [印刷部数とページ] メニューにあります。このメニューから、印刷する部数を指定したり、デッキ内のすべてのスライドを印刷するか、特定のページ範囲を印刷するかを選択したりできます。PowerPoint で特定のスライドの選択範囲 (スライド 1、3、7、9、10 ～ 13 など) を印刷するには、[ファイル] メニューから [印刷] コマンドを発行する前に、印刷するスライドを選択する必要があります。つまり、たとえば、上記の選択範囲を印刷する場合は、PowerPoint のスライド編集ウィンドウの左側のペインで、印刷するすべてのスライドのサムネイルをコマンド キーを押しながらクリックし、[ファイル] メニューから [印刷] を選択して、印刷ダイアログで [選択したスライド] というラジオ ボタンをクリックする必要があります。
PowerPointの「印刷対象」メニューには、スライド出力に関するいくつかのオプションがあります。このメニューからデフォルトの「スライド」オプションを選択すると、スライドのフルサイズセットが印刷されます。「配布資料」を選択すると、1ページあたり2枚、3枚、4枚、6枚、または9枚のスライドを印刷できます。1ページあたり3枚のオプションを選択すると、各スライドの横に複数の行が印刷されるため、プレゼンテーションを見ながらメモを取りやすくなります。このメニューでは、1ページあたり1枚のスライドを印刷し、その下に個人的なメモを印刷するか、プレゼンテーションのすべてのスライドのアウトラインを印刷するかを選択することもできます。
印刷ダイアログの [出力] メニューでは、フルカラー スライド、グレースケール スライド、または白黒スライドのいずれを印刷するかを選択できます。また、これらのメニューの下にある 3 つの小さなチェック ボックスでは、印刷する用紙に合わせてスライドを拡大縮小したり、非表示になっているスライドを印刷したり、すべてのスライドの周囲に小さな境界線を印刷したりするためのオプションが提供されます。
最後に、Word と同様に、PowerPoint の [コピーとページ] メニューから [概要] を選択すると、スライドを印刷する前に選択したすべての印刷オプションの概要を確認できます。
[ジェフリー・バターズビーはApple認定トレーナーであり、（ごくごく）小さな俳優でもあり、Macworldの定期寄稿者でもあります。彼は自身のブログでMacなどについて書いています 。 ]
