数か月前、Microsoft が初めて Word for iPad をリリースしたとき、「誰が気にするんだ？もう誰が Word を使うんだ？」「ずっとこれを待っていたんだ！」「え、何？このアプリを使うのにお金がかかるの？」など、実にさまざまな反応がありました。しかし、どんな反応をしたとしても、事実は 1 つありました。Word for iPad は (そして今も) 優れた iOS ワード プロセッサであり、充実したドキュメント作成および編集ツールを提供する iOS デバイス用の Office アプリで、インターフェイスはすっきりしているので、iPad でのドキュメントの作成と編集は簡単です。
Microsoft の最新アップデートでは、すべてのユーザーに無料の編集機能が提供され、Dropbox との統合が追加され、ドキュメントの作成と編集に使用できる iPhone 用アプリも含まれるようになりました。
誰でも自由に参加可能
Word for iOS の新しいリフロー機能では、標準のリボンを非表示にすることで、より多くのテキストにアクセスできるようになります。
iOS版Wordの最も重要な変更点は、アプリのリリース当初に最も多くの苦情を集めた機能であり、有料版Office 365アカウントの有無にかかわらず、アプリ内でドキュメントを編集できるようになったことです。以前は、Office 365サブスクリプションがない場合、ドキュメントへのアクセス権は読み取り専用でした。現在、アプリでドキュメントを保存およびアクセスするには無料のOneDriveアカウントが必要でしたが、有料アカウントは不要になり、編集機能はそのまま残っています。
無料版にはいくつかの制限がありますが、Wordの無料版とサブスクリプション版の違いはわずかで、多くのユーザーは無料アプリの制限をそれほど気にしないかもしれません。つまり、標準的なテキスト書式で文書を作成し、文書の段落書式を選択・変更したり、表やグラフを追加・基本的な変更を加えたり、変更履歴付きの文書で変更内容を確認したり、編集を更新したりする程度のワープロ作業であれば、無料版で十分でしょう。しかし、ビジネス環境で作業する場合、編集ニーズや文書の保存場所によっては、制限が重く感じられるかもしれません。
フローティング ツールはテキストの上に表示され、ナビゲートすると移動します。
Office 365 へのアクセスを必要とする機能のほとんどは、詳細なレイアウトと書式設定ツールです。ただし、どのバージョンを使用していても、どのドキュメントのテキストに対してもいつでもコンテンツを変更できることに留意してください。
では、「Pro」アクセスが必要なものは何でしょうか。まず、Pro 機能には、ページの向きの変更、列とページ セクションの追加または削減、変更の追跡が含まれます。変更を追跡したり、変更を承認または拒否したりする場合は、Office 365 が必要ですが、ドキュメントの変更追跡がすでにオンになっている場合は、行った変更がすべて追跡されます。変更を承認または拒否することはできません。ワードアート、カスタム テキスト カラー、反射やその他の画像編集オプションの追加、高度な表とグラフの編集 (グラフ ラベルの追加または変更など) にはすべて Office 365 が必要です。そして最後に、非常に重要な詳細があります。OneDrive または Dropbox for Business アカウント、または独自のプライベート Microsoft SharePoint に保存されているファイルにアクセスする場合は、有料アカウントが必要です。これらのサービスからアクセスしたドキュメントは読み取り専用で開き、編集オプションはありません。
iPhoneでも
iPhoneでWordを使うと、小型iOSデバイス向けの他のワードプロセッサやテキストエディタと同じサイズ制限に直面します。しかし、MicrosoftはiPhoneでのドキュメント編集をより簡単にする回避策を開発しました。
複数ユーザーによる編集は、同じドキュメントを編集している他のユーザーにストレスを与える可能性があります。
iPad 版 Word には、テキスト編集時に画面スペースを最大限に活用できる、合理化された「リボン」（すべての Office アプリケーションで使い慣れているツール バー）があります。iPhone では、この機能はさらに進化しています。iPhone のリボンは小さく、タップすることで使い慣れた書式設定ツールのすべてにアクセスできる小さなボタンがいくつか含まれています。合理化されたリボンに加えて、テキストのサイズを変更したり、不要なドキュメント要素を消去したり、ツールをテキストの上にフロートさせたりする「リフロー」ボタンもあります。確かに、このモードで作業していると、特に表やその他の画像を含むドキュメントで作業している場合、テキストが少しおかしく見えることがありますが、このモードでは、それらのドキュメント要素に永続的な変更が加えられるわけではなく、編集中のテキストに集中できるというだけです。
iPhoneでドキュメントを編集することについて、私の個人的な意見は「いざという時には便利だけど、長時間は使いたくない」というものです。しかし、私がまだiPhone 5Sを使っているという事実を考えると、この意見は多少なりとも和らげられるかもしれません。もしiPhone 6または6 Plusをお使いのなら、iPhoneはあらゆるドキュメントの作成と編集に十分使える選択肢だと感じるかもしれません。
Dropboxのご紹介
Microsoftは、iOS向けOfficeの新バージョンにDropboxとの連携機能を追加しました。これにより、WordにDropboxアカウントを追加し、そこに保存されているWord文書を開くことができるようになりました。これは嬉しい機能ですが、Dropboxに保存されている文書の編集は、OneDriveに保存されている文書の編集ほどシームレスではないと感じました。特に複数のユーザーが同じ文書を編集している場合に顕著です。
Office for iOS では複数の編集者が 1 つのファイルにアクセスできますが、完全にシームレスなプロセスではありません。
Word for iOS が無料版でも提供している便利な機能の一つに、他のユーザーと同時にドキュメントを編集できる機能があります。OneDrive や Dropbox に保存されているファイルを同時に開いて編集できます。ドキュメントが OneDrive に保存されている場合、画面右上のインジケーターに何人のユーザーがドキュメントを編集しているかが表示され、そのボタンをタップすると編集者の一覧が表示されます。ただし残念なことに、複数のユーザーがドキュメントを編集しているときは、ドキュメントの再読み込みを促すメッセージが頻繁に表示され、実際の編集作業に支障をきたしていました。
ファイルをDropboxに保存すると、他の誰かがドキュメントを編集していることを示すインジケーターがないため、状況はさらに悪化しました。変更後、他の編集者が変更を加えて保存した場合、私の選択肢はドキュメントを複製するか、自分の変更を破棄して他の編集者の変更を優先するかのどちらかしかありませんでした。せいぜい、実装が不十分な状態でした。
結論
マルチユーザー編集機能の不安定さはさておき、Word for iOSは初期バージョンから継続的に改善されています。多くのドキュメントを無料で編集できる機能、Dropboxに保存されているファイルへの直接アクセス、そしてiPhoneでWordファイルを編集できるアプリが追加されたことで、Word for iOSはiOSデバイスでOfficeドキュメントを作成・編集する必要があるすべての人にとって欠かせないツールとなっています。
