Entourage 2001をお使いの方なら、Entourage Xを起動するとまず目に飛び込んでくるのはインターフェースの変更でしょう。タスク、メモ、メール、カレンダー、アドレス帳、カスタムビューは、プログラムのフォルダペインにありました。Entourage Xでは、これらの機能がアプリケーションの左上に配置されています。この変更に慣れるまでには少し時間がかかりましたが（私はしばらくの間、アドレス帳を開くのにボタンをクリックするのではなく、「ウィンドウ」メニューから開いていました）、すべての情報に簡単にアクセスできるようになったことは確かです。
Entourage Xには、新機能と改良された機能も搭載されています。個人用アドレス帳は国際対応が強化され、世界中のあらゆる国や地域のアドレスをカスタマイズし、フォーマット設定できるようになりました。Entourage Xのカレンダーも刷新され、特に複数のタイムゾーンにまたがる会議参加者がいる場合など、スケジュール管理の柔軟性が向上しました。また、動画や写真などのリッチコンテンツをメール本文に挿入する機能や、改良されたWord編集ツールも搭載されています。
さらに、Entourage X には、パブリック インターネット メッセージ アクセス プロトコル 4 (IMAP4) 標準のサポートが強化され、新しい Mac OS キーチェーン サポートと、Office プログラムが実行されていない場合でも予定、タスク、アラーム、Microsoft .NET アラートをウィンドウに表示する新しい Office 通知機能が含まれています。
再設計された3ペインカレンダーウィンドウには、月、週、日ごとのスケジュールが表示され、その日のイベントとタスクを同時に表示するタスクリストも含まれています。カレンダーのスケジュールツールにより、Outlookユーザーからの会議出席依頼の送受信が容易になります。
インターネット経由でアクセスしたユーザーへの会議出席依頼と返信は、iCalendar 形式で送信されます（iCalendar は、カレンダーイベント情報のフォーマットと交換方法を規定する標準規格で、電子メールで送信される会議出席依頼と返信に標準フォーマットが適用されます）。Microsoft の Macintosh Business Unit (MacBU) の担当者によると、これは、Entourage X などの iCalendar 対応アプリのユーザーが受信トレイで受信した会議出席依頼メッセージを開き、招待を承諾または辞退することで、データを再入力することなく会議を自動的にカレンダーに追加できることを意味します。
承認または辞退の回答は標準形式で会議主催者に返送されるため、例えばEntourage Xカレンダーを使用して、出席者と欠席者を自動的に追跡できます。カレンダーおよびスケジュール管理製品がiCalendar標準を採用することで、複数のベンダーのカレンダーおよびグループスケジュール管理アプリケーション間の相互運用が可能になります。
カスタムビュー機能を使用すると、ユーザーは様々な方法でパーソナライズされたビューを作成・保存できます。Entourage X UIのメイン「カスタムビュー」タブから、メールボックスに表示される未読メール、フラグ付きメッセージ、今日受信したメッセージなど、既存のビューにアクセスできます。
さらに、ユーザーはアドレス帳、カレンダー、メモ、タスクのビューを同じ場所から表示できます。主要カテゴリには、カスタムビューを追加できます。さらに、カテゴリ機能を使用すると、Entourage Xに保存されている個人情報をパーソナライズしたビューに表示し、アクティビティ、プロジェクト、仕事や家庭関連の情報などに基づいて整理できます。カスタムビューは高速かつ動的に処理されるため、カスタムビューの条件を満たす新しいデータがダウンロードまたは作成されると、カスタムビューに表示されます。Entourage Xには、この機能をすぐに使い始められるように、いくつかの定義済みカスタムビューが用意されています。
Mac BUによると、メールをよく書く人は、メールアプリでも同量のメモを作成しているそうです。そこでEntourage Xは、ユーザーインターフェースに6つ目のボタンを新たに追加しました。このボタンを使えば、メールにする必要のないメモを素早く下書きできます。メモを使えば、頻繁に参照したいテキストを下書きできます。リンク機能を使えば、他のプロジェクトやファイルにリンクして簡単にアクセスできます。
Entourage Xは、強化された国際連絡先サポートを備えた個人用アドレス帳を提供します。これにより、ヨーロッパ、日本、そして世界中のあらゆる場所で、必要な国のアドレスを定義し、カスタマイズできます。さらに、Entourage Xは以下の機能を提供します。
Entourage Xは、パスワードを一箇所に保存するMac OSキーチェーンをサポートしています。また、「スマート添付ファイル」にも対応しており、適切なエンコードと、送信するすべてのファイルに3文字のWindows拡張子を付加する機能により、「読み取り可能な」添付ファイルの送受信が容易になります。この機能により、Windowsユーザーは添付ファイルを開くことができます。
Entourage 2001をご利用の場合、メールメッセージ、連絡先、カレンダーなどは新しいOS Xバージョンにインポートできます。EudoraメールのEntourage Xへのインポートも問題なく完了しました。Office v. X CDに付属のメールインポートスクリプトを使えば、Appleの標準メールアプリケーションを早期に導入した方も、ご希望に応じて移行できます。
Entourage Xには多くの裏側での変更点がありますが、Mac OS X向けアプリケーションを開発する上で、Aquaインターフェースは企業の細部へのこだわりを感じさせます。Entourage Xは、以前のユーザーの期待通り、優れた操作性だけでなく、見た目も優れています。
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