フリーランサー、コンサルタント、あるいは営業訪問の多い中小企業の経営者にとって、見積もりや請求書は生活に欠かせないものです。iPhoneやiPod touchを使って、クライアント向けのプロフェッショナルな請求書、見積書、発注書、クレジットメモを瞬時に作成できるアプリがあれば、非常に役立ちます。Invoice2go.comのInvoice2Goはまさにそのようなアプリを目指していますが、Macworld.comでこの記事を読んでいるほとんどの人にとって明らかな欠点があります。
Invoice2Goの問題は、Macユーザーを完全に排除するiPhoneアプリだということです。Invoice2Goの付属デスクトップアプリケーションはWindowsでしか動作しません（デスクトップアプリケーションは必須ではありませんが、あると便利です）。確かに、ビジネスの世界では依然としてPCが主流ですが、こうした文書を作成する人が全員Windowsプラットフォームでしか使えないというのは、全く事実ではありません。一体どういうことか、この人たちはクロスプラットフォーム互換性について知らないのでしょうか？いずれにせよ、開発者たちはIntelマシンを使っているMacユーザーに、WindowsをインストールするだけでInvoice2Goの優れた機能を活用できるように勧めています。
しかし、Invoice2Goの請求書がMacユーザーのメールボックスに正しくフォーマットされておらず、読みやすい状態で表示されないことが、問題をさらに複雑にしています。私自身、自分に送った請求書を開けなかったため、このことが分かりました。Windowsや他のiPhoneでは問題なく開きます。しかし、テストの請求書を送ったMacユーザーのクライアントの一人は、「この文書は読めない。少なくとも、この状態で送ったら、実際の通貨で支払う気にはなれないほど、簡単には読めない」と言っていました。
痛い。
Invoice2Go アプリを使用すると、10 個のテンプレートまたは独自にデザインしたドキュメントから請求書を作成し、ハンドヘルド デバイスから直接確認して電子メールで送信できるようになります。
続きを読む…
実際、請求書の作成は簡単です。Invoices2Goが設定を丁寧にガイドし、数量や料金のカスタマイズ、商品コードや配送先情報の追加、送金情報の登録・削除など、様々なカスタマイズが可能です。テンプレートが決まったら、「新規」メニューから作成したい書類の種類をタップするだけです。Invoice2Goがフォルダに保存する過去の請求書を確認・編集することも可能です。顧客名を直接、またはiPhoneのアドレス帳から追加します。そして、請求書に商品を追加します。商品リストを作成することも、手動で商品を入力することも可能。支払い期日も編集可能で、請求書発行日から1年後まで設定可能です。
Invoice2Goは小計を集計し、税金を計算し、お支払い金額を算出します。PayPalボタンを追加すれば、クライアントはオンラインで簡単に支払いを行うことができます。また、請求書の支払期日と未払い金額もアプリで管理できるので、外出が多い独立系請負業者にとって必須の機能です。
画面右上の「アクション」ボタンをタップすると、ドキュメントを保存、プレビュー、メール送信、エクスポートできます。プレビューする場合は、Invoice2Goでピンチインとスクイーズ（握る）操作で拡大・縮小できます。
Invoice2Go がたまに問題に遭遇するのは、送信する請求書をプレビューしている時だけです。送信前に確認するためのプレビューを生成するのに4分もかかり、その後タイムアウトしてしまいました。しかも、請求書は項目が2つだけの小さなものでした。そこで、Invoice2Go ではプレビュー（そしてもちろんエクスポート）にインターネット接続が必要なことに気付きました。ただし、Invoice2Go は請求書の管理と新規作成をオフラインでサポートしています。
Invoice2Goは、最大3件の請求書を一度に作成・管理できるライト版アプリを提供しています。高機能で豊富な機能を備えた請求書作成アプリにご興味のある方は、まずは無料版を試してみることをお勧めします。ただし、Macユーザーの場合、Invoice2Goは手間がかかる上に、その価値に見合わないかもしれません。
Invoice2Go は、iPhone 2.x ソフトウェア アップデートを実行しているすべての iPhone または iPod touch と互換性があります。
[ベン・ボイチャックはカリフォルニア州リアルトのコラムニスト兼フリーランスライターです。お気軽にメールしてください。 ]
