好き嫌いは別として、メールは現代のテクノロジーデバイスに欠かせない要素です。インスタントメッセージ、テキストメッセージ、コラボレーションソフトウェアに取って代わられたと嘆く人もいるかもしれませんが、大多数の人にとって、新しいスマートフォン、タブレット、またはPCで最初に設定するのはメールであることに変わりはありません。そのため、電子メッセージを最大限に活用したいのであれば、優れたクライアントを使用することが非常に重要です。iOSプラットフォームには、メールアプリが豊富に用意されています。
GmailとYahoo!メールにはそれぞれ専用アプリがあり、CloudMagicやmyMailなどは複数のメールアカウントを持つユーザー向けに提供されています。もちろん、ほとんどの人にとっては、AppleがすべてのiPhoneやiPadに搭載しているメールアプリが最適な選択肢でしょう。システムとの統合性が高く、複数のメールアカウントをホストでき、受信トレイも統合されており、Appleらしい使いやすさも魅力です。しかし、この広く普及しているクライアントに代わる最も有望な選択肢の一つが、なんと宿敵であるMicrosoftから登場したとは、意外かもしれません。
参考記事: iPhoneでGmailを使うためのヒント | Microsoft Office for Macのリリース日
公平を期すために言うと、AppleとMicrosoftは何年も前に確執を解消しており、後者はカリフォルニアの巨人であるAppleが今ほど潤沢ではなかった頃に投資さえしていた。かつての激しいライバル関係は、AndroidとiOSの信奉者の間で、さらに熾烈な部族主義的な争いへと取って代わられた…まさに昔からそうだった。
一方、Microsoftは最近、魅力的な攻勢に転じています。モバイルこそがテクノロジーの未来だと認識した同社は、iOS向けに無料のOfficeアプリをリリースし、従来のWindows中心の企業ではなく、クロスプラットフォームビジネスを目指して尽力しています。その成果として、iOS向けの新しいメールアプリ「Outlook」が登場しました。これは実に素晴らしいものです。さて、このアプリはあなたのDockに置ける価値があるのでしょうか？それとも、Appleが依然としてその地位を保っているのでしょうか？今回の比較レビューでは、両者を比較し、どちらがあなたにとって最適なのかを見ていきます。
iOS 8版OutlookとApple Mail：インターフェースとデザイン
デザイン： Windows 8のリリース以来、Microsoftはモダンで無駄を省いた新しいデザイン言語を採用しています。ある意味、Googleのシンプルでクリーンなアプローチを彷彿とさせ、非常に見やすいデザインとなっています。新しいOutlookアプリは、この洗練されたアプローチがiOSプラットフォームに非常によく馴染むことを示す好例であり、Appleのメールクライアントにも多少似ています。
サポート： Outlookは、Exchange、Outlook.com、iCloud、Gmail、Yahoo!など、多くの主要メールサービスに対応しており、セットアップ時にこれらのサービスで共通の受信トレイが利用できます。つまり、新着メールを確認するために複数のアカウントを切り替える必要がなく、すべてが1つの受信トレイから管理されます。これはAppleのメールアプリと同じ機能で、競合他社のメールアプリよりも簡単に両方のサービスを使うことができます。
受信トレイのレイアウト: Outlook との顕著な違いの 1 つは、受信トレイの配置方法です。メールの一覧が表示される左側の列の上部に、[優先]、[その他]、[クイック フィルター] の 3 つのオプションが表示されます。最初のオプションは、アプリが重要だと判断したメールのみを通過させる、一種の優先フィルターとして機能します。これは、実際には重要でないメールを削除せず (これらのメールは [その他] セクションに保存されます)、代わりに返信や少なくとも短期的な注意が必要なメールに注意を促す、優しいスパム フィルターだと考えてください。アプリは、ユーザーが重要だと考えるメールや連絡先を時間の経過とともに学習します。アプリの学習を支援するために、メッセージを [優先] フィルター内または外に移動するための手動オプションが常に用意されています。
最後のオプション「クイックフィルター」では、未読、フラグ付き、またはファイルが添付されたメールのみを表示できます。これは素早く便利な機能ですが、「優先」セクションまたは「その他」セクションのいずれかに制限されています。将来のバージョンでは、両方を同時に表示するオプションを追加したいと考えていますが、現時点では受信トレイを素早く検索するための非常に便利な機能です。
対照的に、Apple Mailはシンプルなデザインで、左カラムの上部に検索バーがあるだけで、同じ2カラムレイアウトを採用しています。どちらのアプリにも、受信トレイを構成する様々なメールボックスを表示するオプションがあります。これは、例えばGmailのようにタグを使ってメールを分類している場合に便利です。数タップでこれらのメールボックスに移動できます。
Appleは実績のあるメニューツリーを採用していますが、MicrosoftがOutlookに採用したエレガントなフォントとレイアウトと比べると、なんとなく雑然としている、あるいは少なくともどこか雑然としているように感じます。どちらも似たような結果を示しているので、些細なことですが、この部分ではOutlookの方がモダンで洗練されているように感じられます。
メールの閲覧：メールの閲覧はApple Mailの優れた機能の一つです。iPad版Outlookでは、メッセージを全画面表示する方法を見つけることができず、常に左側の列が表示されていました。横向き表示であれば理解できるかもしれませんが、縦向き表示では表示スペースが不必要に狭まるため、理想的とは言えません。ダブルタップや左側の列をスワイプしてメッセージを拡大しようとすると、メールのアーカイブやスケジュール設定のためのスワイプコントロールが誤って起動したり、リストの次のメールに移動してしまうなど、混乱を招きます。
Apple Mailは別物で、iPadを縦向きにすると自動的に全画面表示になり、画面の左または右からスワイプするとリストの列が表示されたり消えたりする。これによりテキストが中央に表示されるので、長いメッセージには最適だが、Outlookではこの機能が欠けているのは奇妙に思える。
ナビゲーション: Microsoft が正しく選択した重要な点は、ナビゲーション、つまりいくつかの重要なナビゲーション コントロールの配置です。iOS 8 では、Apple は一貫して画面上部にコントロールを配置してきましたが、見た目は美しいものの、iPhone 6 や 6 Plus などの大型ディスプレイを使用する場合は使いにくくなることがあります。Outlook のレイアウトは若干異なります。右上隅にもいくつかのコントロール オプションがありますが、返信、全員に返信、転送のオプションはすべてメールの下部に表示されるため、すばやく簡単にアクセスできます。また、メール、予定表、ファイル、連絡先、設定の間を移動するためのアイコンも常に表示されますが、これについてはレビューの後半で少し説明します。
iOS 8版OutlookとApple Mail：スワイプジェスチャ
メールをスワイプでゴミ箱に捨てたり、後で読むためにアーカイブしたりできるのは便利な機能で、現代のメールクライアントには欠かせない機能です。ありがたいことに、Apple MailとOutlookはどちらも、日常的な作業を少し楽にするさまざまなジェスチャー機能を備えています。
Apple Mailには、左にスワイプすると「フラグ」「アーカイブ」「その他」といった一連のオプションが表示されるという点が優れています。「その他」をタップすると、「返信」「未読にする」「迷惑メールに移動」「通知」といった拡張リストが表示されます。通知は、プロジェクトで他のユーザーと共同作業していて、他のユーザーがメールに返信した際に通知を受け取りたい場合に便利です。右にスワイプすると「未読にする」オプションが表示されますが、これらはすべて設定アプリで変更できます。
Outlook のスワイプ操作は少し異なります。オプションを開くのではなく、スワイプするとすぐに実行されます。また、各スワイプにどのコマンドを割り当てるかは設定できますが、これは Apple の設定アプリまでわざわざ移動するのではなく、アプリ内の設定から行えます。オプションはほぼ同じですが、非常に便利なスケジュール設定があります。例えば、後で返信する必要があるメールを受け取ったとします。もちろん、フラグを付けることも可能です（ただし、フラグ付きフォルダを確認して返信を思い出す必要があります）。あるいは、未読のままにすることもできます。これは少々面倒ですが、使える解決策です。
Outlookのスケジュールオプションを使えば、数時間後、当日の夜遅く、翌日の朝、あるいは指定した時間にメールを再送信できます。そのため、メールをきちんと確認できる時間に再びメールが届きます。これは非常に優れた機能で、近いうちにApple Mailにも搭載されることを期待しています。
iOS 8版OutlookとApple Mail：添付ファイル
モバイル デバイスで電子メールにドキュメント、ファイル、または画像を添付するのは面倒な作業になることがあります。
Apple Mailでは、オプションが表示されるまでメールのメインパネルを指で押し続けることで、カメラロールまたは iCloud の写真から画像やビデオを追加できます。
Google DriveやDropboxなどのサービスからファイルへのリンクを追加するには、アプリを開いてファイルへのリンクを作成し、それをメールに貼り付け、共有したいファイルごとにこれを繰り返す必要があります。もちろん使えるのですが、理想的とは程遠いです。
Outlookでは、ユーザーがオンラインストレージアカウントをメールアプリに直接リンクできるようにすることで、このプロセス全体を簡素化しています。OneDrive、Google Drive、Dropbox、Boxに対応しており、画面下部の「ファイル」オプションをタップするだけでアクセスできます。
メインパネルには各ファイルのプレビュー画像が表示されるので、送信したいファイルかどうかを簡単に確認できます。ファイルを添付または共有するだけで新規メールが作成され、画面右側に表示される添付アイコンをタップすることで、さらにファイルを追加できます。このメニューからカメラやフォトライブラリにアクセスすることもできます。これらの機能はすべて非常に優れており、Apple Mailが古臭くて使いにくいと感じるほどです。
Microsoftのもう一つの興味深いデザイン上の選択は、Outlookに連絡先とカレンダーアプリを組み込んでいることです。Appleはこれらの領域を3つのアプリに分割していますが、Outlookでは画面下部のアイコンから簡単にアクセスできます。つまり、アプリを離れることなく、メールを送信する前にカレンダーで予定が空いているかどうかを素早く確認できます。
連絡先セクション（通称「People」）にもいくつか便利な機能があり、例えば、リストに登録されている人全員の最近のメールを素早く確認できるオプションをタップするだけで、すぐに表示できます。どちらもiOSのメール機能や整理機能全般に大きく貢献する機能であり、Appleにもぜひ追随してもらいたいものです。
もちろん、OutlookはメールのようにOSに統合されていません。これは主にAppleがサードパーティ製アプリに課している制限によるものです。そのため、iOSのどこで共有ボタンを押しても、現時点ではOutlookのオプションは表示されません。また、連絡先の詳細はMicrosoftアプリでは読み取り専用であるため変更できませんが、Appleアプリではフルアクセスが可能です。
iOS 8版OutlookとApple Mailのセキュリティ比較
Microsoftという名前から、エンタープライズレベルのセキュリティを連想するかもしれませんが、少なくとも当面はOutlookはコンシューマーレベルの製品として扱うのが最善であると示唆する報告も見受けられます。ActiveSyncプロトコルはバイパス可能であるように思われ、受信者のメール認証情報などの機密情報がMicrosoftサーバーによってどのようにアクセスされるのかについても疑問が残ります。ほとんどの場合、これは一般ユーザーにとって問題にはなりませんが、デバイスを仕事で使用している場合は、ビジネスアカウントでアプリにサインインする前に、IT部門に相談することをお勧めします。
Office for Mac 2016 プレビューのプレビューをお読みください。
Excel for Mac 2016 プレビュー
PowerPoint for Mac 2016 プレビュー
Outlook for Mac 2016 プレビュー
Word for Mac 2016 プレビュー
