ビジネスを効率的に運営するには、スタミナと鋭い組織感覚が必要です。まるで皿を回し、ボウリングのピンをジャグリングしながら猫の群れをまとめているようなものです。Oranged SoftwareのStudiometry 6.1.8は、プロジェクトの追跡、顧客への請求書発行、経費精算書の作成、従業員のタイムシートの作成など、 多機能なビジネスアプリケーションです。QuickBooks Accounting 2009 ( )のような会計ソフトにはかないませんが、プロジェクトの追跡やToDoリスト作成のための優れた機能を備えています。QuickBooksの優れた機能と優れたプロジェクトマネージャーを融合させ、シームレスで使いやすいアプリに仕上げたようなアプリと言えるでしょう。
Studiometryは、個人事業でも複数従業員の事業でも、ビジネスを運営するためのシンプルなアプローチを提供します。新規クライアントと新規プロジェクトを作成し、それらを連携させます。これは、MarketcircleのDaylite（ ）がプロジェクトを管理し、顧客にリンクさせる方法に似ています。例えば、写真スタジオを経営している場合、食料品店の新規クライアントを作成し、次にパンフレット用の店内写真を撮影するプロジェクトを作成するといった具合です。
Web、印刷、写真などの作業を行うスタジオ向けのテンプレート（名前の由来）が用意されているほか、独自のテンプレートを作成することもできます。実際、この製品の大きな強みの一つは、豊富なカスタマイズ機能です。請求書の通貨（例えば米ドルまたは英国ポンド）を設定したり、請求可能な時間数に基づいたタイムシートを作成したり、手数料を着手金として差し引いたり、レポートを生成したり、Excelスプレッドシートの作成など、あらゆる用途に使えるデータをエクスポートしたりできます。
ビジネスを整理する
Dayliteはどちらかというとセールスリードジェネレーションプログラムであり、QuickBooksは請求書作成とレポート作成に優れていますが、Studiometryはプロジェクトタスクを抱える顧客管理の不足を補い、整理整頓をサポートします。プログラムはウィザード形式で会社の設定を促し、会社名、住所、電話番号、ウェブサイトなどの詳細情報を入力します。充実した設定画面でこれらの情報を簡単に編集できます。会社を作成したら、顧客、ベンダー、プロジェクト、ToDoリスト、支払い情報などを追加するオプションが表示されます。これらはすべて「ファイル」メニューからアクセスできます。
最初に遭遇した（ただし軽微な）問題は、Studiometryがクライアントリストを含む生のテキストファイルをインポートする際に問題が発生したことです。タブ区切りのファイルでは、インポート時に列が正しく並んでいるように見えたにもかかわらず、私のファイルには書式設定の問題がありました。最終的にはクライアントデータを手動で入力したので、大きな問題にはなりませんでした。クライアント名を追加したら、各クライアントの詳細を追加したり、メールの連絡先から直接データをインポートしたりできます。クライアントについては、「確認済みクライアント」や「友人」などのカテゴリを設定したり、重要な新規クライアントを明るい赤にするなど、検索可能なカラーコードを設定したりできます。
Studiometryには、オプションをクリックするだけで顧客にメールを送信したり、デフォルトのブラウザで顧客のWebサイトを表示したりできる便利な機能があります。また、会社の通知を全顧客に一括送信する機能もあり、メッセージのヘッダーをカスタマイズすることもできます。例えば、顧客の敬称と氏名を冒頭部分に含めることができます。
顧客データを追加し、最初のプロジェクトを作成したら、そのプロジェクトのToDo項目と期限を作成できます。これらのタスクは、内蔵カレンダーに自動的に表示されます。期限が迫っているToDo項目にはアラートが表示されるので、便利なリマインダーシステムとして役立ちます。Studiometryはマルチユーザー対応製品であり、データベースは1台のコンピューターに保存されますが、複数の従業員がアクセスできます。そのため、マネージャーはタスクを設定して従業員に割り当て、タイムシートや従業員のタスクリストレポートを作成できます。ただし、このプログラムには、リモートアクセスや政府規制への準拠を支援するツールなどのエンタープライズ機能は備わっていません。
インターフェースの不具合
Studiometryのインターフェースは概ね良好ですが、いくつか不具合があります。一部のパレットは縦方向にはサイズ変更できますが、横方向にはサイズ変更できないため、必要以上に大きくなってしまうことがあります。Studiometryは「追加」と「削除」（プラスとマイナス）アイコンを多用していますが、編集メニューにシンプルな「削除」オプションがあればもっと良いと思います。Backspaceキーで削除することもできますが、直感的ではありません。
Studiometryは様々なビジネス環境で便利で役立つツールですが、請求書作成機能と経費追跡機能は十分ではあるものの、かなり基本的なものです。例えば、請求書を作成したいときにクリックするボタンが見当たりません。ビジネスオーナーなら誰でも知っているように、請求書の作成はできる限り簡単であるべきです。タイムシートや請求書レポートは作成できますが、複雑な損益計算書（四半期や会計年度のセグメントでフィルター処理可能）はQuickBooksほど簡単には作成できません。（Orangedには、QuickBooksと直接競合するAccountedという別のプログラムがあります。）
Macworldの購入アドバイス
Studiometry 6.1.8がビジネスにとって賢明な選択である理由は、QuickBooksの低レベルの会計機能と、DayliteやMicrosoft Entourage ( )の連絡先管理およびプロジェクト管理機能を組み合わせている点にあります。これらのツールの主な機能には及ばないものの、これらを1つのプログラムに統合しているのは便利です。特に、多忙な管理やジャグラーにとっては非常に便利です。
[ジョン・ブランドンは 20 年のベテラン Mac ユーザーであり、かつてはオール Mac のグラフィック部門を運営していました。 ]
