レビュー: PDFpenPro 6でSmileは素晴らしいPDFユーティリティをさらに良くする

私たちの評決

PDFpenProは、MacでPDFを編集したり注釈を付けたりするのに長年愛用されているアプリです。バージョン6では、Smileが便利な機能を追加し、ユーザーインターフェースを改善したことで、このアプリは以前よりもさらに使いやすくなりました。

PDFpenProは、MacとiOSデバイスでPDFファイルを管理、編集、更新、署名するのに長年愛用してきたアプリケーションです。PDFpenPro 6は、既に優れたアプリとして評価されていたこのアプリに大幅なアップグレードを施し、自動フォーム認識、PDFファイルからWord文書へのエクスポート、そしてよく使うツールをワンクリックで操作できるインターフェースの刷新といった機能が追加されました。

PDFpenProを以前お使いいただいたことがある方なら、まずプログラムのインターフェースの変更に気づくでしょう。ドキュメント上部に新しいツールバーが表示され、PDFpenProで最もよく使うツールすべてにアクセスできます。具体的に言うと、編集ツールや注釈ツールにアクセスしたり、フォームフィールドを追加したり、ドキュメントに描画したりするために、いくつものメニューを操作する必要がなくなりました。

特に便利だと感じている新機能の一つは、文書内のデータ入力可能な箇所をスキャンし、その箇所にフォームフィールドを自動的に追加してくれる機能です。データ入力可能な箇所の認識は必ずしも100%正確ではありませんでしたが、チェックボックスでもテキストフィールドでも、フィールドの位置は簡単に見つけることができました。認識処理が完了したら、フィールドのサイズと位置を素早く調整したり、PDFpenProが適切に認識できなかったフィールドがあれば新しいフィールドを追加したりできます。

自動フィールド認識ツールについて唯一不満なのは、一度に1ページのPDFファイル内のフィールドしか認識されないことです。もちろん、1ページや2ページの文書であればそれほど問題にはなりませんが、フォームが長くなると繰り返しが多くなり、それが煩わしく感じました。

PDFpenPro に追加されたもう 1 つの機能は、PDF 文書を Microsoft Word 文書に変換できるものです。この機能を使用するには、PDF 文書をサーバーにアップロードし、ファイルを変換してから、Word 文書としてダウンロードする (すべてユーザーの許可が必要) ため、インターネット アクセスが必要です。この変換プロセスには、この種のアプリケーションでよくある PDF からテキストへの変換の不具合が伴います。フォントの選択がおかしかったり、ページ区切りやセクション区切りがおかしかったり、ヘッダーやフッターが本文の一部として表示されたりすることもあります。ただし、全体としては、PDFpenPro の Word 変換機能は優れていると感じました。表は適切にレンダリングされ、表内のすべてのテキストは編集可能でした。グラフィックは、段落テキストの一部ではなく、個別の選択可能なエンティティとして表示されました。何よりも、変換された Word 文書の編集は、Word で最初から作成した文書を編集するのと同じくらい簡単でした。

PDFpenProでは、PDFファイルをWord形式に変換せずに、ファイル内のテキストを編集することもできます。この機能は十分に機能しますが、多くの場合、変更を加えると編集対象のテキストのフォントが変わり、ドキュメントの他の部分のテキストと見た目が変わってしまいます。つまり、インライン編集機能は画像の並べ替えやテキストの軽微な編集に最適ですが、PDFファイルに大きな変更を加える予定がある場合は、ファイルをWordに変換して編集する方がよいでしょう。

PDFpenProのApp Store版と直接ダウンロード版には、小さな違いが1つあります。ニーズによって購入方法が異なる可能性があります。直接ダウンロード版は、Smile SoftwareのPDFpen Cloudアクセスアプリを使用したiCloudへのアクセスをサポートしていません。そのため、私のようにMacとiOSデバイスからiCloud経由でPDFドキュメントに直接アクセスしたい場合は、 App Store版を購入する必要があります。それ以外の場合は、PDFpenProのどちらのバージョンもDropboxアカウントを介した同期をサポートしています。

結論

PDFpenProは、PDF編集と注釈付けアプリケーションの最高峰です。アプリの新しい編集バーによりプログラムの使いやすさが向上しただけでなく、フォーム認識ツールや優れたPDFからWordへの変換ツールといった機能のおかげで、PDFpenProは私の日々のワークフローに欠かせない存在となっています。