写真の一括サイズ変更
まずは簡単なアクションから始めましょう。これは、Finder から画像を取得し、デスクトップ上のアプリケーション アイコンにドロップしたときにサイズを変更するというものです。
アプリケーション メニューから、Spotlight に名前を入力して、または Launchpad の検索バーを使用して、Automator を起動します。
テンプレート選択ダイアログが表示されたら、「アプリケーション」を選択し、「選択」をクリックします。
ライブラリで、「ファイルとフォルダ」をクリックし、「Finder 項目のコピー」をメイン ウィンドウにドラッグします。
「宛先」の横にあるドロップダウン メニューをクリックし、「その他」を選択して、ピクチャ内に「Resized」という新しいフォルダーを作成します。
ワークフローに「Finder 項目の名前変更」アクションを追加し、ドロップダウンから「テキストの追加」を選択して、ボックスに「–resized」と入力します。
ライブラリ内の写真をクリックし、Scale Images をワークフローにドラッグします。
ワークフローにファイルをコピーするアクションがすでにあるため、警告ダイアログから [追加しない] を選択します。
特定の幅にサイズを変更する場合は、サイズ変更後の画像の幅をボックスに入力するか、ドロップダウン メニューから [パーセンテージ] を選択して、古い画像に対する新しい画像のサイズを入力します。
わかりやすい名前を付けて、ワークフローをアプリケーションとしてデスクトップに保存します。
これで、アプリケーションに画像をドロップするたびに、画像がコピーされ、サイズが変更され、そのコピーが Resized フォルダーに配置されます。
トリガーされたiTunesプレイリスト
私たちと同じように、仕事に追われて週末が近づいてきて、荷物をまとめて家に帰ったり、パブに行ったりする時間になっても、ほとんど気づかないという人もいるでしょう。そこで、そんなあなたにリマインダー機能をご紹介します。これは、好きな時間に好きなiTunesプレイリストを再生するワークフローです。
新しい Automator ワークフローを作成し、タイプとしてカレンダーアラームを選択します。
ライブラリの「ミュージック」カテゴリに移動し、「指定された iTunes アイテムを取得」をメイン ウィンドウにドラッグします。
[追加] をクリックし、開いたウィンドウから、自動的に再生を開始するプレイリストに移動します。
選択したら、「Play iTunes Playlist」をワークフローにドラッグします。
ワークフローを保存し、名前を付けます。
カレンダーが開き、新しい Automator カレンダーが作成され、ワークフローが現在の日付と時刻でイベントとして設定されます。
ダブルクリックして、日付と時刻を金曜日の午後 6 時など好きな時間に設定します。
「繰り返し」をクリックし、「毎週」を選択します。
プレイリストを慎重に選択しておけば、毎週末に音楽によるリマインダーが流れ、週末の気分を盛り上げることができます。
複数のPDFを結合する
銀行の明細書や公共料金の請求書など、複数のPDFファイルをダウンロードした場合、それらを1つの文書に結合したい場合があります。Automatorを使えば、簡単に結合できます。
テンプレートワークフローを使用して新しいアクションを作成します。
「指定された Finder アイテムを取得」をワークフロー ウィンドウにドラッグします。
ライブラリ内の PDF から、「PDF ページの結合」をワークフローの次のステップにドラッグします。
「ページの追加」を選択したままにします。
簡単に見つけられるように、結合したPDFをデスクトップにドロップします。好きな場所に置いても構いません。ただし、まずは名前を変更する必要があります。このアクションはデフォルトで意味不明な名前を生成します。
「PDF ページの結合」の下の「ファイルとフォルダ」から「Finder 項目の名前変更」をドラッグします。
「連番にする」を選択し、「新しい名前」をクリックして名前を入力します。その他の設定はデフォルトのままにしておきます。
次に、「Finder アイテムを移動」をつかんで、ワークフローの一番下にドロップします。
結合した PDF を配置する場所を選択します。
ワークフローをテストするには、複数の PDF を「指定された Finder 項目を取得」の下のボックスにドラッグし、「実行」を押します。
ワークフローを複数回使用したい場合は、テンプレート選択からワークフローではなくアプリケーションを選択し、開始時に「指定された Finder 項目を取得」を省略して、アプリケーションをデスクトップに保存します。
このワークフローは、複数の画像を入力として受け取り、PDF 形式のコンタクトシートを作成するアプリケーションを作成します。
新しい Automator ワークフローを開き、テンプレート選択からアプリケーションを選択します。
ツールバーをクリックし、ワークフローに「コンタクトシート」などの名前を付けて、デスクトップに移動します。
ライブラリ内の PDF をクリックし、「新しい PDF コンタクトシート」をメイン ウィンドウにドラッグします。
「場所:」の反対側にあるドロップダウン メニューをクリックし、「その他」を選択して、ピクチャ フォルダーに移動します。
[新しいフォルダー] をクリックし、「コンタクト シート」という新しいフォルダーを作成します。
用紙サイズを A4 に設定し、列を任意のサイズに設定します。
次に、「ファイルとフォルダ」をクリックし、「Finder 項目の名前変更」を「新規 PDF コンタクトシート」アクションの下にドラッグします。
コンタクトシートに名前を付ける方法は自分で選択できますが、重要な点は、アプリケーションを実行するたびに、作成される PDF に異なる名前が付けられていることを確認することです。そうしないと、以前の PDF が上書きされてしまいます。
ファイル名が一意になるように、ファイル名の先頭に日付と時刻を追加しました。
アプリケーションをテストするには、「指定された Finder 項目を取得」をワークフローの先頭にドラッグし、ピクチャ フォルダーからいくつかの写真をそのアクションの空のボックスにドラッグします。
「実行」をクリックし、PDF コンタクトシートが作成されるのを確認します。
任意のファイルをメールに添付する
Outlook がデフォルトの電子メール クライアントであるオフィスで働いている場合、または単にメールよりも Outlook を使用することを好む場合、このワークフローを使用すると、任意のファイルを取得し、そのファイルを添付した新しいメッセージを簡単に作成できます。
これはサービスなので、Finder でファイルを右クリックし、[サービス] メニューからワークフローを選択します。
新しいワークフローを作成し、テンプレート選択からサービスを選択します。
保存し、[サービス] メニューに表示されるときに意味がわかるような名前を付けます。
ライブラリの [メール] に移動し、[新しい Outlook メール メッセージの作成] を選択します (このオプションは Outlook がインストールされている場合にのみ表示されます)。
メッセージを送信するメール アカウントを選択する必要がありますが、必要に応じてフォームの残りの部分を空白のままにしておくこともできます。
そうすると、ワークフローの実行時にメッセージの詳細を入力できるようになります。
次に、「Outlook メッセージに添付ファイルを追加」をワークフローの 2 番目のステップとしてドラッグし、保存します。
Finder で任意のファイルを右クリックし、「サービス」に移動すると、作成したサービスが表示されます。
それを選択すると、ファイルが添付された新しい Outlook メッセージが開きます。
テキストを音声として保存
「サービス」メニューは便利な機能の宝庫であり、Automator を使用して独自のサービスを作成し、追加することができます。
ここでは、任意のドキュメントで選択したテキストをオーディオ ファイルに変換し、インストールされた OS X の音声を選択してテキストを読み上げるサービスを作成します。
サービスタイプで新しいワークフローを作成します。
ライブラリで、「音楽」をクリックし、「テキストからオーディオファイル」をワークフロー ウィンドウにドラッグします。
「システム音声」の横にあるメニューをクリックし、ファイルの音声を選択します。
音声を聞くには、「再生」をクリックします。
音声を選択したら、保存するファイルの名前を選択し、「名前を付けて保存」の横のボックスに入力します。
[場所] フィールドで [デスクトップ] を選択したままにすることもできますが、ユーザー フォルダーの [ミュージック] フォルダーに新しいフォルダーを作成し、「Audio from Text」という名前を付けました。
次に、ツールバーでサービスに名前を付けます。選択した名前は、[サービス] メニューに表示される名前になります。
アクションを保存します。
「Finder 項目の名前変更」手順を追加し、日付と時刻を追加して、作成される各オーディオ ファイルに一意の名前が付くようにします。
任意のアプリケーションでテキストを選択すると、新しいアクションが [サービス] メニューに表示されます。
銀行取引明細書をEvernoteに保存
PDFの銀行取引明細書をダウンロードするのは確かに便利ですが、さらに便利なのは、ダウンロードしたPDFをEvernoteのノートブックに自動的にインポートし、タグ付けして、元のファイルをゴミ箱に捨てる機能です。このワークフローはまさにそれを実現します。
「フォルダアクション」タイプで新しい Automator ワークフローを作成し、ドロップダウン メニューからダウンロード フォルダを選択します。
ライブラリからワークフロー ウィンドウにフィルター ファインダー アイテムをドラッグし、Evernote にインポートするステートメントのみを識別するようにパラメータを設定します。
この例では、ファイル名に「statement」という単語を含める必要があり、種類はPDFである必要があります。ただし、銀行が明細書をダウンロードする際のファイル名の付け方に合わせて、例えば「statement」の代わりに銀行名を入力するなど、変更する必要があります。
次に、ライブラリのユーティリティ カテゴリから「AppleScript 実行」アクションを取得し、ワークフローにドラッグします。
次のスクリプトを 'on run' と 'end run' の間にコピーして貼り付けます。
入力にthis_itemを指定して繰り返し、 item_infoをthis_itemのinfoに設定し 、アプリケーションIDを「com.evernote.evernote」に通知 し、 ファイルthis_itemからノートを作成、notebook{「ノートブック名」}、tags{「タグ1」、「タグ2」、「タグ3」}、 end tell、 end repeat、 入力を返す
「ノートブック名」を、ノートをインポートする Evernote ノートブックの名前に変更し、「タグ 1」、「タグ 2」などを、ノートに添付するタグに変更します。
最後に、「ファイルとフォルダ」から「Finder 項目をゴミ箱に移動」をワークフローの一番下にドラッグします。
Evernoteに何でも印刷
このワークフローは、App Store からのメールなど、メール本文に領収書を含むメールメッセージを Evernote に送信して保管する方法として始まりました。
実際、これを使用すると、選択した場合、任意のドキュメントをタグ付きで特定の Evernote ノートブックに「印刷」することができます。
新しいワークフローを作成し、種類として「プリントプラグイン」を選択します。名前を付けて保存します。
「ファイルとフォルダ」カテゴリから「Finder 項目を移動」を選択し、印刷先のフォルダ（できればこの目的のために特別に作成したフォルダ）を選択します。
次に、「ユーティリティ」カテゴリから「AppleScript を実行」を選択し、上記のワークフロー 8 と同じスクリプトを使用します。
別のノートブックにファイルを保存する場合は、ノートブックの名前を変更します。また、多数の異なるファイルに使用する場合は、タグ パラメータを削除します。
最後に、Finder 項目をゴミ箱に移動する手順を追加して、フォルダーが不要なファイルでいっぱいにならないようにします。
ワークフローを使用するには、任意のアプリのファイル メニューから [印刷] を選択し (または Cmd-P を押し)、ウィンドウの下部にある PDF メニューをクリックして、ワークフローの名前を選択します。
ドキュメントは Evernote に送信され、そのプロセスで作成されたファイルはゴミ箱に送信されます。
ファイルをフィルタリングする
ディスクイメージ、PDF、またはその他のファイルを大量にダウンロードして、ダウンロードフォルダが乱雑になっている場合は、Automator を使用すると、それらを別の場所に移動し、保存する簡単な方法が提供されます。
このワークフローはフォルダー アクション テンプレートを使用します。ワークフローで指定された条件に一致するファイルがフォルダーに追加されるたびに、ワークフローが実行されます。
この場合、ディスク イメージと PDF を、後で処理できるように専用のフォルダーに移動します。
新しいワークフローを作成し、テンプレート選択からフォルダーアクションを選択します。
名前を付けて保存します。
メイン ウィンドウの上部にあるドロップダウン メニューで、[その他] を選択し、ダウンロード フォルダーを選択します。
ライブラリの「ファイルとフォルダ」に移動し、「フィルター Finder 項目」をメイン ウィンドウにドラッグします。
アクションを「次のいずれかに該当する場合、ファイル拡張子は dmg です。」に設定します。
「Finder 項目を移動」をその下にドラッグし、メニューで「その他」を選択し、ドキュメント フォルダに移動して、「ディスク イメージ」というニュース フォルダを作成し、それを選択します。
ダウンロードに保存されたディスク イメージは、そのフォルダーに移動されるようになりました。
他のファイルタイプにも手順を追加できます。「指定されたFinder項目を取得」を追加し、ダウンロードフォルダを指定します。その後は、移動したいファイルタイプごとに、ファイルタイプと移動先フォルダを指定しながら、上記の3つの操作を繰り返します。
