自分自身のスケジュールやプロジェクトを整理するのは簡単ですが、グループ、あるいは従業員全体のスケジュール管理は少々困難です。MarketcircleのDaylite 3.7.3は、スケジューラー、ToDoリスト、メモユーティリティ、プロジェクトマネージャー、売上管理のすべてを1つにまとめたツールで、個別ライセンスのMacで最大50ユーザーまでサポートします。大規模で柔軟性が高く、すぐに使いこなせるだけでなく、拡張性も高いコンポーネントが多数搭載されています。個人で、中小企業で、家族で、あるいはソフトボールチームで、自宅でも外出先でもお使いいただけます。まるで机に引き出しを増やすかのように、生活を整理するためのスペースが増え、中心となるツールは1つだけです。
オールインワンアプローチ
この「何でもあり」モデルがあなたに合うかどうかは好みの問題です。Dayliteは一見、何でもできるけど何一つ得意ではない、という感じがします。その万能さは、しばらく使ってみて初めて実感できます。インストーラーは素早く簡単にインストールできますが、最初の画面は分かりにくいです。プログラムに組み込まれているサンプルデータベースを使用するか、新しいデータベースを一から作成するかを選択するように促されます。サンプルデータはあくまで学習用なので、すぐにモックアップデータで操作できますが、私にとってはやりすぎでした。実際のデータを入力して、サンプルデータを使った別のチュートリアルを進めた方が良いでしょう。
ほとんどの場合、まずデータベースを構築する必要があります。例えば、サンフランシスコへの出張を計画するためにDayliteを使いました。行き先（スケジュール）、会う相手（連絡先）、出張と仕事の割り当てに関して何をすべきか（タスク）を把握する必要がありました。氏名、住所、電話番号といった自分の情報を入力すると、iCalとアドレスブックから既存のスケジュールと連絡先をインポートするように求められました。DayliteがGoogleカレンダーやPlaxo.comなどのWeb 2.0ツールを直接サポートしていることを期待していましたが、代わりに回避策として連絡先のvCardデータを手動でインポートしました。これは良い対応でした。しかし、Googleカレンダーのデータはインポートできませんでした。
次にテンプレートを選択しました。ここでDayliteが真価を発揮します。写真、営業、経理など、自分の仕事内容に集中できるからです。テンプレートは、職業（例えば写真家）や会社での役割（例えば営業）に合わせてデザインされています。どのテンプレートを使っても、プログラム内で1、2クリックするだけで、メモや新しいプロジェクトの追加、連絡先の編集、会議依頼の送信が簡単にできます。私はさらに多くの予定を入力し、同じくDayliteを使っていた写真家の友人にタスクを割り当て、複数の連絡先を今後の会議とタスクにリンクさせました。実に便利です。
Dayliteは、モジュール間のデータ統合においてMicrosoft Entourage ( )を凌駕します。Dayliteでは、グローバルプロジェクトビューを使用してすべてのタスクと連絡先を確認したり、特定の会議にドリルダウンして誰が出席しているかを確認したり、数回クリックするだけでプロジェクトの連絡先にタスクを割り当てたりすることができます。Entourageは一部のリンクデータをサポートしていますが、それほど強力ではありません。
Daylite 3.7.3 では、以前のバージョンに比べて多数の小さな機能強化が行われています。例えば、いくつかの新しいテンプレート、速度向上（特に Microsoft Word の差し込み印刷）、インターフェースの調整、Daylite の Delivery 1.1 アドオンによるオンラインとオフラインのデータベース間の同期の高速化などです。しかし、最大の魅力は、Cognito Software の MoneyWorks、FileMaker 9 ( ) インポート、Xsilva Systems の LightSpeed POS システムとの統合など、新しいアドオンのサポートです。アドオンの価格は、個人ユーザーとサーバーあたりの両方で 99 ドルから 299 ドルです。
古いiBookでも、新品の2.5GHz MacBook Proでも、パフォーマンスは抜群でした。Daylite 3.7.3は非常に安定しており、クラッシュしたり、一瞬たりとも停止したりすることはありませんでした。非常に詳細なヘルプには、特定の機能に関連した約300のコンテキストヘルプエントリが含まれており、プログラムをより深く理解したい方に最適です。
Macworldの購入アドバイス
Dayliteの比較的高価な価格設定に直面すると、より低価格なプログラムやオープンソースのプログラムを複数組み合わせて使おうと考えるかもしれません。しかし、それはやめましょう。整理整頓ツールとして、Daylite 3.7.3は強力なツール群を1つの便利なアプリケーションにまとめています。アップグレードを検討している方にとって、新しいアドオンは便利ですが、現在利用可能なアドオンは4つしかないため、どのアドオンが自分にとって重要かをよく検討することをお勧めします。
[ジョン・ブランドンは、かつてオール Mac グラフィック部門を運営していたベテラン Mac ユーザーです。]
