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iPhoneのヒント: 連絡先を遠くまで持っていく

iPhoneのアドレス帳は、電話アプリ連絡先アプリの両方からアクセスでき、すべての連絡先情報を整理して簡単に利用できます。しかし、名前、住所、電話番号、メールアドレス以外の情報を入力したい場合はどうすればよいでしょうか?

読者の Kim S. さんはまさにこのジレンマを抱えており、次のように書いています。

なぜ誕生日の欄がないのでしょうか?誕生日を言ってくる人と一緒にいた時、すぐにカレンダーを開いて情報を入力したいと思ったのですが、うまくいきませんでした。なぜでしょうか?意味が分かりません。私は自分のパソコンにも同じ機能があることをお願いしているだけです。配偶者/友人の欄があればもっと良いのですが。

キムさん、喜んでお手伝いします!iPhoneには誕生日を入力する欄があるのですが、アドレス帳の奥深くに隠れてしまっています。誕生日を入力する方法と、他の役立つ可能性のある項目をご紹介します。

アドレス帳のエントリで、右上隅の「編集」ボタンをクリックします。各セクション(電話番号、メールアドレス、住所など)の下に、同じ種類のエントリを追加できる機能が追加されます。例えば、職場、自宅、携帯電話の番号を区別するのに便利です。

しかし、エントリの最後までスクロールすると、その連絡先を削除できる大きな赤いボタンのすぐ上に、たった一つのフィールドがあります。このフィールドには「フィールドを追加」と表示されており、タップすると、純粋な想像力の世界へと誘われます。

そこには、Macのアドレスブックアプリケーションにも搭載されている追加フィールドのほとんどが揃っています。例えば、接頭辞、接尾辞、ニックネーム、役職、部署、そして誕生日などです。残念ながら、アドレスブックには「関連名」機能がないため、友人や配偶者の名前を入力することはできません。また、Macで入力した名前はiPhoneにも表示されません。

追加できる便利なフィールドの一つは、汎用の日付フィールドです。日付に加えて、カスタムラベル(例えば、記念日や友達の子供の誕生日など)を入力できます。もちろん、Macのアドレスブックにも同期されます。また、他の場所には収まらない情報を追加する必要がある場合に便利なメモフィールドもあります。(私は以前、友達に20ドル借りていることを思い出すためにこのフィールドを使いました。)

残念ながら、誕生日を入力するとiPhoneのカレンダーアプリに自動的に表示されないという欠点があります。そのため、最初のヒントでは、購読しているカレンダーをiPhoneに取り込む方法を説明しています。

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