一見すると、本の索引付けはコンピュータ自動化に最適な作業のように思えます。適切なソフトウェアアプリケーションにファイルを読み込むだけで、完璧な索引がポンと出てくる、そうでしょう？残念ながら、そう簡単ではありません。実際、最近まで、適切な索引を作成するには、手動で一つずつ作成するしかありませんでした。QuarkXPress 4が登場する前は、XPressで作成された書籍やその他の文書は、サードパーティ製の商用XTensionを使うか、私が長年やっていたように、ハードコピー、蛍光ペン、メモカード、色付きペンを使って索引付けする必要がありました。これは、最悪の敵にもやってほしくないほどの苦痛な作業でした。
幸いなことに、QuarkXPress 4にはインデックス作成ツールが搭載されており、この作業が大幅に簡素化されます。XPressでは、単語またはフレーズを1つずつインデックス作成する必要があります（文書内の特定の単語の出現箇所を瞬時に特定する方法はありません）。しかし、単語が出現するページを個別に記録する必要がないため、作業が簡素化されます。最終的には、XPressが選択した項目のページ番号を収集し、最終的なインデックスを作成します。
一致と索引
自動索引生成ツールは通常、うまく機能しません。なぜなら、優れた索引は文書中にどの単語が出現するかだけでなく、探しているものをどのように見つけるかまで教えてくれるからです。これが重要な違いです。
文書内に出現する単語のリストは、コンコーダンスと呼ばれます。（Virginia SystemsのSonar Bookends（https://www.virginiasystems.comで195ドル）は、このようなリストを作成するための優れたツールです。）コンコーダンスは、一部の技術マニュアルやカタログに最適なツールですが、特定の単語を手動で削除しないと、「 although」 や「very」といった単語ばかりの索引ができあがってしまいます。
手動で索引を作成する場合、関連する単語やフレーズのみを含めるように選択できます。さらに、本文には登場しないものの、読者が検索する可能性のある単語やフレーズも索引付けできます（そして、そうすべきです）。例えば、XPressを初めて使用する人は「 kerning」という単語を探す方法を知らない可能性があるため 、QuarkXPressで作成された書籍の索引には 「letterspacing」 や 「spacing letters」といった単語 も含める場合があります（これらの単語が実際のページに登場しない場合でも）。
本の索引作成
QuarkXPressにはインデックス作成機能がないと思われるかもしれません。ご安心ください。ほとんどのXPressユーザーはインデックスを作成する必要がないため、Quark社はこの機能をXTensionとして分離しました。このXTensionはデフォルトでXTension Disabledフォルダに配置されています。そのため、インデックス作成を開始する前に、XTensionを有効にする必要があります（「ユーティリティ」メニューから「XTensionsマネージャ」を選択し、「インデックス」を有効にして「OK」をクリックし、QuarkXPressを再起動してください）。
XPressを使った索引作成は、紙媒体での索引作成よりも簡単、迅速、そして柔軟ですが、それでも手間がかかります。最初のステップは、文書全体にわたって、索引に含めたい単語やフレーズに索引マーカーを設定することです。XPressはマーカー設定を自動化していないため、単語の出現箇所すべてにフラグを設定する必要があります。また、単語と単語の間にマーカーを挿入することもできます。これは、ページには表示されませんが、索引に含めたい単語やフレーズのプレースホルダーとして機能します。
QuarkXPress では、制作サイクルのどの時点でも索引マーカーを適用できます (「索引の選択」を参照)。ただし、テキストが修正されるまで (つまり、文書内で削除、コピー、切り取り、貼り付けなどが行われなくなるまで) 待つことがほとんどの場合に最善です。これは、テキストを編集しているときに、知らないうちに索引マーカーを誤って削除してしまう可能性があるためです。
すべてのマーカーを適用したら、次のステップは、希望する索引スタイルに合わせて索引の設定を行うことです（「索引のスタイル設定」を参照）。いよいよお待ちかねの作業です。ボタンをクリックするだけで、XPressが入力したエントリを使って索引を作成します。画面上でマーカーを適用する方がメモ帳に書き込むよりも速いですが、この最後のステップこそが、最も時間を節約し、プロの索引作成者を喜ばせるものなのです。
価値がある
「目次の作成」も参照してください。
XPressのツールを使っても、索引作成は大変な作業になりがちです。しかし、諦めないでください。索引のない書籍やマニュアルは、印刷された紙の価値さえありません。時間をかけてしっかりとした索引を作成すれば、読者はきっと何年も感謝してくれるでしょう。
DAVID BLATNERは、 『The QuarkXPress 4 Book』 （Peachpit Press、1998年）の著者であり 、Seyboldをはじめとするイベントでデスクトップパブリッシングに関する講演を頻繁に行っています。連絡先は[email protected]です。
2000年2月 ページ: 103
インデックスの選択
XPressでも、索引作成は自動で行われることはほとんどありません。難しいことではありませんが、計画的に行う必要があります。索引パレット（編集：環境設定：索引）を開いた後、以下の基本的な手順に従ってください。（この他にも、スタイルや索引に関する様々なオプションがあります。「索引のスタイル設定」でいくつか紹介します。）
1) 文書内にカーソルを置き、索引パレットのテキストフィールドに索引を作成したい単語または語句を入力します。または、ページ上のテキストを選択すると、そのテキストが自動的にこのフィールドに表示されます。（このフィールドをクリックする代わりに、Command+Option+I キーを押すことでこのフィールドに移動できます。）
ドキュメント内の他の場所で既に単語またはフレーズをインデックスしている場合は、パレット下部のリストでその単語またはフレーズまでスクロールしてクリックするだけです。これにより、その単語またはフレーズがテキストフィールドに追加され、インデックスの一貫性が確保されます。
2) 「レベル」ポップアップメニューから、インデックスエントリのレベルを選択します。 例えば、 「ペンタゴン」は第1レベルのエントリとなり、 「過剰支出」は その下の第2レベルのエントリとなります。
3) 「スコープ」ポップアップメニューから、範囲を指定します。このページの特定の単語だけを索引付けしますか、それとも次の6ページにわたるトピックを索引付けしますか？各ページに個別の索引項目を作成するよりも、このフィールドを使って一度に範囲を設定する方が簡単です。（範囲を指定する代わりに、同じメニューから「相互参照」を選択して、他の索引項目への相互参照（例えば「共和党。共和党員を参照」）を作成することもできます。）
4) これが第2レベルのエントリの場合、新しいエントリを配置する第1レベルのエントリの左の列をクリックします。列に小さな黒い矢印が表示されます。
「追加」ボタンをクリックして、テキストを索引付けする単語リストに追加します。この手順は忘れがちですが、覚えておいてください：順序よく行ってください。（ショートカット：次に索引付けする単語またはフレーズのパレット設定が前回と同じ場合は、ページ上で選択するか、テキストフィールドに入力して、command-option-shift-I キーを押すだけで索引リストに追加できます。）第1レベルのエントリは索引パレットのリストでアルファベット順に表示され、第2レベルのエントリはそれぞれの第1レベルのエントリの下にアルファベット順に表示されます。
エントリのマーク付けが完了したら、索引のマスターページと各エントリレベルのスタイルシートを作成する必要があります。「索引を作成」を選択すると、「索引を作成」ダイアログボックスのポップアップメニューから、作成したマスターページとスタイルシートを選択できるようになります。選択しない場合は、XPressはデフォルトのマスターページとデフォルトのスタイルシートを索引に適用します。
「OK」をクリックすると、QuarkXPress は現在のドキュメントの最後にインデックスを作成します。
スタイリッシュなインデックス
索引には様々な形やサイズがありますが、索引作成者が伝統的に守ってきたルールがいくつかあります。例えば、第一階層の項目は通常大文字で、第二階層の項目は通常小文字です（もちろん固有名詞は除きます）。QuarkXPressは項目を大文字に自動変換しません。索引パレットで、表示したい通りに入力する必要があります（または、索引が完成した後に修正してください）。他のルールを採用することもできますが、どのようなルールであっても体系的に適用してください。一貫性のない索引は見苦しいものです。
XPressには自動スタイルオプションがいくつか用意されており、さらに「編集」メニューの「環境設定」サブメニューから「索引の設定」を選択するか、「索引作成」ダイアログボックスで索引のスタイルに関する追加オプションを見つけることができます。例えば、QuarkXPressのデフォルトでは、ページ範囲の数字の間にハイフンが挿入されます（例：「3-4」）。私は「3-4」のように、エンダッシュ（optionキーとハイフン）を使用するのが好みです。これは、「索引の設定」ダイアログボックスの「ページ範囲の間」フィールドで変更できます（下記参照）。
同様に、ネストされた索引を好む人もいれば、ランイン索引を好む人もいます。ランイン索引は、第2レベルの項目が列ではなく本文に列挙されるため、多くの場合、必要なスペースが少なくて済みますが、第3レベルまたは第4レベルの項目がある場合は、ランイン索引は適していません。ネストされた索引は通常読みやすいですが、ページ上の列幅を狭くする必要があります。「索引作成」ダイアログボックスで、この2つを選択できます。
10 進表記 18、27 小数点 30 円周率の桁 計算中 18、34、41、46 暗記中 4、111-112、114、118 数 2、3、34、45、51-53、65、67、87-91、113 ランダムな数列 68、72-73 検索 42-43、51 ディノストラトス 56、90 ダドリー、アンダーウッド 93、96 ドゥシアド (ポープ) 92ネストされた索引 10 進表記 18、27 小数点 30 円周率の桁; 計算中 18、34、41、46; 暗記中 4、111-112、114、118; 2、3、34、45、51-53、65、67、87-91、113の番号; 68、72-73のランダムな順序; 42-43、51の検索 ディノストラトス 56、90 ダドリー、アンダーウッド 93、96 ドゥシアド（ポープ） 92ランインインデックス
目次の作成
Quarkxpress で索引を作成するのは細心の注意を要する作業ですが、目次 (TOC) の作成はずっと簡単です。XPress のリスト機能 ([編集] > [リスト]) を使用すると、一見すると非常に簡単に TOC を作成できます。手順は 3 つあります。XPress に取得する見出しを指定し、最終的な TOC で各見出しがどのように表示されるかを指定し、リスト パレットで TOC を作成します。リスト機能を使用して TOC を作成するには、文書全体でスタイル シートを使用していることが前提となります。すべての見出し、小見出しなどに、一意の名前を付けた同じスタイルを作成して適用する必要があります。また、TOC の各レベルにもスタイル シートを定義する必要があります。たとえば、すべての見出しが 14 ポイントの Helvetica Bold で表示される場合は、この定義を使用して TOC-1 などのわかりやすい名前を付けた段落スタイルを作成します。これらのスタイルをどこかに適用する必要はありません。XPress が TOC の作成時に自動的に適用します。
1) リストを選択し、「新規」ボタンをクリックして新しいリストを定義し、リストに名前を付けます。
2) 「利用可能なスタイル」リストで、目次に適用するスタイルをダブルクリックして選択します。各スタイルにレベルを割り当てることができますが、これはリストパレットでのリストの表示方法にのみ影響し、ページ上での表示には影響しません。
目次項目にページ番号を付けたい場合は（通常はそうします）、スタイルを選択し、「番号付け」ポップアップメニューから「テキスト…ページ番号」を選択します。最後に、「書式」ポップアップメニューから適切な目次スタイルシートを選択します。例えば、TOC-1スタイルを第1階層の目次項目すべてに適用し、TOC-2スタイルを第2階層の目次項目に適用するといった具合です。
3) 新しいリストを保存したら、「リスト」パレットを開きます（「表示」メニューから「リストを表示」を選択）。パレットには見出しが表示されますが、ページ番号は表示されません。文書内に複数のリスト（例えば、図リスト、表リスト、脚注リストなど）を作成できることに注意してください。
4) 新しいテキストボックスを作成し、「リスト」パレットの「作成」ボタンをクリックします。XPressは各見出しのページ番号を収集し、テキストボックスに目次を作成します。変更があった場合、目次を再度作成する必要があるときは、XPressは古い目次を新しい目次に置き換えるかどうかを尋ねます。
