QuickBooks Online Self-Employedは、QuickBooks Onlineの簡易版で、非常に具体的な用途に特化しています。個人事業主や中小企業のオーナーで、事業用と個人用の口座を混在させ、四半期ごとに税金を納め、事業用と個人用の収入と支出を迅速に分類する必要がある方に最適です。QuickBooks Online Self-Employedは、WebアプリとiOSアプリを組み合わせることで、事業用と個人用の経費を素早く簡単に区別できます。
QuickBooks Online Self-Employedは中小企業向け、つまり個人事業主またはLLC（合同会社）のオーナーで、個人の確定申告時にSchedule Cを用いて事業経費を控除する方を対象としています。Intuitは、こうした事業主は事業用と個人用のクレジットカードや銀行口座を混在させていることが多く、従来の会計アプリケーションでは事業経費と個人経費を迅速かつ容易に区別することが難しいと想定しています。
はじめる
QuickBooks Online Self-Employed は、個人的な経費と事業経費を区別することを簡素化する機能セットを提供します。
QuickBooks Online Self-Employed を使い始めるには、まずアプリケーションで追跡したい銀行口座とクレジットカード口座をリンクする必要があります。口座の追加は簡単です。検索フィールドで銀行口座を検索し、ログイン情報を入力して、使用する口座を選択します。QuickBooks Online と同様に、口座をリンクすると、QuickBooks Online Self-Employed はそれらの口座に関連付けられたすべての取引を自動的にインポートします。
最初のインポート後、いくつかの作業があります。まず、デスクトップの財務アプリケーションと同じように、経費を分類する必要があります。特定のベンダーからの経費を一度分類すると、QuickBooks Online Self-Employed は、そのベンダーからの経費を同じように分類し続けます。新しい取引がインポートされるたびに、経費を確認し、分類が正しいことを確認できます。
QuickBooks Self-Employed iOS アプリを使用すると、個人的な経費とビジネス経費を簡単に区別できます。
分類が終わったら、いよいよ楽しい作業が始まります。経費を事業経費と個人経費の2つの山に分けるのです（正直に言うと、私の「楽しさ」の基準はかなり低いです）。この作業には、 QuickBooks Online Self-EmployedのiOSアプリを使うことを強くお勧めします。アプリの方がはるかに速く、デッキからカードを配るゲームに少し似ているからです。アプリに経費が表示されたら、左にスワイプして事業経費としてマークするか、右にスワイプして個人経費としてマークします。Webアプリでも同じ作業を実行できますが、特にQuickBooks Online Self-Employedのホーム画面では、1、2回クリックしただけでフリーズしてしまうことが多く、あまり効率的ではないと感じました。
取引を個人経費と事業経費に分けると、QuickBooks Online Self-Employed は個人経費を非表示にし、事業情報のみを表示します。グラフには事業収入と経費が表示され、四半期ごとの納税額の見積もり情報も表示されます。また、経費のカテゴリー別内訳や、収入と経費の詳細な Schedule C 内訳も確認できます。
QuickBooks Self-Employed には、税金負債を表示したり、1040-ES を印刷したりするためのシンプルなツールが提供されています。
このソフトウェアには、税金の控除を適切に受けられるように走行距離を追跡するための便利なツールが搭載されています。Webアプリで旅行回数と走行距離を入力すると、QuickBooks Online Self-Employedが最新のIRS走行距離レートに基づいて控除額を計算します。残念ながら、この機能はまだ未完成で、特にiOSアプリでは未完成です。この機能の最も分かりやすい実装方法は、iOSアプリ内に、乗車中に出発と到着の走行距離を入力する機能を用意し、それ以外の計算はアプリが自動で行うことです。そうではなく、別のツールを使用して走行距離情報を収集し、Webアプリに手動で入力する必要があります。
一目でわかる収益
QuickBooks Online Self-Employed の優れた点は、年間を通して実際にどれだけの収入を得ているかを推測する必要がなくなることです。収入から、実際に支出した金額と予想される税金を差し引くことで、2週間ごと、毎月、四半期ごと、そして毎年、実際に使える収入がいくらあったかを簡単に把握できます。
シンプルなグラフにより、何に支出しているか、ビジネスで実際にどれだけの利益が出たかが明確になります。
ビジネスオーナーなら誰でも知っているように、年末に税金を計算して、IRS（内国歳入庁）にかなりの金額を納めなければならないだけでなく、年間を通して四半期ごとに予定納税をしていたにもかかわらず、IRSから罰金まで支払わなければならないことに気づくほど辛いことはありません。QuickBooks Online Self-Employedは、四半期ごとの納税額を追跡し、納税期限を事前に通知します。また、1040-ESフォームに情報を自動的に入力するので、印刷して小切手と一緒にIRSに送付できます。さらに、QuickBooks Online Self-Employedで収集したすべての情報は、IntuitのTurboTaxアプリケーションに直接エクスポートできます。
四半期ごとの税金を支払う時期になると、QuickBooks Self-Employed によって 1040-ES に情報が自動的に入力されるので、印刷して IRS に送信できます。
QuickBooks Online Self-Employedには、いくつか欲しい機能が欠けています。中でも特に欠けているのは、請求書やデジタル領収書を作成するためのツールです。このアプリケーションが中小企業向けの本格的な会計ツールになるとは期待していません。これは明らかに、簡素化されたQuickBooksというよりは、強化版のQuickenといったところです。しかし、顧客に作業完了の証明を提供する簡単な方法があればありがたいです。これは、収入と仕事やタスクを結び付ける手段にもなります。Webアプリにはレポート機能もほとんどありません。ビジネスの状況に重点を置いた、収入と支出のわかりやすいグラフ内訳と、スケジュールCの内訳を表示するオプションは提供されています。しかし、収入と支出、損益計算書などのレポート機能が組み込まれているか、少なくとも収入と支出をCSV形式でエクスポートできる機能があれば便利でしょう。
結論
QuickBooks Online Self-Employedは、非常に特殊なユーザー層を念頭に設計された興味深いアプリケーションです。個人事業主や小規模事業主で、事業ごとに別々の税務申告書を提出する必要がなく、個人収入と事業収入を同じ当座預金口座とクレジット口座で管理している場合、QuickBooks Online Self-Employedは、IRS（内国歳入庁）への過大な納税をすることなく、最大限の利益を得るのに役立ちます。
