iPadは、Appleが私たちに期待させようとしているようなノートパソコンの代替品ではありません。しかし、iPadを生産性向上デバイスだと決めつける人も、あまり真剣に受け止めるべきではありません。iPadは、適切な使い方を習得すれば、魔法のように使えるようになります。使いこなせれば、仕事が楽しくなることもあります。MacBookほどではないかもしれませんが、巨大なiPhoneだと軽視するのは間違いでしょう。
iOSというお馴染みの外観の下にAppleが秘めた魔法の数々を少しご紹介します。中にはチュートリアルのおさらい程度のものもありますが、中には思わず「うわあ!」と唸ってしまうようなヒントも。(これは私自身の経験談です。)これらのツールを活用すれば、Appleがタブレット市場でこれほど圧倒的なリードを誇っている理由がきっと分かるでしょう。
Split View を使ってマルチタスクを効率化
Split Viewによるマルチタスクは、iPadがiPhoneに対して持つ最大のメリットの一つです。SafariのウェブページとPagesドキュメントを並べて表示したい場合など、2つのアプリを並べて表示したい場合は、1つのアプリを通常通り開き、もう1つのアプリのアイコンをDockから画面の左端または右端までドラッグします。(もちろん、この機能を使うには、アプリがDockに配置されている必要があります。)うまくいけば、画面は中央に調整可能な仕切りで2つに分割されます。
リーフ・ジョンソン時々、Apple が Split View を大型の iPhone でも動作させる方法を見つけてくれたらと思うことがあります。
2つ目のアプリをちょっとした確認用として使いたいだけなら、メインアプリの「上」に浮かぶ薄いウィンドウにすることができます。上記の手順に従いますが、2つ目のアプリを画面の端までドラッグするのではなく、画面の中央あたりにドロップします。アプリを消したい場合は、アプリ上部の細い白いバーを左または右にスワイプして消してください。
iPadのキーボードをトラックパッドに変える
iPadは現在、有線マウスやBluetoothマウスをサポートしていませんが、Appleの功績として、(機能は限られていますが)クールな代替手段が用意されています。デジタルキーボードが表示されているときは、2本の指を同時にキーボードに置き、動かしてみてください。
リーフ・ジョンソン最初に単語を一つ選択してから仮想トラックパッドをオンにすると、最も効率的に操作できます。段落内の残りのテキストを選択するのが、指で選択するよりもはるかに簡単になります。
キーボードのキーが消え、MacBookのトラックパッドのようにカーソルを画面上で移動できるようになります。大きなテキストブロックを選択するのに最適です。
重要なアプリをすべてドックに配置
iPadでは、よく使うアプリをドックにたくさん配置できるので、とても簡単に開けます。一方、iPhoneではドックに配置できるアプリやフォルダは4つだけです。
よく使うアプリはできるだけドックに配置することをお勧めします。画面下部から上にスワイプするだけでドックが表示されるので、作業効率が向上するだけでなく、分割画面でのマルチタスクでアプリにアクセスする必要があるときにも役立ちます。
リーフ・ジョンソン12.9インチiPad Proでは、ドックに15個のアプリまたはフォルダを常駐させることができます。残りの3つのスペースは最近使用したアプリ用です。
アプリやフォルダをDockに追加するには、ホーム画面でアイコンをぐらぐらするまで押し続けます。その後、Dockまでドラッグして所定の位置に配置します。たったこれだけです。
キーボードを半分に分割して入力しやすくする
iPadをクリップボードのように持ち、片方の指で入力するのにうんざりしていませんか?Appleはキーボードを2つに分割し、ディスプレイの両側に配置できるようにしました。タイピングが得意な方なら、タイピングが格段に速くなります。
奇妙なことに、これは11インチまたは12インチのiPad Proでは機能しません。おそらくAppleは、これらのモデルのデジタルキーボードが幅広で、実際のキーボードとほぼ同じ感覚で使えると考えているのでしょう。確かにその通りですが、「クリップボード」の問題は解決しません。
リーフ・ジョンソン最初は少し奇妙に見えますが、率直に言って、画面の中央がこれを使用するのに最適な場所のようです。
デジタルキーボードが表示されたら、右下のキーボードボタンを押してください。ポップアップメニューの「分割」を押すと、キーボードが分割されます。キーボードが邪魔になっている場合は、キーボードボタンを素早く押し、キーボードを上下にスライドさせてください。ただし、押しすぎると「分割」メニューが再びポップアップ表示されてしまうので注意してください。
キーボードを通常の状態に戻すには、キーボード アイコンをもう一度押して、[ドッキングして結合] をタップします。
Apple Pencilで画面をタップしてメモアプリを起動します
Apple Pencilがあれば、ちょっとしたメモを取るのはとても簡単です。iPadがロックされた状態でApple Pencilで画面をタップするだけで、メモアプリの空白ページがすぐに画面に表示されます。
メモアプリを内蔵スキャナーとして使用する
Scannerlyのようなサードパーティ製のスキャナーアプリは素晴らしいですが、必ずしも必要ではありません。Appleのメモアプリを使えば、書類をスキャンしてPDFファイルを作成できるのですから。
スキャンしたい書類を目の前に用意したら、メモアプリで新規書類を開き、画面下部のプラス記号を押します。次に、 「書類をスキャン」を押します。その後、マークアップツール(指またはApple Pencil)を使って書類に署名し、PDFとして保存できます。より詳しい手順については、専用のハウツーをご覧ください。
ファイルアプリを使って整理整頓しましょう
2017年の暗黒時代、iPadで作成したファイルを見つける唯一の便利な方法は、作成したアプリから開くことでした。だからこそ、新しいファイルアプリの登場は喜ばしいことです。MacやPCのドキュメントフォルダを精査するようなものとは違いますが、かなり近い感覚です。
リーフ・ジョンソンすごくきれいというわけではないかもしれませんが、すごく便利です。
最も基本的な使い方は、2つのタブを使うことです。「最近使ったファイル」では、最近使用したすべての書類が表示され、そこから開くことができます。「ブラウズ」では、個々のアプリの書類フォルダが表示され、さらに整理するためにフォルダを追加できます。(私は特にPDFなどの書類を整理するのにこの方法を使うのが好きです。)これらはすべてiCloudに連携しているので、Macからデスクトップと書類フォルダにアクセスできます。
Spotlightツールで何でも検索
AppleのSpotlight検索ツールが大好きです。PCで副業をしているときに一番恋しい機能です。Appleはすべての情報を自動的にインデックス化してくれるので、ファイル名から本文まで、あらゆる情報を網羅した検索結果をすぐに得ることができます。Appleデバイスで何かを失うのは本当に難しいです。
リーフ・ジョンソンSpotlight は iPhone にも搭載されていますが、私は iPad でより頻繁に使用しています。
iPadでSpotlightにアクセスするには、タブレットのロックを解除した後、ホーム画面の中央を下にスワイプし、上部の検索バーに検索キーワードを入力します。ファイルアプリ、メール、個々のアプリなどから検索結果が表示されます。
アプリアイコンを押して最近使ったドキュメントを開きます
最近使用したファイルにアクセスするには、必ずしもファイルアプリやSpotlightアプリを使ったり、アプリを開いたりする必要はありません。iPadアプリの中には、ホーム画面やDockのアイコンから直接ファイルを選択できるものもあります。アプリのアイコンを指で1秒ほど押すと、最後に使用した4つのファイルのサムネイルが表示された小さなウィンドウが表示されます。必要なファイルを選択すると、すぐに開きます。
リーフ・ジョンソンiPad でマウスがサポートされれば、これは素晴らしい「右クリック」オプションになるでしょう。
これには少し練習が必要です。長押ししすぎると(約2秒)、iPadはアプリを移動または削除しようとしていると認識します。また、この機能はすべてのアプリで使えるわけではないので、試行錯誤が必要です。例えば、NotabilityとiA Writerは対応していますが、奇妙なことにApple純正のメモアプリは対応していません。
iPhoneからiPadにアイテムをコピーする
iPhoneでテキストの画像スニペットを見つけたのに、iPadでしか利用できないアプリで使いたい、なんてこともあるでしょう。Appleなら、同じiCloudアカウント、同じWi-Fiネットワーク、そしてBluetoothが有効になっていれば、簡単に使えます。
iPhoneでは、通常通りテキストまたは写真をコピーします。iPadでは、貼り付けたい文書を開き、メニューが表示されるまで指を押し続け、「貼り付け」を押します。すると、貼り付けが表示されます。
はい、iPad から iPhone にテキストや画像を送信することもできます。