複数の人の間でカレンダーイベントを統合する方法

Kristin Balliet は、重複した同一のイベントに関する問題について質問します。

職場のカレンダーを同期したので、それぞれが3つのカレンダーを閲覧しています。しかし、予定が重複しているものがたくさんあります。全員が会議に招待された場合、カレンダーが1つだけ表示されるように同期する方法はありますか？

はい、可能です。ただし、個人用カレンダーと共有カレンダーの考え方を変える必要があるかもしれません。職場のグループ、家族、社交団体、スポーツ団体などでは、多くの人がこの問題に遭遇します。重要なのは、マスターイベントをどこに保存するかを決めることです。

プライベートであれ仕事であれ、自分が参加するすべてのイベントを、完全に自分の管理下にあるカレンダーに表示するのが合理的だと思うかもしれません。しかし、ほとんどの場合、会議、病院の診察、サッカー場など、共通の予定を組んでいる人々の集合の共通部分を把握する方が賢明です。

誰か1人が共有カレンダーを作成します。カレンダーの名前は「Acme Corp ミーティング共有」など、分かりやすい名前で構いません。グループメンバー全員がそのカレンダーに招待されます。グループメンバー2人以上で調整が必要なイベントは、そのカレンダーに登録され、自分のカレンダーには登録されません。（追加のリマインダーが必要な場合は、カレンダーやスマートフォンにToDo項目やアラームを設定して、時間通りに到着したり、約束を忘れないようにしたりできます。）

確かに、新しい考え方が必要です。メールで時間を調整し、各人が自分のカレンダーに入力するのではなく、カレンダーを使って共有イベントを作成します。より分かりやすくするために、例えばタイトルやメモに参加者の名前を書くのではなく、イベントに招待しましょう。Appleカレンダー（およびその他のカレンダーソフトウェア）は招待状を送信できます。（カレンダーを共有していない人を招待することもできます。その場合、主要なカレンダーシステムはすべて、招待を承諾すれば、その人にもイベントが表示されます。）

また、カレンダーやその他のクライアントソフトウェアにリンクできる Google カレンダーや、会議やポッドキャストの録音、その他のタスクの日時を調整し、共有カレンダーに配置できる iCal 互換のイベントファイルをエクスポートできるフリーミアムサービスの Doodle など、Apple 以外のソフトウェアを使用してイベントを管理しています。

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