私たちの多くは、毎日、他のどのソフトウェアよりもメールクライアントに多くの時間を費やしています。営業、マーケティング、デザイン、人事、広報など、職種に「R」が付くような仕事に携わっている方は、1日に何百ものメールを作成し、返信しなければならないかもしれません。受信者ごとにカスタマイズし、一斉配信用に魅力的でフォーマットされたメッセージを作成しなければならないこともあるでしょう。Postbox 7は、大量のメールを扱い、顧客、クライアント、リードとやり取りする人々のために設計されています。
だからといって、私たち以外の人にとってメリットがないわけではありません。ライターである私も、1日に何百通ものメールを処理することがよくあります。PostboxはApple Mailの高度な代替として私のニーズを満たしてくれますが、その実力は堅牢で魅力的なインターフェースデザインの中に隠されています。Postboxは一見控えめに見えますが、必要に応じてSupermailのように力を発揮します。
Postboxは主にメールを受信し、分かりやすく表示することに重点を置いています。多くのアプリやウェブベースのメールソフトは、万能ツールのようにメールを整理しようとしたり、ユーザーが見やすいように表示したりすることに重点を置いているため、これはありがたいことです。Postboxは、メールの取得と返信、新規メッセージの作成、アーカイブの検索といったプロセスを可能な限り簡単にすることに重点を置いています。そして、Postboxはこれらすべてをうまく実現しています。（Postboxでは、RSSフィードや旧式のニュースグループをメールボックスとして設定でき、投稿はメッセージとして表示されます。）
IDGPostbox 7 のメイン画面はシンプルですっきりとしており、魅力的です。
Postboxを初めて起動すると、メールアカウントへのサインインを求められます。Apple Mailや他のアプリと同様に、Postboxは一般的なメールホストやオンラインサービスに関する情報を豊富に持っています。また、他のサービスについても自動で詳細情報を取得できます。あまり知られていないサードパーティ製のメールホストでは、IMAPやSMTPの分かりにくい情報を調べる必要は全くありませんでした。
Gmailのログインに問題がありました。アカウントで二要素認証を有効にしているからです。二要素認証には、ログイン認証にセキュリティトークンかiOSのGoogleアプリのいずれかを使用するオプションが含まれています。Postboxに問い合わせたところ、Googleが認証機能に小さな変更を加え、アプリベースの認証が有効になっている場合にのみ表示されることが判明しました。Postboxはすぐに更新版をリリースし、私のエッジケースの問題を解決してくれました。
最初のアカウントを設定したら、設定からアカウントを追加できます。Postboxはプロファイルもサポートしており、起動時に選択できるメールアカウントとメッセージのセットを作成できます。これは、仕事用と個人用のメールを分けたり、複数の人で1つのmacOSアカウントを共有したりする場合に便利です。（ただし、プロファイルはパスワードで保護されておらず、メールは保存時に暗号化されません。）
メール管理にクリーンで明快
2016年のPostbox 5のレビューで、Macworldは「魅力的なインターフェースは、多くの強力な機能を（おそらく少し多すぎるくらいに）1つのウィンドウに詰め込んでいる」と評しました。Postboxはバージョン7でその設定を変え、デフォルトの表示に余裕を持たせたようです。シンプルな画面では、左側にメールボックス、中央に選択したメールボックスまたはカテゴリの概要、そして右側に最大エリアとしてメッセージのプレビューが表示されます。
どのメールクライアントでも、大量のメールを受信し、アーカイブ化するのは大変な作業です。Postboxはこの点で豊富な機能を備えていますが、他のアプリと比べて特に優れているわけではありません。複雑な条件の組み合わせでカスタムフィルターを作成し、メール受信時にトリガーしたり、後で実行したりできます。「j」キーを押すだけで迷惑メールとしてマークするなど、キー操作だけでアクションを実行できます。また、独自のスパムフィルタリングアルゴリズムも備えています。
Postboxは賢明にも、メール内の画像を自動で読み込む設定を初期状態では行いません。これには、帯域幅、自動読み込みされた画像がより説得力のあるフィッシングメールになる可能性、そして送信者にメッセージを受信したことを知らせる通知など、様々な問題が伴います。特に、Postboxは開封確認専用の目に見えない小さな追跡画像を検出した際に、その旨を通知します。信頼できるメッセージでは、クリックして画像を読み込むことができます。
IDGメールに目に見えない追跡画像が含まれている場合、Postbox から警告が表示されます。
メインのメールビューで並べ替えや表示のオプションが足りない場合は、列を追加できます。例えば、フォーカスビューでは、メールを様々な方法で細分化できます。「添付ファイルあり」などの属性や、メールに割り当て可能なトピックなどです。トピックは、Finderのタグのように、メールボックスやメールアカウント間でメッセージを整理するための強力な手段です。Postboxでは、アカウントをまたいでスマートフォルダを作成し、オンラインとローカルの両方に保存されているメッセージを検索することもできます。
メールを使う時、膨大な量のメッセージアーカイブの扱いと、それらを素早く検索するという二つの問題にいつも悩まされます。16,000通以上のメールを2回に分けてインポートしたのですが、あまりにも速くて、Postboxが読み飛ばしたのかと思いました。いいえ、全部揃っていました。10,000件ものメールが入ったフォルダでも、アプリの速度は少しも落ちません。
メッセージ全体の検索もほぼ瞬時に行えます。シンプルな検索から、クリックしてさらにフィルター（送信者アドレスなど）を追加したり、Postboxのスマートフォルダのように詳細な条件を設定できる高度な検索ダイアログを表示したりできます。
IDGPostbox は、メッセージに対してルールベースのフィルタリングと連鎖アクションを提供します。
作曲など
メールプログラムのもう一つの重要な部分は、もちろん、最初から、あるいは返信としてメッセージを作成することです。Postboxは、その作成環境に多くの機能を備えています。HTMLの強力なサポートを含む、一般的な書式設定と添付ファイルのオプションを備えた、分かりやすい作成ウィンドウを提供しています。
しかし、一から作成するか返信として、カスタマイズされたメッセージを送信する必要がある分野の方は、Postbox に「レスポンス」と呼ばれる機能があります。これらの既成の入力メッセージは主に営業、マーケティング、採用に焦点を当てており、カスタマイズや拡張が可能です。独自のメッセージを作成することもできます。レスポンスを使用する場合は、Postbox が空欄を埋めるように促します。
このリリースでは、クリップと呼ばれるHTMLのチャンクをあらかじめ用意して挿入できるようになりました。繰り返しになりますが、ユーザーの負担を軽減するため、クリップは標準アプリには表示されません。ツールバーをカスタマイズして追加する必要があります（「表示」>「ツールバーのカスタマイズ」）。プルクォート、箇条書きスタイル、複数列レイアウト、表から選択し、個人用リストに追加したり、カスタマイズしたりできます。レスポンスと同様に、クリップも独自に作成できます。
IDGPostbox 7 では、プレハブ HTML を使用して、署名カードなどのカスタム クリップを作成できます。
友人へのメッセージに写真を挿入したり、大規模な読者に配信するニュースレターを作成したりと、趣味やビジネス目的でリッチHTMLメールを作成する人にとって、Postboxのツールは便利で柔軟性に富んでいます。WebブラウザからリッチHTMLメールのニュースレターをコピー＆ペーストしても、書式が崩れることはありません。HTMLプレビューとコード表示を切り替えて、細部を編集することも可能です。
Postbox では、[開く] ダイアログの [メディア] タブから [写真] から画像を挿入できますが、プロセスは改善の余地があります。[挿入] > [画像]を選択し、[ファイルを選択] をクリックし、[メディア] セクションの下の [写真] をクリックして画像を参照して選び、[開く] をクリックすると、URL フィールドにファイルへのパスが表示されます (ここに URL を直接貼り付けることもできます)。次に [OK] をクリックして挿入します。電子メールの HTML エディターでは便利なオプションとして画像のサイズを変更することもできますが、私がテストした iPhone の画像は大きすぎて、簡単にドラッグハンドルをつかむことができませんでした。Postbox は作成ウィンドウの幅に合わせて自動的にサイズを調整しません。ただし、[画像サイズ] ボタンをクリックして縮小し、さらに手動でサイズを変更することはできます。
IDG最終的なメッセージの合計サイズをプレビューしながら、画像を挿入したり、サイズを変更したり、圧縮を選択したりできます。
多くの成熟した製品と同様に、Postbox 7は膨大な機能群を基盤としており、個別に詳しく説明するにはあまりにも広範囲ですが、全体として強力な機能となっています。バージョン7では具体的には、Clips（上記参照）、ライトモードとダークモードを超えたカラーテーマ、正式リリース前に試験的な機能をテストする機能、そしてmacOS向けの新しいスワイプジェスチャーが追加されています。
結論
Postboxは年間サブスクリプションモデルに切り替えました。年間30ドルという価格は、ビジネスプロフェッショナルにとって高額ではなく、価格に見合う価値があります。（Postboxの以前のバージョンを購入し、生涯アップデートが付属していたユーザーは、このバージョンと将来のバージョンを無料で入手できます。）しかし、個人ユーザーにとっては、Postboxの高度な機能を利用しない場合、得られる価値に比べて長期的なコストが高すぎる可能性があります。
