外出先でもっと効率よく作業するための5つのアプリとアクセサリ

テクノロジーが私たちの日常生活に深く根付いていることを考えると、テクノロジーなしで旅行しようとするのは、替えの靴下なしで旅行しようとするのと少し似ています。テクノロジーなしで旅行することはできますが、自分（または、正直に言って、周りの人）にとってはあまり快適ではないかもしれません。

8月の大部分は、古き良き休暇と合わせてコンベンションへの連続旅行で、どんなテクノロジーを持っていこうか、そしてそれらのデバイスをどうやってうまく機能させようかと、あれこれ考えていました。だって、せっかく持ち運んだのに、結局役に立たないなんて、誰も避けたいことですよね（言い方は悪いですが）。

ここでは、私が持ち歩くツールの概要と、テクノロジーを携えて旅行する際に生じる懸念事項をいくつか紹介します。

多くのデバイスが作業を楽にする

数年前までは、ちょっとした旅行でもノートパソコンを持っていくのが一般的でした。スマートフォンで多くの作業をするのはまだ面倒だったし、他に選択肢がほとんどなかったからです。（そして、おそらく、接続できないと思うと手のひらが汗ばみ、緊張して汗をかくのも少なからず原因だったでしょう。）iPadが初めて登場した時も、私は飛行機に乗るときに動画やゲームを入れるなど、生産的な用途よりも娯楽のために持ち歩いていました。

ロジテック

それがすっかり変わりました。最近は、特にロジクールのType+キーボードを追加してからは、iPad Air 2だけを持って旅行することが多くなりました。機内でエンターテイメントを楽しむだけでなく、スターバックスでこのコラムを書いているような、ちゃんとした仕事もこなせるようになったので、可能性がぐっと広がりました。

ええと、iPad Air 2だけと言うのはちょっと無理があるかもしれません。バッグの中でコードやプラグが絡まっているのを見ると、iPhone 6s、Apple Watch、Kindle Paperwhiteも持ち歩いていることがわかります。この携帯電話なしで旅行するのは考えられません。搭乗券、同行者との連絡用のメッセージ機能、そしてもちろん、公共交通機関、ライドシェア、徒歩での移動に便利な地図やアプリがたくさんあるからです。

Apple Watchはまだそこまで欠かせない存在ではありませんが、さりげなく表示されるメッセージは素晴らしい追加機能だと思います。ポケットからスマートフォンを取り出す時間が短縮され、iPhoneのバッテリーも長持ちすることを期待できます。しかし、Apple Watchの充電ケーブルは必ず持っていかなければなりません。予備のLightningケーブルは必ず必要になりますし、Kindleには専用のミニUSBケーブルが必要ですが、旅行中に充電する必要がないくらい長持ちします。コードがごちゃごちゃするのは本当に大変です。

ビット（およびバイト）とボブ

iPad Air 2とハードウェアキーボードは素晴らしいですが、ソフトウェアなしでは意味がありません。AppleがiOS 9で追加したマルチタスク機能は、文章を書きながらウェブページを参照するといった単純な作業（私はほぼ毎回文章を書く時にやります）をはるかに簡単に実行できるようにしてくれましたが、それに加えて、私はサードパーティ製のツールに大きく依存しています。

例えば、1WriterとScrivenerはDropboxベースのライティングツールで、それぞれテクニカルライティングとフィクションの執筆に使用でき、すべてのデータがMacに同期されます。旅行中に行う可能性のあるタスクに関しては、Macベースのツールとほぼ同等の能力を発揮することがわかりました。

シェイマス・ベラミー

確かに、iPadを使ったソリューションがまだ不十分な時もありますが、ちょっとしたソフトウェアを使えばその欠点も補えます。特に、Panicの素晴らしいTransmitはおすすめです。ウェブサイトをホストしているサーバーからでも、自宅のMacからでも、リモートサーバーからファイルをダウンロードするのに最適なツールです。

実家のMacの話ですが、ポッドキャストのエピソードを公開しようとした時に、この時代でもすべてのツールやサイトがiPad対応ではないことを思い知らされました。ホスティングサイトのSoundCloudはiOSのSafariと相性が悪く、iOSアプリもかなり簡素なので、ポッドキャストを非公開から公開に変更する機能をサポートしていませんでした。

解決策は？ 古き良き友、Macです。でも手元にMacがなかったので、iOS用の優れた画面共有アプリ「Screens」を使って自宅のMacにログインするしかありませんでした。Screensのおかげで、混雑したコンベンションセンターのフロアにいながらでも、iPadでiMacの画面を表示し、Safariを使ってSoundCloudのウェブサイトにアクセスしてエピソードを公開することができました。ふぅ。

成功のためのアクセサリー

しかし、これらのデバイスやソフトウェアは全体像の一部に過ぎません。不測の事態に備える必要があります。例えば、私のiPadはWi-Fi専用モデルで、外出先ではWi-Fiがうまく繋がらないことがよくあります。たとえ繋がっていたとしても、その範囲やパフォーマンスが不安定な場合があります。そんな時、iPhoneのパーソナルホットスポット機能（iPhoneのモバイルデータ通信をWi-Fi経由でiPadにテザリングできる機能）が、何度も私を救ってくれました。

しかし、テクノロジーに関して言えば、最大の問題は電力です。デバイスのバッテリーが切れてしまっては、何もできません。幸いなことに、モバイルバッテリーは最近はありふれた存在となり、一日中会議に出ているとき、特にスマートフォンを頻繁に使う場合には、投資する価値は十分にあります。予備の電源プラグと充電ケーブルを携帯しておくのも決して悪い考えではありません。早めに、そしてこまめに充電しましょう。

自宅に戻ってからも、すべてのデバイスを充電できるようにしておくことは同じくらい重要です。USBポートが2つ付いたポータブル電源タップを必ず持参します。iPhone、Apple Watch、iPad、そしていざという時にはKindleも同時に充電できます。（ポータブルバッテリーパックの充電もお忘れなく！）

それは素晴らしいことです。なぜなら、旅先ではテクノロジーが最高の味方になるか、最悪の敵になるかは微妙なところだからです。適切なツールを揃えるかどうかが、大きな違いを生むのです。