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iPad用Numbers 1.0

iPad版NumbersとiWork '09版Numbersが同じ名前であることから、iPad版Numbersはデスクトップ版のクローン版だと期待する人もいるかもしれません。しかし、もしそう考えると、iPad版Numbersに失望することになるかもしれません。デスクトップ版の多くの機能を再現しながらも、iPad版NumbersはiPad上で直接スプレッドシートを作成・操作することに焦点を当て、根本から作り直された製品です。そのため、Mac OS X版Numbersとは本質的に全く異なる製品です。

プログラムで何ができないかという議論からレビューを始めるのは少し普通ではありませんが、この場合は重要だと思います。スプレッドシートを Mac と iPad の間でやり取りし、iPad で変更するために Numbers の購入を検討している場合は、iPad 版 Numbers の主要な制限事項を知っておく必要があります。

iPad用のNumbersはOS X用のNumbersではない

最大の制限は、デスクトップ版とは異なり、NumbersからExcel形式でエクスポートできないことです。エクスポートできるのはPDFかNumbersのみです。iPad版Numbersでスプレッドシートを編集し、Excelを使っている同僚に送信する予定だった場合は、別の計画を立てる必要があります。

また、iPad版Numbersのフォントサポートは、iPadで利用可能な約40種類のフォントに限られています。スプレッドシートにフォントをインポートすることはできず、存在しないフォントはNumbersが既存のフォントで置き換えます。Mac版Numbersの機能もいくつか欠けています。結合セル、ポップアップ、ステッパー、スライダー、条件付き書式(そしておそらくその他のいくつかのマイナーな機能も)は使えません。そのため、iPadに移行するスプレッドシートの書式設定をやり直す必要があるかもしれません。

これだけの制限があるのを見ると、iPad版Numbersはひどいプログラムだと思うかもしれません。しかし驚くべきことに、そうではありません。私が挙げた制限は主に、MacのNumbers(またはExcel)のスプレッドシートをiPadで操作する場合に関係するものです。しかし、iPad版Numbersを使って新しいスプレッドシートを作成するのであれば、いくつか注意点を除けば、Numbersは十分にその用途に適しています。

はじめる

Numbers を開くとスプレッドシートブラウザが開き、iPad 上のすべてのスプレッドシートが表示されます。iPad の RAM が不足するまで、好きなだけスプレッドシートを作成できます。指でフリックしてシートをめくると、各画面にシートのプレビュー、名前、最終更新日時が表示されます。スプレッドシートブラウザでは、スプレッドシートを共有することもできます。メールで送信したり、iWork.com で共有したり、Numbers 形式または PDF 形式にエクスポートしたりできます。エクスポートしたスプレッドシートは、iTunes の「App」タブ(iPad を Mac に接続後)から Mac または Windows マシンに転送できます。

テンプレートを選択: iPad 用 Numbers には 15 種類のデザインが含まれており、すぐにデータ収集を開始できます。

目立つ「新規スプレッドシート」ボタンをクリックすると、Numbers のテンプレートセレクターが開き、iPad での Numbers の想定される用途に焦点を当てて設計された 15 種類の新しいテンプレートが表示されます。例えば、シンプルなチェックリストテンプレート、ローン比較テンプレート(自動車ディーラーが提示する無数のオファーを理解できるように)、車の走行距離とメンテナンスを追跡するための自動車ログ、将来コーチを目指す人のためのチーム編成テンプレート、そして教育用途向けのテンプレート(GPA 追跡、統計ラボ、出欠フォーム)などがあります。

インターフェース

Numbers を起動すると、インターフェースは分かりやすいです。画面上部のタブにはスプレッドシート内の各シートが表示されており、タブをフリックすることで画面外にあるタブを表示できます。

タブの上にあるシンプルなツールバーには、スプレッドシート ブラウザーに戻るボタン、スプレッドシートを閉じた後でも最後の 200 の操作を元に戻す (またはやり直す) ボタン、項目の書式設定ボタン、現在のシートに新しいメディア、表、グラフ、または図形を挿入するボタン、スプレッドシート内のテキストを検索するボタン、ヘルプを表示するボタン、スペルをチェックするボタンが含まれています。

ポップアップ: フルスクリーン モードでは、セルの範囲を選択するとフローティング ウィンドウが表示されます。

ツールバーの最後のボタンは、Numbers をフルスクリーンモードに切り替えます。フルスクリーンモードでは、インターフェースのないワークシート表示になります。フルスクリーンモードではほとんど何もできませんが、1つだけ例外があります。セルまたはセル範囲を選択すると、Numbers は選択したセルに関する基本的な統計情報(合計、最小値と最大値、平均値、カウントなど)を含むフローティングウィンドウを表示します。この小さなフローティングウィンドウを1回フリックすると、選択したセルのグラフが表示されます。

最初に気づいたことの一つは、インターフェースがタッチ操作向けに完全に再設計されていることです。例えば、表内のセルをタップすると、当然ながらそのセルが選択されます。しかし、セルを選択した後に表の上に表示される縦線または横線をタップすると、列全体(または行全体)が選択されます。選択後は、選択領域のヘッダーにある小さなサイズ変更ウィジェットをドラッグして列のサイズを変更したり、ヘッダー領域の他の場所をドラッグして列を移動したり、選択枠の端にある青い点をドラッグしてセルを追加選択したりできます。

サイズ変更ドラッグを開始し、別の指で別のオブジェクトをタップすることで、あるオブジェクトのサイズを別のオブジェクトのサイズに合わせて変更できます。Numbersは選択したオブジェクトのサイズに瞬時に合わせます。他にもタッチ関連の便利な機能が多数あり、Numbersのヘルプで詳しく解説されていますので、ぜひご覧ください。

残念ながら、Numbersのヘルプを読むにはiPadをインターネットに接続する必要があります。プログラム内からはアクセスできません。Numbersの「ヘルプへ移動」ボタンをタップすると、Safariが起動します。ネット接続が全くない可能性のある現場での使用を想定したデバイスとしては、これは設計上の誤りと言えるでしょう。

デスクトップ版と同様に、iPad版Numbersはワークシートごとに複数のオブジェクトをサポートしています。写真、表、グラフ、オブジェクトを簡単にシートに追加できます。表、グラフ、オブジェクトには複数のバージョンが用意されており、選択したオブジェクトを簡単にカスタマイズできます。例えば、図形を追加すると、塗りつぶしの色と不透明度、境界線の色、スタイル、太さ、影の種類(または影なし)を変更できます。これほど高度な制御が可能なので、付属のテンプレートを簡単に見ればわかるように、非常に見栄えの良いスプレッドシートを作成できます。

データ入力: データを入力する必要があるときにキーボードが表示されます。

Numbersでは、セルを最初にタップするとそのセルが選択され、ダブルタップするとセルエディタが開き、テキスト、日付と時刻の値、数値、関数(250種類以上)を入力できます。これらの入力モードにはそれぞれカスタマイズされたキーボードが用意されており、データ入力作業が大幅に簡素化されています。ただし、入力した内容が受け入れられないという奇妙な点がいくつかありました。「完了」をタップするとセルに入力内容が追加されるはずですが、うまく機能しませんでした。代わりに、「キーボードを非表示」ボタンをタップするとテキストが受け入れられました。ただし、これは頻繁に発生するわけではないので、原因は不明です。

テキストに関するより大きな制限は、シート上の表内のテキストのフォントやサイズを制御できないことです。太字、斜体、下線、取り消し線を追加したり、色を変更したりすることはできますが、フォントやサイズは制御できません。(テキストボックスとグラフの両方でフォントを制御できますが、表では制御できません。)

表内のセルは、デスクトップ版のNumbersにはない星評価形式(0~5つ星)など、様々な方法で書式設定できます。ただし、前述の通り、iPad版Numbersにはステッパー、スライダー、ポップアップメニューはありません。それでも、本来の用途であれば、セルの外観と動作をある程度自由に制御できます。

iPad版Numbersでは、セルの罫線ツールが使いにくいと感じました。主な理由は、複数の罫線(左、右、下は設定できるが、上は設定できない)を設定できないことです。また、セルの内容を削除すると罫線も消えてしまうため、セルを編集した後に再度罫線を作成しなければなりませんでした。

フォームでデータ入力が簡単に

フォームはiPad版Numbersの新機能で、スプレッドシートへのデータ入力をより簡単にするように設計されています。フォームを使用するには、まず表(複数可)を好みのデザインにデザインし、タブバーのプラス記号をタップします。ポップアップが表示され、新しいフォームまたは新しいシートを選択できます。フォームを選択すると、すべてのシートのすべての表が表示されるページが表示されます。リストから表を1つ選択すると、その表からフォームが瞬時に作成されます。

フォーム: データを表示する別の方法。

フォームとは一体何でしょうか?フォームとは、シート上の既存の表を別のビューで表示したものに過ぎません。例えば、6行7列の表からフォームを作成すると、作成されるフォームには6つの独立した「ページ」が含まれ、ページをめくることができます。各ページのタイトルは、選択した表の最初の列から取得され、その下に残りの6列(この例では)が6つの単一行入力として表示されます。

フォームの下部にある矢印ボタンを使うと、各「ページ」を切り替えたり、「ページ」(表の行)を追加または削除したりできます。「ページ」を削除すると、元の表の対応する行も削除されます。これは、フォームが作成時に選択した表に直接リンクされているためです。フォームで行った変更は、関連する表に即座に反映されます。この方法の大きな利点は、元のワークシートの各セルに入力するよりも、フォームを使ってデータを入力する方がはるかに簡単であることです。

フォームの欠点の一つは、Macとのやり取りでフォームが失われてしまうことです。ワークシートをMacにエクスポートし、そこで編集してからiPadに再インポートすると、作成したフォームはすべて消えてしまいます。幸いなことに、フォームの再作成は数回タップするだけで済むので、それほど時間のロスにはなりません。

Macworldの購入アドバイス

Numbersを使ってみたところ、デバイス上で直接新しいスプレッドシートを作成する際のパフォーマンスは非常に良好でした。タッチインターフェースに慣れるまでには少し時間がかかりましたが、すぐに自然に使えるようになりました。Appleは、よく使う機能を1、2回タップするだけで操作できるようにすることで、かなり良い仕事をしています。

Numbersの欠点は、MacからNumbers(またはExcel)ファイルを操作するための仲介役として機能していないことです。Numbersはデスクトップ版のほとんどの機能を再現していますが、書式設定オプションが不足しているため、通常はやり直しが必要になり、頻繁に行き来しなければならない場合は非常にイライラするでしょう。また、ファイルをExcel形式で保存できないため、Excelユーザーにとっての利便性も限られています。Excel形式が失われても構わない(あるいはMacのNumbersを使ってExcel形式に戻すだけで済む)ユーザーだけが、iPad版Numbersに満足するでしょう。

データ入力用のフォームとカスタマイズされたキーボードの追加により、通常は難しい作業が軽減され、セルとオブジェクトの操作には豊富なタッチ機能が利用できます。テキスト処理やセルの境界線の操作には改善の余地があり、ヘルプファイルはプログラム自体に組み込むべきですが、これは良い最初の試みと言えるでしょう。

Numbers は、その本質(1.5 ポンドのポータブル コンピューティング デバイス上でフル タッチ インターフェイスを使用して実行される、信じられないほど機能豊富なスプレッドシート プログラム)として捉えると、良いスタートを切るものであり、iPad を使用してスプレッドシートを作成および操作したいと考えているほとんどのユーザーのニーズを満たすはずです。

[ロブ・グリフィスは元Macworldシニアエディター。現在はMany Tricksの司会を務めています。 ]

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