2008年の初めに、Mac OS XのMailプログラム用のプラグインであるMsgFiler 2.0.2をレビューしました。これを使うと、メールボックスの数に関係なく、キーボードを使ってメッセージを整理したりコピーしたりできます。MsgFilerはすぐに私のお気に入りのMailアドオンの一つとなり、以前使っていたメールクライアントEntourageからMailに移行できた大きな理由の一つです。（そう、Gmail愛好者の皆さん、メールをフォルダに整理したいという方もいるでしょう。）
MsgFiler はレビュー以降、何度かアップデートされていますが、最近 Mac App Store でのデビューを記念して大幅な改良が行われました。MsgFiler 3 (Mac App Store リンク) では、劇的な改善が数多く行われ、さらに便利になっています。
MsgFiler の最大の変更点は、メールプラグインではなくなったことです。Apple の規則により、メールプラグインは Mac App Store では許可されていないため、開発者は MsgFiler を AppleScript を使用してメールと通信する標準の OS X アプリケーションとして作り直しました。メールの使用時に MsgFiler アプリが起動している限り（MsgFiler をログイン項目に設定し、バックグラウンドで実行させるのが最適です）、その機能はメールで利用できます。
MsgFiler 2と同様に、新バージョンではどのメールボックスにも簡単にメッセージを整理できます。1つ以上のメッセージを選択し、MsgFilerのキーボードショートカット（デフォルトではCommand+9ですが、任意のキーに変更できます）を押すと、検索ウィンドウがポップアップ表示されます。目的のメールボックスの最初の数文字を入力すると、MsgFilerは一致するすべてのメールボックスを関連度の高い順にリスト表示します。目的のメールボックスがリストの先頭にある場合は、Returnキーを押すだけで、メッセージが即座に移動されます。そうでない場合は、目的のメールボックス名をさらに数文字入力するか、下矢印キーを使ってリストを下に移動してください。
(検索語を入力するときにスペースを含めると、MsgFiler はワイルドカード検索を実行します。たとえば、「mac re」と入力すると、名前にmacとreが含まれるすべてのメールボックスが検索されます。私の場合は、「Macworld Reader Feedback」というメールボックスが見つかります。)
デフォルトでは、Returnキーを押してメッセージをファイリングすると、MsgFilerのウィンドウは消えますが、MsgFilerのキーボードショートカットをもう一度押すまでウィンドウを開いたままにすることもできます。MsgFilerウィンドウが開いている間も、Mailアプリでメッセージを選択したり、移動したりすることも可能です。前回のレビューでも述べたように、ファイリング操作を何度か繰り返すと、自然と慣れてきます。マウスやトラックパッドを使ってメッセージをメールボックスにドラッグするよりも、手や手首、腕への負担がはるかに軽減されます。（開発者によるMsgFilerのデモ動画では、実際に動作している様子を見ることができます。）
メッセージのファイリングをさらに高速化するために、頻繁にアクセスするメールボックスをお気に入りとして指定し、常に検索結果リストの上部に表示することができます。MsgFiler はファイリングの習慣も追跡し、最近アクセスしたメールボックスをお気に入りのすぐ後に表示します。また、検索結果には番号が付けられるため、キーボードショートカットを使って目的のメールボックスに直接移動できます。
元のメッセージはそのまま残し、選択したメールボックスにメッセージをコピーしたい場合は、「コピー」ボタンをクリックするか、Shift+Command+C を押します。あるいは、「開く」をクリックするか、Command+O を押すことで、選択したメールボックスをメールアプリで表示（「開く」）できます（選択したメッセージに対して何も操作は行いません）。MsgFiler は、メールアプリのウィンドウを特定のビューに素早く切り替えるのに便利です。（これらのコマンドを頻繁に使用する場合は、MsgFiler のデフォルトのアクション（Return キーを押したときに実行されるアクション）を「移動」または「コピー」に切り替えることができます。）また、MsgFiler ウィンドウ内から直接、選択したメッセージにカラーラベルを追加したり、新しいメールボックスを作成したりすることもできます。
MsgFiler には、動作を微調整するための便利なオプションが数多く用意されています。例えば、Mail の「メールボックス」パネルで選択したアカウントのみをメールボックスの検索対象とすることができます。また、検索対象をメールボックス名に限定することも、メールボックスのフルパスまで広げることもできます。後者のオプションを選択すると、フォルダ内にメールボックスがある場合、フォルダ名も検索に含まれます。検索では大文字と小文字を区別するか、区別しないかを選択できます。MsgFiler は、保存するすべてのメッセージに自動的にカラーラベルを追加したり、削除したりできます。さらに、特定の単語や文字列を含む名前のメールボックスを MsgFiler の検索対象から除外するように設定することもできます。
MsgFiler をどれくらい活用できたでしょうか? このプログラムは保存したメッセージ数をカウントしてくれる便利な機能があり、使い始めて約 3 週間で 1,800 件以上のメッセージを保存したことがカウンターでわかります。手首を痛めるドラッグ アンド ドロップ操作をかなり回避できたことになります。
MsgFiler がメールプラグインからアプリケーションへと移行したことで、いくつか欠点があります。まず、アプリケーション版ではオフラインまたは非アクティブなアカウントを検索対象から除外できないことです。プラグイン版にはこの機能が含まれています。次に、パフォーマンスが若干低下します。開発者によると、プラグインとメールの連携が強化されたことで、メールボックスリストの読み込みと IMAP メールボックス（「自分の Mac 内」ではなく、メールプロバイダーの IMAP サーバーでホストされているメールボックス）へのメッセージの保存が高速化されたとのことです。
ただし、手動でメールプラグインをダウンロードすることで、プラグインの速度をかなり回復できます。MsgFiler の Web サイトから入手できる MsgFiler Engine Mail Plugin はパフォーマンスを劇的に向上させるので、インストールすることを強くお勧めします。このプラグインは、MsgFiler が Mac App Store のルールを回避するための巧妙な方法ですが、Mac App Store ではそのようなアップデートは処理されないため、プラグインのアップデートを手動で確認してダウンロードする必要があります。(アップデートされたプラグインをインストールする前に、Mail と MsgFiler アプリケーションの両方を終了してください。) あるいは、Mac App Store 版を完全にスキップして、MsgFiler の古いプラグイン バージョン (現在はバージョン 2.1.0) をダウンロードすることもできます。開発者は、Snow Leopard と Lion の将来のバージョンとの互換性のためにこのバージョンが維持されることを約束していますが、バージョン 3 の新機能は利用できなくなります。
MsgFilerは私にとってマストアプリの一つで、これなしではMailを使うことはできません。生産性が向上するだけでなく、マウス操作やトラックパッドのスワイプ操作の繰り返しも劇的に減らせてくれます。何より、使い方が簡単で、キーボードショートカットを押して数文字入力するだけです。Mail Act-Onなど、他にもメッセージファイリング機能を含む優れたMailアドオンはありますが、MsgFilerのメールファイリングの方が高速で効率的だと感じています。そのため、私はMail Act-Onと併用しています。私のように、メッセージファイリングを頻繁に行う方には、MsgFilerは必須です。
[購入前にMsgFilerを試してみたい場合は、開発者は最新のベータ版をダウンロードすることを推奨しています。]
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