Omni GroupのMac用Getting Things Done（GTD）デスクトップアプリケーション、OmniFocus（ ）には、賛否両論がある。David AllenのGetting Things Doneワークフロー哲学を信奉し（そしてGTDの実践方法について時間をかけて学んでいる）、OmniFocusはタスクの作成と整理に役立つ強力なツールだと感じている人も多い。一方で、OmniFocusの時折見られる複雑な機能に戸惑い、OmniFocusが整理整頓にどのように役立つかを探る時間を短縮できれば、より多くの時間をタスクの遂行に費やせるのではないかと考える人もいる。iPhone版OmniFocusも、デスクトップ版ほど奥深い機能ではないものの、同様の評価を受ける可能性が高いだろう。
iPhone版はどのような点で機能が簡略化されているのでしょうか？例えば、タスクの繰り返しやiPhoneのカレンダーアプリとの同期はサポートされていません。インターフェースはiPhoneからすべての要素にアクセスできるように簡素化されているため、パースペクティブ機能（データのカスタムビューを作成する機能）はありません。iPhone版には、期限間近、期限超過、フラグ付きなどの既成のパースペクティブに似たスマートグループが含まれていますが、独自のスマートグループを作成することはできません。
それでも、組織における最も重要な哲学は変わりません。OmniFocus をご存知ない方のために説明すると、その仕組みは次のようになります。ホーム画面にあるインボックス内でアクション（ToDo項目）を作成するには、プラスボタンをタップし、アクション名（例えば「洗車」）を入力し、必要に応じてコンテキスト（タスクを実行する可能性のある場所または州）とプロジェクトに割り当てます。必要に応じて、開始時間と期限を割り当て、フラグを付けるかどうかも設定できます。アクションにメモを追加することもできます。
さらに、iPhone版では、「写真を撮る」ボタンをタップしてiPhoneのカメラで適切な写真を撮影することで、アクションに写真を追加できます。（残念ながら、iPhoneの写真エリアから写真を追加することはできません。）また、音声を録音してアクションに添付することもできます。（OmniFocusはiPod touchでも動作しますが、iPod touchにはカメラとマイクが搭載されていないため、これらの2つの機能はサポートされていません。）
コンテキストとプロジェクトを使って、次のようなものを作成できます。「砂の城を作る」と「サーフィンに行く」のアクションを作成し、作成した「ビーチ」コンテキストに保存します。別の「山」コンテキストを作成し、「スキーに行く」と「ハイキングブーツのソールを交換する」のアクションをそこに保存します。次に、より広範な「リラックス」プロジェクトを作成し、そこにレジャーに関するすべてのToDoを保存します。（これらには、ビーチと山に関連するアクティビティとタスクが含まれます。）これらのアクションを作成し、コンテキストとプロジェクトカテゴリーを割り当てたら、「リラックス」プロジェクトをタップしてすべてを表示するか、「ビーチ」または「山」アクションのサブセットをそれぞれのコンテキストをタップして選択できます。
これはiPhoneのようなモバイルデバイスで特に便利です。移動中にコンテキストを作成できるからです。例えば、街中でやりたいことすべてにコンテキストを設定したり、市場に行ったり、妹に会いに行く旅行中にコンテキストを設定したりできます。
iPhone 用 OmniFocus は、場所に基づいてコンテキストを収集し、それらのコンテキストをグループ化する場所機能を追加することで、iPhone の利点を活用しようとしています。これは、場所をコンテキストに割り当てることによって行います。たとえば、ダウンタウンの中心地であるメインストリートを「用事」の場所として割り当てることができます。場所アイコンをタップすると、近くの画面に移動し、場所別に分類されたコンテキストとそれに関連付けられたアクションが表示されます。特定のコンテキストの横にある場所をタップすると、マップアプリケーションが起動し、その場所が表示されます。そこから、マップ内でビジネスの種類（たとえば、食料品店や金物店）を検索できます。または、特定のビジネスの種類（たとえば、市場）を場所として割り当て、そのビジネスに関連付けられたコンテキストを選択すると、OmniFocus がその種類のビジネスを見つけます。
分かりにくいように聞こえますか？確かに分かりにくいかもしれません。コンテキストの概念を完全に理解する必要があるからです。もちろん習得はできますが、直感的とは言えません。そして、これがiPhone版OmniFocusの使用を敬遠させる要因の一つと言えるでしょう。このアプリケーションがユーザーに何を期待しているのかを理解するには、ある程度の努力が必要です。OmniFocusの使用経験がなく、GTDの要素も備えた、よりシンプルなToDoアプリ（OmniFocusは明らかにそれ以上のものです）を探している人は、Cultured CodeのiPhone向け$10 Thingsのようなアプリの方が使いやすいでしょう。
もちろん、既にOmniFocusを気に入って使っているなら、iPhone版はまさにうってつけです。使い方は既にご存知でしょうし（そしてきっと気に入っているでしょう）、外出先でもGTDを実践できるモバイル版があれば、迷う必要はありません。特に、MobileMeやWebDAVサーバー経由でデスクトップ版とモバイル版を同期できることを考えればなおさらです。（現在、直接接続はサポートされていませんが、できればサポートしてもらえると嬉しいです。）
OmniFocusユーザーではなく、MobileMeアカウントもWebDAVサーバーを構築する余裕もないなら、決断はそう簡単ではありません。iPhone版OmniFocusがデスクトップ版と同期できるのは本当に便利です。デスクトップ版では、イベントをiCalと同期したり、繰り返しアクションを設定したりといった重要な機能が利用できます。iPhone版ではそういった機能は利用できません。しかし、それだけの機能が欲しければ、デスクトップ版OmniFocusに80ドル、そしてMobileMe経由で2つのバージョンを同期するには年間100ドルを支払うことになります。いくつかのタスクを素早くメモして、完了したらチェックマークを付けるだけなら、かなり高額な出費になるでしょう。
最後に、このプログラムには少々バグがあります。情報を入力したり、アクションやコンテキストを作成しようとしたときに、何度か突然終了しました。また、デスクトップ版OmniFocusのいわゆる「sneakypeek」アルファ版（現在iPhoneと同期できる唯一のバージョン）との同期も、必ずしもうまくいかないことがありました。Omni Groupはプログラムのアップデートに取り組んでいますが、Appleはアップデートの公開が遅いようです。
iPhoneでToDoアイテムを作成する方法をお探しなら、iPhone版OmniFocusでも可能ですが、少々やり過ぎかもしれません。一方、アクションアイテムを作成し、コンテキストやプロジェクト内で整理するためのパワフルな（ただし、操作が難しすぎる場合もあります）モバイルアプリケーション、そしてさらに強力なデスクトップアプリケーションの拡張機能としても機能するアプリケーションをお探しなら、iPhone版OmniFocusは間違いなくそのニーズを満たしてくれるでしょう。
