テクノロジーを使う仕事で唯一難問があるとすれば、それは、注意を奪い合うような些細な雑音が山ほどある中で、どうやって仕事に集中し続けるかということです。どうすれば集中力を維持できるでしょうか？実は、通知をオフにしたり、開いているアプリを仕事に必要なものだけに絞り込んだり、バックグラウンドでタイマーを作動させて作業に集中できるようにしたりするだけで、簡単に集中力を維持できるかもしれません。
念のため言っておきますが、私は「Box Zeroでタスクをこなす」「リストを作って、終わるまで手放さない」といったタイプの人間ではありません。でも、特にプロジェクトの開始時など、集中力を高めるためのシンプルなツールが必要な時があります。そんな時はタイマーを使います。
App Storeには様々なポモドーロタイマーがありますので、きっとお好みのものが見つかるはずです。
大きなタスクを短い時間単位に分割する時、意識しているかどうかに関わらず、フランシス・シリロが提唱した「ポモドーロ・テクニック」を使っていることになります。この名前は、シリロが仕事に集中するために使っていたシンプルなトマト型のタイマーに由来しています。このテクニックは、仕事を25分単位の短い時間に分割するシンプルな方法です。それぞれの分割時間には、5分または15分の休憩が入ります。
他の多くの時間管理ツールと同様に、1日の1分1分を最大限に活用するための書籍やガジェット、システム手帳などに、時間とお金を惜しみなく費やすこともできます。もしそれがお好きなら、ぜひ試してみてください。Googleで簡単に検索すれば、想像以上にたくさんのポモドーロテクニックの選択肢が見つかります。しかし、ポモドーロテクニックの素晴らしい点は、基本的なタイマーさえあれば、仕事を始めることができることです。
ポモドーロテクニックを使う
本質的に、ポモドーロ テクニックは次のように機能します。
- 気を散らすものをすべて取り除く
- タスクを選択
- タイマーを設定する
- タイマーが鳴るまで働く
- 少し休憩しましょう
- タスクが完了するまで繰り返します
- 4回繰り返すごとに長い休憩を取る
実際のポモドーロテクニックには、このスケジュールと、時間制限のあるタスク中に気が散るものを管理する方法に関するかなり厳格なルールがあります。
- 5分間の短い休憩を取る必要があります
- 長い休憩は15分または30分です
誰かが時間制限のあるセッションを中断した場合は、次のいずれかを行う必要があります。
- タイマーを停止する；または
- ポモドーロ戦略に従って、時間制限のセッションが終了するかタスクが完了するまで、気を散らすものを徐々に先延ばしにします。
私のスタイルはもう少し自由なので、これほど細かく設定するのはちょっとやりすぎに思えます。でも、気が散っている時はタイマーをセットするのが、集中力を倍にして仕事を終わらせる一番確実な方法だということは確かです。
Macのポモドーロタイマー
マリナラタイマー
ウェブで簡単に検索すれば、ポモドーロタイマーがいくつも見つかります。例えば、ウェブベースのMarinara Timerは、ポモドーロのルールをすべて踏襲した設定済みのポモドーロタイマー、自分にぴったりのタイマーをカスタマイズできる「Marinara」タイマー、そして標準的なキッチンタイマーを備えた無料のタイマーツールです。同様に、AppleのApp Storeで「Pomodoro」という単語を検索すると、ポモドーロテクニック用に設計された数多くのタイマーツールが見つかります。しかし、私が試した中で、publicspace.netのVitamin-Rほど優れたタイマーは他にありません。
Vitamin-RはMacとiOSで利用可能で、Dropboxアカウントをお持ちの場合は、ログとタスクデータをすべてのデバイス間で同期できます。Vitamin-Rの優れた点は、事前に決められた厳格なポモドーロ・テクニックではなく、ユーザーのニーズに合わせて調整できる点です。
まず、アプリを開き、手元のタスクの簡単な説明を入力し、タスクを開始する前に Vitamin-R に終了させたいアプリを選択し、タイムスライスの長さを設定し、タイマーを開始して作業を開始します。
作業中、Vitamin-Rは時折、時計の針がチクタクと音を立て、残り時間をさらに頻繁に表示して、作業に集中するよう促してくれます。私にとって、これらのリマインダーは、タスクを最後までやり遂げるための、優しい後押しのような役割を果たしてくれます。スライスが完成したら、フィードバックを（あるいはフィードバックせずに）休憩するか、目の前のタスクを続けるか、新しい何かを始めるか、自由に決められます。
タイミングに加えて、Vitamin-R には、騒音を無視するのに役立つノイズ マシンが組み込まれており、アイデアを収集するためのツールも用意されています。また、各タイムスライスの終了時にメモやその他の情報を入力すると、統計が保存され、最も効果的な作業方法についてさらに詳しく知ることができます。
